現(xiàn)在市面上教育SaaS系統(tǒng)很多,說得那么花里花哨的,總結(jié)下來,其實(shí)主要是圍繞2點(diǎn),第一,幫助機(jī)構(gòu)形成一套標(biāo)準(zhǔn)的管理和服務(wù)流程模板,二,節(jié)省成本,時(shí)間、人力、金錢成本。
先來說說第一點(diǎn),尤其對于剛成立的學(xué)校,或者是剛剛從事教培行業(yè)的人來說,有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的模板很重要。你按照這個(gè)系統(tǒng)里的設(shè)置去操作,運(yùn)營水平基本能達(dá)及格線。因?yàn)镾aaS系統(tǒng)會(huì)結(jié)合教培行業(yè)的運(yùn)營場景,將一個(gè)個(gè)復(fù)雜的場景拆分成多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)步驟,你只需要按部就班地根據(jù)提示去操作就可以了,這樣省去了四處學(xué)習(xí)、培訓(xùn)員工的成本。這里推薦一個(gè)工具,校管家云校,專業(yè)做教培機(jī)構(gòu)SaaS管理系統(tǒng)的,招生、轉(zhuǎn)化跟進(jìn)、收費(fèi)、排課、上課、家校服務(wù)等環(huán)節(jié)形成了一條流水線,作為管理者,你只需要要求員工照著流程去做,你最后緊盯結(jié)果就可以了。
之前,我和我的朋友都踩過沒買系統(tǒng)的坑。比如我一個(gè)朋友,做變成教育的,今年剛剛?cè)胄薪膛嘈袠I(yè),他先用加盟的方式去系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)如何做學(xué)校,加盟費(fèi)就要十幾萬,然后每年還需要交管理費(fèi),這種方式確實(shí)好,但浪費(fèi)成本,還有的朋友會(huì)混入當(dāng)?shù)氐男iL圈層去和同行學(xué)習(xí),或者花錢參加各種線上線下的培訓(xùn),浪費(fèi)了錢和時(shí)間,但還是落不到實(shí)處。其實(shí)你去買一套標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的運(yùn)營管理系統(tǒng),大概一年1000—2000元就可以了,比如說校管家云校這個(gè)工具,行業(yè)中沉淀了11年,是專業(yè)做運(yùn)營管理系統(tǒng)的,服務(wù)的客戶群體都是全國各地的龍頭機(jī)構(gòu)。而且校管家云校價(jià)格很便宜,只要1000多元一年,在同類型的產(chǎn)品中,性價(jià)比挺高的。
你買了校管家云校之后,再根據(jù)自己的科目特點(diǎn),去一點(diǎn)點(diǎn)地匹配這個(gè)流程模板,去仔細(xì)研究每個(gè)功能,相信你會(huì)有所收獲的。
再來說說第二點(diǎn),節(jié)省成本,先來說時(shí)間成本,SaaS系統(tǒng)能將繁瑣的事情簡單化,難以界定的事情數(shù)據(jù)化,舉個(gè)例子,排課就是個(gè)繁瑣的事情,需要根據(jù)學(xué)員方便上課的時(shí)間去安排老師、教室,但這兩者資源是有限的,這時(shí)你需要解決老師沖突、教室沖突,這也就意味著,如果你用手工的方式排課,得有至少三張表,再一個(gè)個(gè)維度去比對,如果遇到孩子突然請假,或者老師請假要調(diào)課,這時(shí)候你去改,又得耗費(fèi)很多時(shí)間。通常情況下,如果手工排一個(gè)月的課,至少要花費(fèi)1天時(shí)間。但是你用SaaS系統(tǒng),把你的規(guī)則設(shè)定好后,系統(tǒng)能幫你自動(dòng)排課。
我們在江陰,我們那個(gè)圈子里的學(xué)校都用的是校管家云校,排課挺方便的,一般10分鐘就可以排好1個(gè)月的課,從1天變成只要10分鐘,這個(gè)效率肉眼可見的高!
再來說說節(jié)省人力成本。之前你排好了課,還得跟老師們逐個(gè)確認(rèn),一遍又一遍地發(fā)在群里,上課前還得提醒老師。有了系統(tǒng)的幫助,你排好課后,所有的老師都會(huì)收到排課通知,上課前一天,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒,對于很多小機(jī)構(gòu)來說,可能連教務(wù)都省了。我一個(gè)朋友的學(xué)校,用了校管家之后,教務(wù)都省了。要知道,在一個(gè)三線小城市,教務(wù)一個(gè)月就要近4000元,你用了系統(tǒng)之后,一年省了5萬元,而你實(shí)際系統(tǒng)花費(fèi)才一、兩千元,一、兩千換五萬,相當(dāng)于多招了10個(gè)學(xué)生。