隨著科技日新月異的發展，先進的生產力代替落后的生產力是發展的必然。智慧物業管理服務代替落后的物業服務，是社會發展的必然結果。
一、提高效率，減少重復勞動
物業管理中房產資料、業主資料、住戶資料以及文件檔案的數量龐大，手工整理、統計匯總工作量非常大而且繁瑣，查詢某房產資料或業主資料往往需要較長時間。
智慧物業管理系統采用計算機輔助管理，可以隨時按業主名稱、房號、房類、朝向、面積等多種條件任意查詢，更可以按綜合組合條件查詢，減少了大量重復工作，工作效率也大大提高。
二、大數據管理，提高服務水平
物業管理除了涉及房產、業主和客戶管理之外，更要提供工程設施維護、維修、裝修服務與管理。
智慧物業管理系統采用大數據管理系統，使管理人員隨時了解最新的情況，更可以規范維護、服務標準，幫助管理人員合理安排工作時間。
三、智慧物業收費系統，減少工作差錯
物業管理中一項重要的工作是各項費用的計算、統計、匯總，然而由于費用項目較多、計算方法繁瑣、手工處理操作差錯率較高，而且工作負擔繁重。
智慧物業收費系統利用了計算機運算速度快，準確率高的特點，使得各項費用的計算統計匯總工作既簡單、方便又能輕松自如。自動控制各項管理費用收繳保證公司利益。通過客戶自覺交費和人工催收，往往效率較低，難以應付自如。計算機管理可以隨時監控客戶交費和欠費情況，可以打印繳費通知書和催款通知書，提高收費效率，有效加強資金的回收速度。
四、全面的統計分析及時提供決策依據
在物業管理系統后臺中，計算機快速、自動、強大的統計匯總功能和豐富的報表打印系統，使各項數據的統計匯總、分析表格一應俱全，物業公司領導可以隨時查閱到最新的詳盡情況，并依此作出快速、準確的決策，提高物業公司的管理水平與競爭力。
五、智慧物業有力推動智慧城市建造
智慧社區是智慧城市建設的主要基礎和關鍵環節，通過數字化、信息化平臺對物業管理工作進行全面升級改造，使社區更方便地接入將來智慧城市的大平臺中。
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