Excel有什么好用的技巧？

你需要掌握的Excel表格基礎操作

——能自動完成的就不要浪費時間手動處理。

【必須了解的基礎，建議耐心看】

1.如何高效打開多個文件？如果你經常有很多個數據表格要處理，看了這個之后，就不要再一張張地打開文件簿了。

技巧1：一次性打開多張表格

Ctrl+左鍵選中，回車打開全部表格

技巧2：關閉不同窗口的多個表格

Shift+X 一次性全部關閉

技巧3：啟動時固定打開某個工作簿

文件-選項-高級-啟動時打開此目錄中的所有文件-添加文件目錄位置。

技巧4：快速多表間切換

Ctrl+Tab （Office通用快捷鍵）

2.有關文本錄入技巧1：身份證錄入顯示不完整？原因：輸入數值超過12位就會轉為科學計數模式，超出15位，會將之后數字自動轉化為0

將單元格格式設置為文本即可

技巧2：數字開頭為0，0不顯示？

同理，將單元格格式設置為文本即可

如何正確輸入分數（只有正確輸入才能參與運算）eg 輸入1/2總是自動轉換為日期？？？

設置單元格格式為分數即可

3、如何多條件排序？數據-排序-主要關鍵詞-次要關鍵詞

4、如何快速填充大量連續序號？不要再一直下拉了，如果真的有幾百條數據，這個方法根本不可行。

解決辦法：開始-填充-序列-輸入開始值/終止值即可

5、刪除某一行，行號就不連續了怎么辦？利用ROW函數輸入即可【=ROW()】

如果只是下拉輸入，刪除某一行，行號就不連續了，改變輸入方法，會省很多力。

6、如何查找重復數據？選中數據-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值

標紅即為重復數據

點擊數據-刪除重復值，即可刪除重復數據。

7、如何匹配數據？利用vlookup函數將一個表格中的數據匹配到另一個表格

如：從另一張表格中匹配”數量“數據，將光標放在要匹配數據的單元格上

輸入函數=vlookup

第一個方框輸入要對應的單元格A2

第二個方框選擇匹配表格的相應數據

第三個方框輸入表格列數 2

第四個方框輸入0

第一個數據匹配成功，下拉即可匹配全部數據。

8、如何批量合并單元格？

選中需要合并的所有單元格-Ctrl+G調出定位對話框-定位條件-空值

所有空的單元格被選中

在編輯欄輸入=上面一個單元格 Ctrl+回車 這時候空白單元格都已經填充上數據了。

光標放在數據區域內-數據-分類匯總

再次選中第一列需要合并數據，Ctrl+G調出定位-空值 合并后居中

之后將數據-分類匯總刪除

將A列格式復制給B列

【有的人說這個方法并不高效，那可能是你需要手動的數據還不夠多。當你要處理幾千條數據的時候，你就會感覺它高效了】

9、定義名稱-管理數據多數據統計之便捷式求和

將數據定義名稱：選中相應單元格-公式-定義名稱

求和——直接在函數后輸入“名稱”即可匯總。置換函數同理。