ERP整體實施計劃方案:
1.加強培訓更新觀念是基礎
企業首先要讓員工了解ERP系統不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了一整套全新的管理理念和方法。其次,ERP的全面實施不僅僅是一個純技術問題,更是一個管理項目,在選擇系統實施方案時應由技術主管、高層次管理人員和業務主管等的共同參與。ERP的全面實施需要全員參與,并不僅僅是“一把手”工程。雖然ERP的實施離不開“一把手”,但ERP的全面實施更關系到企業管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動,需要全體員工的共同參與和支持。
2.業務流程重組是關鍵
企業不進行業務流程重組,不去對原有的管理模式、管理方法、業務流程和組織機構等方面進行改造和調整,要想成功實施ERP是完全行不通的。具有特殊性的企業更是如此,重組業務流程是企業全面實施ERP的關鍵。由于企業在管理過程中還存在許多不合理的、不增值的流程環節,企業的業務流程重組必須是徹底的、革命性的,不能停留在原來的處理流程、處理方式和習慣經驗,而應利用供應鏈管理原理、業務重組理論和ERP的系統集成原理,理順業務處理流程,減少甚至杜絕不增值流程,達到ERP的高效、快速反映的效果。
3.制定合理的實施方案
首先,做好項目實施的總體規劃。在項目開始實施前,首先要做好項目實施的整體計劃,各分項目的實施都應在整體計劃所劃定的框架內進行,以保證整個項目實施的協調一致。其次,充分利用企業現有的軟、硬件資源。在保證項目整體先進、合理的前提下,盡量利用企業現有的軟、硬件資源,根據企業現有的軟、硬件狀況,提供接口與企業的ERP系統集成,并且充分利用現有的數據,以避免重復勞動、給企業帶來不在計劃中的支出。再次,企業管理ERP系統采用分步實施的策略。實施ERP這樣一個大系統,涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進、科學、符合實情”原則的前提下,采用“總體規劃、分步實施、重點突破、效益驅動”的實施策略是非常必要的。第四,認真進行數據準備工作。企業管理ERP系統的運行依賴數據的準確、及時和完備。
4.注重咨詢與培訓
實施ERP系統必須要結合管理理念及企業文化的更新,所以ERP實施過程中不僅僅需要通過選擇合適的咨詢顧問來獲取企業適宜的先進的管理理念與實施路線,同時也需要建立合理的培訓機制。這里的培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓。從項目實施開始到后期,相應的培訓必須是貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統性的培訓。培訓的目的是提高用戶企業對實施ERP根本意義的認識,提高人員的積極性與全員主動參與意識。
ERP實施規劃是確定企業實施信息化管理宗旨、目標以及實現的方法、步驟、具體項目的計劃活動。如果企業不事先進行實施規劃和前期準備,后期很難成功。信息化時代已經來臨,唯有與時俱進才能快速適應內外變化。數夫是國內家具ERP軟件、MES系統、CRM系統、SCM系統的龍頭企業,它是助推家具行業信息化、智能化轉型升級的引擎。