一些常用到的Word技巧,操作起來非常方便,下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉換成表格
選中文字,點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差,可以用【Tab】鍵隔開文字。
2、區分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔,點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡,點擊【視圖】—【頁面視圖】—【并排查看】即可。
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格,可以把鼠標定位到第一個單元格,敲下【Enter鍵】,搞定!
4、快速對數字進行排序
全選文本,點擊開始里面的【段落】,并且在段落里面找到【排序】,然后在排序里面設置段落數,類型設置為數字。
5、將文檔中的數字變成大寫
選中數字,點擊【插入】選項卡,在【符號】里找到【編號】,選擇大寫的中文即可。
6、怎么給文字標拼音?
先選中文字,然后在【開始】中,找到【拼音指南】,再將【對齊方式】設置為【居中】,調整字號,點擊確定。
7、雙行合一
選中需要合并的內容,點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】,然后根據需要調整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點擊【開始】,選擇【查找替換】選項,點擊【轉到】,輸入頁碼即可。
當然,在用Word辦公的時候還會遇到很多問題,問題是無盡的,但技巧操作起來基本都非常簡單,就等著我們一個個去發現啦!掌握Word的基礎技巧后,在職場絕大部分情況下基本都夠用了。