大多數人都需要用到Excel文檔了,而且這東西用上手了,簡直都停不下來。不過自學Excel軟件的話,其實也不是很難的。畢竟一些Excel技巧只要學會了,日常使用杠杠的。
OK,先給大家幾個日常常用的公式:
一、IF公式這個日常用到的其實不算少,但是很多人了解的不多。
1、Countif
(1)查找重復的內容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")
(2)符合某條件的個數 =COUNTIF(B2:B8,">60")
2、Averageif
(1)單條件平均分 =AVERAGEIF(B2:B8,"女",C2:C8)
(2)多條件平均分 =AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,"女",C2:C8,"就業")
3、Sumif
根據條件匯總 =SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)
二、提取身份證號碼1、提取性別 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
2、提取出生年月 =TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)
3、計算年齡 =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
三、Excel技巧來,我們再來看下一些比較好用的Excel技巧。
1、一鍵插入圖表
這一點其實真的是很方便的,快速做出表格啊,只要選取表格,然后再按下“ALT+F1”,就可以一鍵插入圖表了。
2、快速查找重復值
有時候表格中輸入大量的數據,可能會有一些是重復的內容,但一個個去找的話是不靠譜的,所以還可以用Excel上的功能來查找。
選取要提取的部分,然后點擊“開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值”,再確定下就行了。
3、姓名信息按筆畫排列
姓名按照筆劃或首字母排序也是經常用到的操作,所以我們可以再選取需要排序的部分后,依次點擊“開始——排序和篩選——自定義排序——選項——筆劃排序”。
4、給數據添加單位
我們有時候需要給特定的一些數值添加單位。那可以選中數值,然后點擊“開始——格式——設置單元格式——自定義”,然后在其中進行修改就行了。
5、快速跳轉到最后一個單元格
有時候數據太多了,我們拉到最下方來查看數據的話可能要拖很久,所以。我們可以選中單元格,然后鼠標雙擊單元格的邊緣,這樣就會跳轉到相應方向的最后一個單元格了。
6、按工作日填充日期
有時候需要按照月或周來填充日期,那怎么做呢?其實只要右鍵拉動單元格的填充條,再選擇“以工作日填充”就行。