您好!我是企業(yè)人力資源從業(yè)者,也是公司內(nèi)部PPT資深講師,很高興一起探討交流。
我之前在公司開展過(guò)《PPT訓(xùn)練營(yíng)》的內(nèi)部培訓(xùn)課程,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)單分享幾點(diǎn),希望對(duì)您有幫助:
PPT的制作原則:簡(jiǎn)單易懂,吸引人
PPT的制作要做到簡(jiǎn)單易懂,讓看報(bào)告的人很快了解到重點(diǎn),更要吸引人,讓聽報(bào)告的人不至于打瞌睡。
PPT只是工具,報(bào)告人才是主角。季度財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,首先用到的不是PPT,而是excel以及財(cái)會(huì)系統(tǒng),需要把大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,最后在PPT上用折線圖或者豎狀圖等方式表現(xiàn)。
一頁(yè)P(yáng)PT上不要放太多內(nèi)容,能用一個(gè)圖標(biāo)表達(dá)的,絕不用文字描述。
PPT的制作關(guān)鍵:內(nèi)容為王
內(nèi)容為王就是說(shuō)一定要關(guān)注內(nèi)容。內(nèi)容為王有三點(diǎn):對(duì)象、形式、思路。
在做PPT前一定要搞清楚,這個(gè)報(bào)告給誰(shuí)看,給老板和下屬的報(bào)告是不一樣的。
然后就是形式和思路,整個(gè)PPT一定要有思路在里面,不能空談。
PPT的排版技巧:一目了然
整體的排版,要一目了然,思路清晰,有一個(gè)三色原則,一頁(yè)報(bào)告不能超過(guò)三種顏色,目的就是要簡(jiǎn)單,報(bào)告的重點(diǎn)數(shù)據(jù)一目了然,季度財(cái)務(wù)損益狀況一清二楚。
以“客戶”為中心,這里說(shuō)的客戶就是看報(bào)告和聽報(bào)告的人,站在他們的角度去想,想他們想看到那些數(shù)據(jù)和圖表。
仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,未盡之處,留言交流,謝謝!