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電腦里的Excel數據需要錄入到其他指定平臺系統,有哪些軟件可以方便完成?

錢淋西2年前14瀏覽0評論

這個問題沒有統一的答案,不同的應用平臺,要根據平臺的具體情況來制訂具體的應用方案,我們不妨簡要的分析一下,再以一個簡單的個案拓展一下解決的思路。

不同的平臺系統,采取的系統架框可能不同、開發的語言和數據庫選取也可能不盡相同,即使是系統架構數據庫及開發語言相同,但也可能存在著版本的差別、應用環景的不同,所以應用解決方案就不同。

一、平臺數據庫的不同,導致對Excel數據直接導入的處理方式不同

Excel是微軟的產品,所以,如果系統的數據庫選用的是微軟的Sqlserver、Access,兼容性就比較好,解決起來相對比較方便,當然更可以直接的導入。但是像其他的數據庫,比如Mysql,Oracle,Sqlite、PostgreSQL,就要查取相關的文檔,或查找相關的資料了,有些可以直接從Excel中導入數據,有些就需把Excel的數據轉換成其他格式的文件才能導入。

二、平臺系統的開發語言不同,使Excel數據導入的代碼處理上也不同

如果采用的是微軟的C#,VB等開發語言,則可以輕易地通過代碼把電子表格導入到已有的數據表中,當然要在代碼中進行處理,如果一次性的導入Excel數據,那就像上述一所講的直接導入數據庫就可以了,沒必要用這種程序代碼的方式,但是對于一些固定的業務和固定的Excel格式和反復的同樣工作,就需要采用語言編程在系統中做一個導入Excel的接口了,因為這是一個比較好的解決方案,比如各營業點每天上報的電子表格需要匯入總公司的系統中等,因為不同的企業或公司,技術層次不同,需求也是千差萬別了。在一些公司奇葩應用的存在也是比比皆是。

三、程序代碼對Excel導入的具體案例

我們舉個簡單的例子來說明Excel的導入到系統情況。

  • 系統情況:采用ACCESS2010,數據庫為accdb,語言用VBA。編制了一個程序應用小系統,用該系統對淘寶客各合作方的訂單傭金進行運算處理。

  • 數據來源:淘寶聯盟報表導出的Excel。

  • 處理周期:每月21號處理上個月的傭金結算。

1、從淘寶聯盟后臺導出代理訂單的Excel。

2、因為每個月都要處理相同的業務,所以采用程序代碼處理Excel數據的導入。

用VBA做一個導入按鈕,以便選取要導入的電子表格,如下圖:

該按鈕的VBA代碼為:

PrivateSub選取文件_Click()

Setdlg=Application.FileDialog(1)

Withdlg

.AllowMultiSelect=False

.Show

EndWith

Ifdlg.SelectedItems.Count>0Then

GetFolder=dlg.SelectedItems(1)

Else

GetFolder=""

EndIf

Setdlg=Nothing

Me![文件]=GetFolder

EndSub

選好后,再通過另一段代碼進行處理,關鍵的代碼是取得Excel的婁據,如下:

SetExc=DBEngine.Workspaces(0).OpenDatabase(Me![文件],True,True,"Excel12.0")

然后打開選取的工作表的記錄集,如下代碼:

Setre=Exc.OpenRecordset(Me![sheet]&"$")

其他具體的業務代碼不具有通用性就不寫出了。

通過上面的代碼處理,就可以把Excel的數據導入到Access數據表中,以方便程序代碼處理了。

不單單是微軟的產品可以處理Excel數據,其他的平臺系統也有可能處理Excel數據,例如,我以前的一個網站使用的是Linux+Mysql系統,在處理采集器的Excel數據時,也可以通過PHP程序代碼導入到網站的數據表。

總結:以上通過一個小的應用,來說明對于日常使用的、固定格式的Excel數據是可以通過程序處理的,對于大的系統來說,也是有借簽意義的。總之,不同的平臺系統,系統架構、數據庫、開發語言、應用環境可能不盡相同,所以要具體情況總能找出不同的解決方案,在此拋磚引玉,但愿對需要者有所裨益。