一、首先要消除對函數的畏難、畏懼心理。

要樹立一個信念：函數并不復雜，并不高級，

函數，它只是字符串而已，

函數，它只是特定的字符串而已，

函數，它只是具有特定功能的字符串而已

函數，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函數和下面的瑞士軍刀一樣，

瑞士軍刀有不同的組件，每個組件有特定的形狀，特定的作用，函數和上面瑞士軍刀的每一個組件一樣，有特定的形狀（參數）、有特定的作用（用途）。

比如SUM函數，sum在英文里就是總和、總數的意思，在Excel里只要我們在單元格里按照特定的格式輸入這個字符串，就可用它來求和，

這個格式就是：

SUM(參數1,參數2,......)

參數可以是單元格區域，也可以是數字、名稱或其他函數的計算結果。

其他函數類似，不一一列舉。

二、先從工作中最需要的函數學起

學東西可以慢慢來，但必須得從最需要的知識學起。因為學習在大多數情況下，并不是一件快樂的事情，是一件苦差事，所以得有激勵，得有正向反饋，就象小狗學習站立或握手一樣，做對了，如果有肉吃有骨頭啃，它才會有動力去做。關于這一點，可以參照本人龍逸凡提出的五頭理論：

學東西，一定要有由頭，要有需求，沒有實際需求，為了學而學，是不會長久的。

有了由頭還不行，最好還要吃點苦頭，因為有需求，但沒有相應的知識儲備，吃點苦頭，才更有動力去學習。

通過學習，解決了問題，提高了效率，嘗到了甜頭，才會有進一步學習的勁頭，只有這樣，學習才有奔頭。

我們學函數，如果從能解決工作中問題的函數入手，這樣才有進一步學習的動力。比如：你工作中，需要將其他部門數據引用到你表格中，那么你就應該先學習vlookup函數，如果你經常要按照一定的條件求和，那么，就先學習SUMIF函數

三、要摸清函數的脾氣

從形式上看，函數都是特定格式的特定字符串，實際上，它在后臺有很多運算代碼，Excel會將我們輸入的參數，進行相關的運算后，將其結果反饋出來。由于運算代碼是固定的，它有它的運算規則，所以對參數的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式時，要求查找區域中的值必須按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找對象，必須在查找區域中的第一列。

我們要掌握這些函數，必須得摸清它們的脾氣，要不然，肯定是學不好的。

雖然每個函數有特定的格式，但有一定的共性，比如它們的參數都可以是其他函數的計算結果。也就是說，函數可以嵌套的，但嵌套有層級限制的，Excel2003版最多7層，2007版以后最多64層。