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如何做好跨部門的溝通協(xié)作?

錢衛(wèi)國2年前11瀏覽0評論

跨部門的溝通為什么會溝而不通?主要的“痛”點在哪?如何才能“通”而協(xié)作?這可能是很多企業(yè)或組織都希望得到解決的問題。

一、跨部門溝通協(xié)作的“痛”點及其原因

我在部隊和企業(yè)都工作過,也有過這樣的困惑,僅從個人層面來說主要有5點:

  1. 愛理不理。現(xiàn)象:你放低自己去找某個部門人,他卻似乎高人一等,對你不理不睬;原因:平時部門之間交流不多,關系不夠融洽。

  2. 找各種理由推托。現(xiàn)象:“事不關己,高高掛起”,不是說忙沒時間,就是說這個事目前他們有困難等等;原因:本位主義,缺乏全局意識,害怕承擔責任。

  3. 應而不辦。現(xiàn)象:雖然答應協(xié)助你部門了,但卻遲遲沒有配合行動;原因:事先沒有達成明確的約定,分工和責任不明確,辦與不辦對他們沒有太大影響。

  4. 辦而不力。現(xiàn)象:不能按時、按量、按質(zhì)地配合;原因:不是他們自己的事,缺乏主動性與積極性,存在應付了事的思想。

  5. 上級說了算。現(xiàn)象:你找他,他推托,領導說了他才辦;原因:職級有差異,感覺你在指揮。

  6. 跟你斤斤計較。現(xiàn)象:跟你講條件,有利益、有好處才配合;原因:受社會不良影響,“沒有好處不辦事,有了好處亂辦事”。

這些問題歸集起來,其實主要就是三個方面的問題:一是關系,二是利益,三是責任。因此,協(xié)調(diào)好這三個方面,跨部門溝通協(xié)作就能“通”了。

二、跨部門溝通協(xié)作的“通”法

  1. 密切相互關系。中國人是講感情的,關系好與關系差是截然不同的。同樣的條件和原則,關系好的一般是會得到關照的。有一句很流行的話叫做“人脈就是錢脈”,用在跨部門溝通也是適用的。尊重、利他是處理好部門關系的良藥。

  2. “有錢大家賺”。找其他部門配合實際上就是請他們幫忙,既然是幫忙,在現(xiàn)實社會講求實惠的情況下就不能白幫,一定要明確利益分配,該給人家的好處一定要給,特別是功勞不能只給自己。

  3. 有了責任自己擔。部門協(xié)作一定有責任問題,對此,你作為主辦方,如果事情沒有辦好,需要承擔責任的時候當然也要多擔當一點,不然以后誰還跟你合作?

  4. 借力使力不費力。在自己努力未果的情況下,通過事先告知,只要是出于公心,借助上級的權(quán)威也未嘗不可。

跨部門溝通協(xié)作的理論和方法是一個系統(tǒng),通過一定的學習和實踐,多多總結(jié)經(jīng)驗教訓是肯定能夠達到好的效果的。