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如何根據數據快速生成柱形圖?

劉柏宏2年前17瀏覽0評論

每年到年終,都是單位總結匯報的高峰期,各種總結會、報告會,一個接一個開。總結以來一年來的成績,規劃來年的工作,制作一個漂亮的PPT不但讓自己的回報有聲有色,而且也能展示自己的成績,讓領導刮目相看。來年的升職加薪就希望了。

在制作幻燈片時,柱形圖是使用最多的,它簡單直觀,對比明顯,各種數據一目了然,讓人一看就明白,可以起到一圖勝千言的效果。

柱形圖有多種類型:簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、3D簇狀柱形圖、3D堆積柱形圖、3D百分比堆積柱形圖、3D柱形圖。

下面就給大家介紹三種創建柱形圖的工具,你可以根據設計的需要靈活選用,這三個工具是:PowerPoint、WPS演示、億圖圖示。

一、經典幻燈片制作工具PowerPoint,是設計柱形圖的首選!

作為幻燈片制作工具的鼻祖,PowerPoint設計柱形圖的功能最強大,設計的圖形種類也最多,可修改的參數不但多,而且方便,作為日常使用最廣泛的辦公軟件,上手容易。

以下講解以PowerPoint2019為例。

單擊”插入—圖表—柱形圖”,選擇一種柱形圖樣式,共有七種,分別是:簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖、三維柱形圖。

選擇三維柱形圖,進入編輯狀態。系統默認有四個類別,我們只需要一個,在打開的一個EXCEL表格中刪除多余的三個類別,將余下的一個類別中再刪除一個系列。將系列1命名為“個體”,數字是你的實際數,如32,系列2命名為“總體”,數字為100,關閉excel表格。

在工具欄中的“圖表樣式”中可以選擇不同的圖表樣式。

單擊“文件—保存”命令,將文檔保存為幻燈片片或JPG、PNG圖片。

二、WPS演示是國產辦公軟件WPSOFFICE中的一個組件,功能與操作與PowerPoint類似。

單擊“插入—圖表—柱形圖”。選擇一種類型,只有三種:簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖。

選擇堆積柱形圖,單擊“確定”按鈕。

單擊工具欄中的“編輯數據”按鈕,在excel中打開數據。刪除不需要類別,只留一個“類別1”,在“類別1”中再刪除一個系列,只留兩個序列,將“系列1”和“系列2”分別改為“個體”和“總體”;將數據也改為個體和總體的值。

在工具欄樣式列表中可以選擇各種不同樣式。

單擊“文件—保存”命令,存為幻燈片或jpg、png圖形。

三、億圖圖示

億圖圖示是一個國產的綜合性的圖形圖表設計軟件,內置260種繪圖類型,并且有上萬種模板可供下載使用。

這個軟件最大的特點就是繪制的圖形眾多,可以說是一個圖形繪制大集成者,我們常用的各種圖形都能繪制。例如流程圖、組織結構圖、思維導圖、信息圖、網絡拓撲圖、電路圖、戶型圖等,用它繪制柱形圖非常輕松,功能比PowerPoint一點也不弱。

啟動億圖圖示,在“新建”頁中選擇“圖表—柱狀圖”,然后單擊“創建”按鈕進入編輯頁面。

在左側列表中有20種柱狀圖樣式供選擇,我們以“簡單柱狀圖”為例,單擊選中它,拖動到右側編輯區。

默認的有五個柱形。由于我們要制作一個個體與總體數量對比的柱形圖,只需要一個柱形即可,刪除多余的4個。

雙擊柱形中的數字,變為編輯狀態,輸入個體所占總體的百分比值,如果是65%,就輸入65,然后在空白處單擊鼠標,圖形自動發生變化。

在右側的填充窗格中可以設置柱形圖顏色。

最后單擊“文件—保存”命令,可將柱形圖保存為jpg、png圖片或幻燈片,也可以保存為word或excel格式。

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