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每周對日志考評納入績效考核

錢琪琛2年前17瀏覽0評論

每周對日志考評納入績效考核?

管理者與被管理者之間,很難達成共識。這是每一個公司都存在的普遍現象。工作日志,作為管理者的管理工具,就是有明顯爭議的。關于公司要求寫管理日志,是否有利于公司的發展。我們可以從以下幾個方面去分析:

01

公司管理者的角度出發

工作日志,是公司過程管理,想控制員工工作過程的管理工具之一。公司之所以這樣做,主要是出于以下幾個方面的管理目的。

一.擔心員工工作時間不作為

每一個公司要求員工每天寫工作日志,最初的出發點,還是公司管理層擔心員工工作期間不作為。特別是一些公司老板不能每天在工作現場的,不能進行有效的監督的。

每一個企業的情況不同,一定不都是兢兢業業的員工。人的本性是懶惰的。缺乏監督都是比較容易放松自己的。當然有一些主動自發的員工,但也一定有想偷懶的。特別是一些特殊的崗位,比如銷售部門,大都是在市場一線奔波。

工作日志最主要的還是管理者為了監督一些不能自動自發的員工的。

二.想了解工作目標的進度

讓員工每天寫工作日志,管理者除了擔心員工不作為外,還有一個主要目的,就是想了解每一位員工的工作進度。每一個公司都會有工作目標,然后分解到每一個部門。最主要的都是月目標,年度目標。而這些目標最后都是要以數字化的結果形式呈現給管理者。

那么,每一個部分完成月度目標,年度目標的進度如何,管理者必須通過日常工作情況做出預估。工作日志,是比較詳細的管理工具。

三.過程中發現問題,及時解決

管理者通過工作日志,了解到工作進度,主要是為了發現問題,及時解決問題。這是管理者做過程管理的主要目的之一。

管理者每次召開周例會,月例會,大都是要根據工作日志的內容。

四.希望員工能夠提升自己

我們需要明白一個問題,就是所有的公司都是希望自己的員工能夠提升自己。有的管理者認為,工作日志就是能夠員工自己提升的有效工具。

員工通過強制性的上交工作日志,養成良好的工作習慣,接受監督,并且能夠總結工作中出現的不足之處。這樣長時間的積累,一定能夠提升自己的工作能力。

02

從員工的角度出發

大部分員工對待每天寫工作日志,是有抵觸的。這是和管理者的出發點不同,員工對工作日志主要是從以下幾個方面理解的。

1. 公司對自己的工作不信任

每天寫工作日志,領導者主要是不相信員工,監督員工。這是有些員工這樣認為。特別是對于一些比較自覺的員工。以及一些不在領導身邊工作的人。比如,銷售部門的業務人員。認為工作日志就是領導為了監督自己,是否去拜訪客戶,是否總是呆在賓館休息,等等。

2. 完全是一種管理形式

對寫工作日志的認識,更多的員工認為只是公司的管理形式,完全沒有必要。每天對自己也是一種負擔,每天忙碌一天還要占用一定的時間,最主要的是要占用下班的時間。因為工作日志,大都是要晚上才能有時間愛去完成。

3. 敷衍應對工作日志

由于出于以上兩個方面的原因,造成很多的員工對待工作日志,就是敷衍應對。甚至有的去弄虛作假。畢竟,有些公司的管理存在一定的漏洞,完全可以弄虛作假。

敷衍,讓很多員工的工作日志,只是簡單的工作流水賬。沒有實際的管理層參考的意義。

4. 領導根本不會看工作日志

員工之所以敷衍工作日志,認為只是一種形式,這是和管理者是有一定的關系的。主要就是一些員工認為上傳工作日志,領導根本是不看的。即使自己認真去寫,領導也不會關注。

為什么員工會認為領導不看,最主要的是上傳工作日志后,沒有任何的回音。領導不會做任何的回復。即使提出一些問題,遇到工作的困難。這是讓員工比較失望的。

反而,如果寫工作日志提出問題,會被領導認為是發牢騷,抱怨,負能量。

03

工作日志是否有意義,是否有利于公司的發展?

不容置疑,工作日志作為管理工具,一定是有一定意義的。也是有利于公司發展的。但是,前提是如何使用的問題。這需要管理和被管理者,共同運用好的問題。

一.管理者需要正確對待工作日志

工作日志,是否能夠發揮作用,能夠有利于公司的發展。關鍵的責任是管理者自己。那么,作為管理者如何對待工作日志?

1. 自己也要寫工作日志

很多的公司的管理者,只是要求員工寫工作日志,但是自己從來不寫工作日志的。這讓員工明顯感覺到不公平,感覺到自己只是被監督的的對象。這樣心理上就會有抵觸心理。

管理者需要自己做出表率,寫工作日志也是如此。

2. 對員工的工作日志必須給予認真回復

員工上傳工作日志,認為主要是給領導匯報工作的形式。只是通過文件的形式而已。是和領導交流工作的方式之一。這就要求領導要有回復,有一定的指導。特別是工作中遇到問題,一定要協助解決。這樣員工才會重視工作日志。

二.員工作為自我提升的工具,主動向上溝通

如果想讓工作日志有意義,除了需要管理者認真對待外,員工也要正確對待工作日志這種形式。

1. 作為自我提升的工具

員工的自我提升,除了公司的制度監督外,最主要的還是要自我提升。自我提升就包括要養成工作總結的習慣。特別是一些較為專業的行業。

比如,銷售人員。拜訪客戶,走訪市場,都需要每天去記錄,總結。才知道下一步應該采取什么措施。作為銷售人員,只要堅持寫工作日志,對自己的銷售能力是有一定提升的。

2. 主動向上溝通

當員工上傳工作日志,沒有得到領導的回復時,這時候開可以采取其他的形式,比如,電話,會面等結合工作日志的問題,希望領導能夠給予解決。

當工作日志不能及時解決時候,也許領導比較忙,需要一定的時間。這時候需要采取其他的向上交流的方式。

總結:

工作日志,作為一種常見的管理工具,是否能夠對公司的發展起到積極的作用。關鍵是如何使用的問題,也就是管理者與被管理者如何利用這種形式交流。

需要強調的是,管理者永遠是主要責任,工作日志的使用也是如此。

(完)

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