說到Excel篩選,很多朋友感覺篩選簡直太簡單啦。可是事實真的是這樣的嗎?
雷哥把篩選分為了4種情況,進行講解。
1.普通篩選
場景1:篩選出銷量30~50之間的數據。
對數字的篩選,Excel會“私下”對數值進行計算比較,可以篩選出大于或等于某些值、高于或者低于平均值的值??傊?,一切和數值大小相關的篩選幾乎都可完成。
知識點補充:被篩選過的數據表行標簽會變成藍色,如下圖3,7,10變為藍色了。下次再碰到行號不連續的表格時,就可以直接通過行標簽判斷行是被隱藏了,還是被篩選過。
2.搜索篩選
場景:對于數據太多的場景,無法通過勾選進行篩選,因為效率極其低下。這種情況,可以通過搜索進行篩選。
如圖所示,通過搜索篩選的方法,快速檢索出“機器人”的數據。
3.顏色篩選
如圖所示,需要篩選出填充綠色單元格的數據。那么如何按顏色進行數據篩選呢?
方法:單擊【銷售地】,選擇【按顏色篩選】,Excel能夠預先識別單元格中的顏色,會給出顏色備選項,我們選擇綠色即可。
可以發現數據被快速篩選出來了。
總結,通過上述問題描述,對于篩選問題,其實有2個要素,具體見下圖。
4.高級篩選
Step1:使用高級篩選時,需要預先設置篩選條件,我們在I2:I5區域填入篩選條件。注意,選項條件的字段名(銷售地)也需要寫出來。
Step2:切換到“數據”選項卡→“排序與篩選”分組→單擊“高級”按鈕,彈出高級篩選對話框,如圖1-48所示,“列表區域”會自動填充為需要篩選的區域,“條件區域”則選擇“I2:I5”,最后單擊“確定”按鈕即可完成按照三個條件的篩選,如圖所示。
可以發現多條件篩選,無需多次勾選,即可快速實現!
案例2:篩選出“銷售量大于30且銷售地為杭州,或銷售量小于20且銷售人員為Lily”的訂單,篩選條件應該如何設置呢?
分析:條件寫在同一行,是“且”的關系;條件寫在不同行是“或”的關系。根據描述,條件轉為如下表示
最終效果見下圖所示。
①數據篩選類別:普通篩選,數字篩選,顏色篩選,多條件篩選;
②數據篩選2要素:篩選依據+篩選條件
③篩選知識點:被篩選過的數據表行標簽會變成藍色
④多余多條件篩選:同一行是“且”的關系,不同行是“或”的關系
寫了這么多,大家學會了嗎?您感覺哪種篩選最難使用呢?
雷哥:自媒體【雷哥office】創始人,《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》作者,微軟Excel專家認證,office培訓師,職場老司機,分享職場經驗/辦公技能/提高職場效率!