增強PPT數據對比視覺效果的幾種方法——布衣公子

那些看起來很酷的圖表酷在何處？酷在視覺上的對比效果更鮮明，但它們是如何實現的呢？公子結合以下案例拋磚引玉。具體的設置細節前面各圖表的講解已重復多次，此處不再贅述了，重點講述的是設計思路，大家自行練習操作！

A、非字型對比圖表

設計這是一次提供訂制服務時的客戶要求，經過自己琢磨出來的方法，其重點在于：①系列重疊設為100%；②系列一或系列二的數值設為負數；③修改負數的文字顯示（負數的紅色修改自定義為黑色），設計過程如圖2-95

▲圖2-95

如何快速設置其中的一列數值為負數？在其他空格填上一「-1」，并復制它，然后選擇準備設為負數的列，右擊→【選擇性粘貼】→【乘】，即可。

如何修改負數的文字顯示呢？如圖2-96，選擇負數中無括弧、無負號的數字，因其是紅色的，將下方【格式代碼】中的【紅色】改為【白色】，再單擊【添加】即可。

▲圖2-96

B、瓶裝效果的對比直觀展示

這種圖形體現當前數據與滿額數據的形象對比，其設計要點是：①插入圖表并修改顏色，主數據顯示彩色，輔助數據也就是滿額數據部分顯示淺灰；②去除不必要內容；③設置柱形圖100%重疊；④修改數據，即完成。設計過程如圖2-97

▲圖2-97

C、圖形填充圖表

這種圖表比管狀填充柱形圖更為形象，它也是在管狀填充柱形圖的基礎上完成的。如圖，我們先要準備好兩個長寬比一致的人物剪影，并事先設置好管狀填充柱形圖，然后：①選擇圖形，Ctrl+C，選擇柱形圖，Ctrl+V；②設置填充模式為層疊；③調整分類間距，直至顯示完整人物剪影，經測試為分類間距為59%。設計過程如圖2-98

▲圖2-98

注意，人物剪影長寬比要保持一致，如果不一致，可以增加一個透明框，使之保持一致。

我們還可以在此設計上進一步拓展，設計出圖2-99的效果樣式，粘貼圖標或PNG格式物體圖片時，設置填充模式為【層疊】。

▲圖2-99

D、圓環圖鏤空強化視覺對比

圓環圖也可以設計成類似柱形圖那種當前數據與滿額數據的形象對比效果，即鏤空效果。設計過程如圖2-100

▲圖2-100

E、圖標設計百分比直觀展示

這種設計效果更加直觀了，臨摹自網上的矢量素材設計效果，如果將其設計成伴隨數據自動變化的圖表，也可以，但比較困難，建議大家借助iSlide插件來實現：使用islide插件的矩陣布局工具，設計100個圖標，然后進行色彩設置，設計效果如圖2-101

▲圖2-101

F、創意圖表設計

我們可以直接將實物設計為圖表的各個模塊，信息表達更直觀，更具視覺沖擊力！設計效果如圖2-102

▲圖2-102

G、讓最值自動凸顯的智能柱形圖設計

該設計需要利用IF函數。先設置數據，再設置圖表格式。

第一步、設計數據。①系列命名：系列1到系列3改為主數據、凸顯最值和輔助最值；②范圍框選：拖動控點選擇前兩個系列數據；③輔助最值函數：=MAX(B$2:B$5)；凸顯最值函數：=IF(B2=D2,B2,NA())，如圖2-103

▲圖2-103

第二步、圖表設計。①右擊柱形，設置系列重疊和間隙寬度均為100%；②設置凸顯最值柱形為彩色，其他為灰色；③添加數據標簽，其中彩色柱形的數據標簽設置個性形狀；④優化圖表，如之前案例。

▲圖2-104