除了Excel基本的快捷鍵和函數,這個我就不多說了,如果你想做個輕松一點的財務人員,必須掌握兩大Excel高級技能,一個是數據清洗PowerQuery,一個是數據建模PowerPivot,這都集成到Excel兩大插件里:
- PowerQuery是PowerBI的組件之一,也是Excel的插件之一,稱之為“數據清洗機”。通過它我們可以獲取各種來源的數據,然后轉換到我們期望的樣式供建模使用。而且這個過程是可以重復利用的,因為它記錄的是處理的步驟,每一次更新數據源都按照這些你已經設定好的步驟執行一遍。
- Excel還有一個超級透視表叫PowerPivot。透視表用來對單一的表進行數據建模分析,而超級透視表,則是用關聯字段把多個表聯系在一起,做聯合透視分析。做一個簡單的比喻,每一張表,好比是一座座孤島,PowerPivot則可以在各個孤島之間建立相互關聯的橋梁,在這樣的情形下,我們就可以到各個孤島上取出我們想要的數據形成一個有價值的數據信息。
能清洗數據源,又能建模,你就會是一個快樂,高效的財務人員,這樣你才能在財務這條路上持久并有信心的做下去。不然就像我見得很多的情況:一天到晚面對Excel各種亂七八糟的數據,可能你都想吐。
至于VBA,如果你學過編程,簡單的編程我覺得你可以不煩嘗試一下,對重復性的工作,它確實可以提高效率。若你想用VBA做的有多花哨的東西,那就算了。
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