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辦公自動化應(yīng)用軟件你們現(xiàn)在都在用什么呢?最近想換一個?

林玟書2年前13瀏覽0評論

必須是靈活好用的Access軟件啊。如果你想提高自己本職工作的工作效率,讓自己脫穎而出,學(xué)習(xí)Access,并利用Access開發(fā)自用軟件是最優(yōu)選擇。

一、什么是MicrosoftAccess

Access是Office大禮包里最有價值的組件(個人認(rèn)為甚至超越了Excel)之一,自動化辦公的利器。

不少人聽說過Access,但很少有人會用,更少有人用Access開發(fā)軟件。專業(yè)數(shù)據(jù)庫從業(yè)者和計算機開發(fā)者更是對Access不屑一顧。可以說,對很多人來講,Access在Office大禮包里近乎于雞肋。但是這些觀點都失之于膚淺和短視,絲毫不能掩蓋Access這款優(yōu)秀辦公軟件的耀眼光芒。

我認(rèn)為Access是我用過的最好的辦公自動化軟件,它性價比幾乎完美,各項性能指標(biāo)均衡,人機界面極為友好,非常值得辦公室一族好好學(xué)習(xí)研究

Access軟件是專門為了辦公室一族設(shè)計,它主要的定位,是用來給經(jīng)常接觸數(shù)據(jù)和信息的上班族設(shè)計專用軟件。它并不是一種專門為開發(fā)軟件設(shè)計服務(wù)的工具,它更像是一種為了財務(wù)、人事、營銷等經(jīng)常接觸數(shù)據(jù)的人士量身定做的快速開發(fā)平臺。

也就是說,Access和Oracle、MySQL等數(shù)據(jù)庫專用軟件定位有極大的差異,Access的服務(wù)對象是沒有計算機專業(yè)基礎(chǔ)的辦公室人員,后兩者的服務(wù)對象是專業(yè)級軟件開發(fā)人員。

二、Access數(shù)據(jù)庫的作用

Access的快速開發(fā)能力可以極大地彌補企業(yè)IT“最后一公里”的問題,對于ERP、CRM等統(tǒng)建系統(tǒng)的短板也是一個極大的補充。

以我為例,目前的工作是銷售價格測算,每天要面對上萬條銷售結(jié)算單據(jù),都是從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出。這項工作十分復(fù)雜,Excel根本不能勝任。正是我掌握的Access開發(fā)技術(shù),讓我原來要加班加點工作兩三天的報表生成工作,縮短到三十分鐘完成。而且報表的質(zhì)量極為精良。

Access相比較其他的開發(fā)框架,快捷易用,而且用途范圍廣,在各個部門都能發(fā)揮作用。

人事部門可以用Access編工資條,寫薪酬檔案;財務(wù)部門可以用Access做價格分析,出財務(wù)報表;營銷部門可以用Access做營銷分析,做客戶檔案。。。等等,應(yīng)用范圍十分廣泛。

Access的開發(fā)速度十分快,因為Access面向的對象是業(yè)余軟件開發(fā)者,大量造好的輪子可以拿來就用,窗體和查詢設(shè)計十分優(yōu)秀,十分便于業(yè)余開發(fā)者進(jìn)行自用軟件開發(fā)。

三、我使用Access的經(jīng)歷

我作為一名央企底層干了整整十年的普通員工,靠著Access快速開發(fā)的過硬技術(shù),在基層干出了彩,給一個省公司開發(fā)了5、6個生產(chǎn)急需的小軟件,得到了財務(wù)部門和營銷部門的一致認(rèn)可。




我在基層時給公司開發(fā)的營銷數(shù)據(jù)庫模板(經(jīng)過脫密處理),得到了公司上下的一致表揚

靠著自學(xué)的Access快速開發(fā)能力,我在基層時獲得了大量的獎項。不僅如此,我靠著Access一招鮮,得到了大領(lǐng)導(dǎo)的賞識,從基層單位一步登天,從默默無聞的邊緣單位被直接調(diào)進(jìn)央企總部,專門做數(shù)據(jù)分析和專用軟件開發(fā)。不僅我的親朋好友十分驚訝,原單位的領(lǐng)導(dǎo)同事瞠目結(jié)舌,就連我自己都沒想到。

可以說,學(xué)習(xí)Access并成功的運用到日常工作,給我的職場生涯帶來了豐厚的回報。

因此我強烈推薦你入手學(xué)習(xí)Access軟件。