公司內部的OA系統(tǒng)該如何選擇?
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)。
首先要明確一個關點就是,OA是工具,OA對應的是項目、流程、任務。
OA整合的是一個企業(yè)運營的所有要互素。
包括人事、行政、固定資產管理、項目、銷售、客戶、收款信息管理等等。
一般財務會和OA分離,包括成本核算等等。
需要注意的就是,你的企業(yè)需要有一套完善的流程和制度。
然后再根據(jù)人員角色的不同,分配不同的權限,達到提高效率的目的。
OA的使用,也能促進工作透明化,有利于大項目的實施。
所以最主要的還是看OA的功能和你的需求是不是契合。
所以要每個部門提出具體需求,
比如,人事部要求打卡要定位,那你就需要選擇具有定位功能的OA系統(tǒng)。
再比如,你的開發(fā)部為了管控項目開發(fā)進度,要求在OA里包含甘特圖
如果是中小企業(yè),需要整合財務業(yè)務的話,還要整合財務模塊。
ERP是管理企業(yè)內部有形資產,其主要還是針對物料、設施的管理。
而OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的差異在于,更多的是對人和事情進行管理。
所以,綜上所述,選擇什么樣的OA,還是要看企業(yè)各部門業(yè)務需求,及流程上有沒有交叉。
及管理者是不是喜歡集中管理,這個是個仁者見仁,智者見智的事。