辦公室OA系統是自動化辦公系統，是企業將傳統紙質的辦公在網絡技術的支持下轉變為互聯網辦公的一種模式，用OA系統輔助企業內部辦公，可以簡化企業辦事流程，提高企業工作效率，節省辦公運營成本，實現無紙化辦公。

OA公文管理系統已形成一套完善的公文管理體系，以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，實現了電子公文一體化運轉，可以實現在編寫、修改公文，在線收發公文。系統支持移動簽批，領導可隨時隨地簽署公文，讓公文早點通過。

以往的文檔資料都是保存在柜子里的，而通過OA辦公系統可上傳公司內部各類培訓視頻課件，讓員工隨時點播觀看學習，員工可以通過手機、電腦等隨時隨地查看和下載資料，實現隨時隨地移動辦公。

OA辦公系統有即時發布公告的功能，可以隨時隨地發布信息，信息一發布，就可即時通知到位。確保企業內部的及時溝通，提示保證企業內部溝通交流信息透明，為企業員工創造和諧、平等的辦公環境。

通過OA系統，可以將會議所需的紙質性文件等材料上傳到電腦端，轉化為電子文檔，會議不受場地影響，實現隨時隨地開會，也無需耗費過量的紙張。像企微云的會議助手應用，就是會議無紙化的一個例子，通過會議助手可以在企業微信實現會議室查詢與預定、一鍵通知開會、掃碼簽到、上傳保密會議紀要等工作。

以往的部門聯系需要通過打電話或者面對面交流的形式，通過OA辦公系統，可以直接在線上通訊，方便省時。企業微信的通訊錄，不用添加好友，查找該員工的資料，就可以直接進行在線對話。

傳統的辦公管理模式大多體現在紙質化的文件中，部門之間的溝通、文件簽署靠人力跑動來達成，費時費力。而辦公OA系統的使用，讓耗時耗力的辦公管理變得高效起來。