每個IT項目都有一個計劃發布日期，整個過程就分為多個階段了，應當根據實際情況給每個階段制定一個合理的截止日期，每個階段都要有一個可交付成果。不能為了趕那個截止日期而不顧完成的質量。如果截止日期不合理，越趕工期內出現的問題就越多，后期收尾的時候爆發了，這就可能導致趕不上計劃發布日期，甚至導致整個項目失敗。

在項目前期準備過程中，要決定項目的范圍、時間和成本約束，并且開發項目業務場景，寫出BusinessCase文檔。項目經理應當組織會議，開會討論項目管理過程，確定將項目分為哪些子項目。

項目啟動過程中，要寫出項目章程，描述項目的目標、成功標準、高層需求以及授權的相關資源。并且要識別項目干系人和管理策略，召開項目啟動會議。

關于項目的規劃，召開團隊規劃會議，制定項目管理計劃，描述范圍、時間、成本等的限制、活動要求等內容。給出任務分解與進度，項目各項成本分解與估計，成本的控制策略，以及風險列表。

項目執行過程中，要維護主要的風險列表，隨時應付各項變更流程，按計劃或批準的變更執行的結果，編寫里程碑報告。

要定期進行項目監控，每周一次收集相關數據，檢查項目的成果、進度和存在的問題，編寫周狀態報告。

項目收尾，要完成驗收測試報告，用戶使用報告，以及項目總結（經驗教訓）報告，結項報告要歸檔。

要學會使用工具幫助項目管理，比如思維導圖、甘特圖，源代碼配置管理工具如Github，碼云等。

IT項目管理關鍵在于需求，收集需求要盡可能全面可行，需求收集的方法和工具很多，比如：頭腦風暴、訪談、焦點小組、問卷調查、標桿對照，決策的方法有投票法、獨裁和打分法，需求呈現的方式有親和圖、思維導圖。應當根據實際情況采用合理的工具和方法。然后制定需求文件和需求跟蹤矩陣。

對于項目的范圍管理，要進行范圍定義，也就是描述產品、服務或成果的邊界和驗收標準。范圍定義的工具有專家判斷、產品分析和引導式研討會。進行WBS分解是很有必要的，它可以把項目可交付成果和項目工作分解為較小、更易于管理的組件。

按時交付是項目經理的第一夢想，對于項目的時間管理，可以使用甘特圖或PERT圖來管理進度，項目管理是一個欲速則不達的過程，千萬不能為了趕進度而不顧質量。

少花錢多辦事是項目經理的第二夢想，要進行成本估計，可以根據WBS條目，計算成本的分布，這樣有助于將資源最大化利用，減少項目的成本。

讓每個客戶都滿意是項目經理的第三夢想，但是太難做到了。對于產品質量的管理，應當考慮到這些內容：功能、效率、兼容性、易用性、安全性、可靠性、可維護性、可移植性。學會借助工具進行質量管理，如：因果圖、控制圖、運行圖、散點圖、直方圖、帕累托圖、流程圖。通過各種手段，對產品進行測試、檢查和評估，保證產品的質量。

每個成員都應當積極承擔起自己的責任，溝通協調好，盡早發現和解決問題，所有人都按時按量完成自己的任務，不要給團隊拖后腿，這樣才能導致最終項目的成功。