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ERP企業上云,如何選擇企業Sass平臺?

劉姿婷2年前20瀏覽0評論

早期的軟件以CRM、OA、ERP等營銷管理類產品為主,隨著云服務的應用,如今軟件服務行業呈現出“百花齊放”的多元化態勢,如客服系統、HER、企業IM等,甚至在每個垂直領域都有一款行業SaaS服務產品。最近因互金監管要求,讓我接觸了并了解了一個新的SaaS產品——電子合同。

說到電子合同,大家可能首先想到了電子版的合同,或者掃描版的合同,雙方通過QQ郵件等在線方式進行傳送并簽字。然而這類我們之前以為的“電子合同”,其實在法律上是有風險的甚至不合法的。那么電子合同究竟是什么?

什么是電子合同?

電子簽名法中記載,電子合同,是傳統合同的新型表現方式,是以網絡為媒介,以數字身份識別與信息加密技術為手段,限定簽署當事人財產性民事權利與義務關系的電子協議。且是根據《電子簽名法》認可的可靠電子簽名,這份電子合同則具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。

簡單說,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被認為是合法有效的。目前市場上合法合規的電子合同,大部分是通過第三方電子合同平臺進行簽訂的,可通過實名認證、防篡改、時間戳、區塊鏈存證等技術手段達到以上要求,進而保證電子合同的有效性。

電子合同平臺如何選?

企業采購主要考慮產品的功能、技術實力以及服務能力。企業服務軟件的遷移成本高,免費背后也許隱藏著服務費天價、技術實力弱、服務質量差、問題無人解決、數據被亂用等情況,導致企業騎虎難下,花費更大成本。所以SaaS產品選擇,企業實力、品牌口碑的考察遠大于產品價格。

安印科技作為國內領先的電子簽章及信息安全提供商,可提供API接入和SaaS服務平臺進行電子合同簽署,其中前者適合擁有成熟業務系統的企業,后者適合沒有成熟的業務系統的小微企業。

安印電子合同Saas平臺是安印科技為企業及個人用戶推出的中立、公證、可信、合法合規的第三方電子合同簽約服務平臺。為用戶提供電子合同會簽、電子合同存儲、電子合同管理、簽章管理的云服務平臺。

用戶可以在平臺上實現多方在線簽訂合同、協同管理及合同法律支持。能夠提供PC端、移動端等電子合同簽署功能。安印采用分段加密、時間戳、數字證書、第三方存證,為后續法律服務提供可靠的保障。

電子合同平臺的優勢:

SaaS最大的優點無外乎兩個:提高效率,節省成本。其優勢詳細而言主要有以下幾點:

⒈從技術方面來看:SaaS是部署,不需要購買任何硬件,剛開始只需要簡單注冊即可。企業無需再配備IT方面的專業技術人員,同時又能得到最新的技術應用,滿足企業對信息管理的需求。

⒉從投資方面來看:企業只以相對低廉的方式投資,不用一次性投資到位,不占用過多的營運資金,從而緩解企業資金不足的壓力;不用考慮成本折舊問題,并能及時獲得最新硬件平臺及最佳解決方案。

⒊從維護和管理方面來看:由于企業采取租用的方式來進行物流業務管理,不需要專門的維護和管理人員,也不需要為維護和管理人員支付額外費用。很大程度上緩解企業在人力、財力上的壓力,使其能夠集中資金對核心業務進行有效的運營;SaaS能使用戶在世界上都是一個完全獨立的系統。連接到網絡,就可以訪問系統。

安印電子合同非常適合尋求數據化轉型的傳統企業、需異地簽合同有分公司的企業、以及金融、旅游、租賃、物流供應鏈等有政策性要求或需求場景較深的行業。提供實名認證、意愿認證、合同簽訂、電子簽名和文檔存證、法律法務等全流程電子合同服務。

應用電子合同后,線上快速簽約,合同電子化管理查閱,省去大量快遞費用及合同倉儲管理費用,也能解決公章調用流程繁瑣的問題;合同文件在加密后將在鏈上進行分布式存儲和容災備份,即使被破壞或刪除,也可溯源,提升數據的安全等級;提供簽名主體、認證信息、簽名過程等證據鏈中的關鍵信息,全方位證明用戶在安印云合同平臺上簽署的文件未被篡改,有效防止抵賴。

未來,安印電子印章將秉持著“創新驅動發展”的國家戰略、依附于“互聯網+”的新世界浪潮,通過持續的技術和商業模式創新,全力對接各類政務、商務應用平臺,來為互聯網與傳統產業的深度融合提供強勁推動力的。