作為一個投標人,我們拿到招標文件以后,首先就是對招標文件進行一個分析,根據招標文件要求來進行標書制作,具體要怎么分析?分析哪些點?總結了一下的一些要點:
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。
這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
有需要制作字紙標書文件的,一定要制作相同數量的字紙標書文件簽名蓋章,按要求進行密封。招標文件要求簽字蓋章的地方一定不要忘記。
將招標文件中明確指出導致廢標的因素全部找出來,在標書編寫及裝訂的過程中,可以規避廢標節奏,“投標須知、資格審查部分、標書裝訂”的要求等地方都是廢標條款常出現的地方,其中一些帶星號的條款,也會分散在招標文件中。
招標文件中的有評分表,會對評分規則進行明確的說明,這里需要按照滿分的標準,清楚列出。這是標書編寫的關鍵素材,需要團隊協作分工準備,比如要納稅憑證、社保憑證、審計報告、投標保證金繳納及憑證,就需要財務部門提供;業績合同、資質證書可能基本都有行政部門保管,那就需要他們協助提供。
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
解讀好招標文件,能使投標工作更從容,團隊之間工作任務明晰,對于缺項部分有更充足的時間、方法去完善,所以標書分析很重要,可使標書制作更為順利。