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職場達人如何做工作匯報?

林玟書2年前12瀏覽0評論

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有一天下午,一個很久沒有聯系的朋友突然發微信給我,問我工作匯報怎么做,馬上四季度結束了,按照慣例肯定是要做年度工作總結的,讓我給想想辦法,幫他出出主意。
這讓我想起了若干年前,我和另一個朋友一起吃飯的時候,朋友的酒后真言:這次兄弟的晉升看來真的沒希望了,前天去廣東述職,結束之后,領導說我這個是他見過最爛的述職了,雖然認可我的業務能力,但是真的對我太失望了。相信很多人都有這種感覺,一遇到要寫報告就頭疼,心中千言萬語,可是電腦一打開,完全無從下手,做一個下午刪了又寫,改了又刪,來來回回總是那幾個字。每個公司或多或少都需要做工作總結之類的報告,周報、月報、季報、半年報、年報......,各種報告讓無數英雄是競折腰,今天我就來給大家分享一下這些報表大概的模板和框架,掌握好邏輯框架之后就簡單了,直接填內容即可。
這種工作報告一般都會分為兩部分:過去總結和未來展望。一.過去總結1.工作情況。對于過去的業務情況做一個總結,工作目標是什么,實際完成情況是什么。如果有不同的維度,一定要針對不同的維度做檢視。如果還有其他的考核項,也要將其他考核項的完成情況做一次總結。PPT采用線狀或柱狀圖來分維度展示工作情況,關鍵節點標上數字。開一個空白區域,言簡意賅的對異常數據做重點說明即可,原則是多數字,少文字,單純陳述即可,問題后面會寫。如果有創新工作、重大受表彰工作單獨PPT一頁闡述,文字寫標題,給出重點數字,其他的內容再當場講解。
2.團隊情況。介紹團隊情況或者部門情況,主要從人員架構上闡述,維度可參考人力、初始人數、現在人數、差額、老人、新人、年齡、績優、績差等等。3.主要問題。不要害怕說問題,如果你不寫問題,全是一片大好,那你會死的很難看。多寫客觀問題,多做自我檢視,自我批評。實在覺得問題太多,沒什么頭緒,就分內部問題和外部問題來寫。內部有人員變動、員工帶教、技能培養、心理輔導、目標達成等等問題,外部有政策調整、市場變動、行業變化、部門配合、項目切分等等。4.解決方案。解決方案就是針對上述問題的解決思路,要有細節,最好有數據,因為所有有數據支撐的措施才能夠真正的執行,拒絕主觀臆斷,拒絕“假大空”。
二.未來展望1.工作計劃。主要寫下個總結時間段要做的事情以及計劃如何去做,可以分為業務達成計劃和團隊管理計劃可。業務達成計劃可以寫階段性目標、實施路徑、檢視周期、激勵制定和具體方法等。團隊管理可以分為人力補充、人才培養、員工輔導等方向去寫。2.談談需求。上述已經說了很多的問題,也給了很多的解決方案,其中一定有很多方案是需要領導和其他部門給予支持的,把所有涉及到需要協調的支持的列明,只要是為了達成既定工作目標的所有需求都要寫明,注意尊重客觀事實,別天花亂墜。基本上,所有的工作報告都是這個模板,大的框架和邏輯都在這,里面的內容自己填充。有的是做文本形式,我個人建議做PPT模式,顯得更加高大上,也容易表述。
同時,需要注意的是所有的內容能用圖表用圖表,能用數字用數字,盡量減少文字的使用,所有有文字的地方盡量簡短,且分項列明1、2、3等。其他所有的內容都用口頭來闡述,這樣配合圖表和數據會更加有條理,領導就能夠更加容易理解,你的工作自然就會更加好做。(ps:想要很多很好很美的PPT模板,可以關注后留言)職場中難免會有煩惱,卻不知道如何應對、抉擇。這時真的很想問問身邊的每一個人,如果換做是你,你會怎么選?怎么做?如果你有職場煩惱或者其他話題想讓大家給予建議、參與討論,可以留言給我。感謝你的時間,可以看到最后,如果這篇文章對你有一些啟發,還請你來動動手指轉發分享,也可以私信、評論交流。聽說,經常關注、轉發的人都加薪了