一、搭建標簽系統(tǒng),企業(yè)中究竟誰在做?
在一家企業(yè)中,各職能角色更多的關(guān)心“能不能使用標簽”,而很少關(guān)心“該由誰做標簽的建設(shè)者”。事實上,絕大多數(shù)企業(yè)標簽的建設(shè)最終是由企業(yè)的一個支撐部門來完成,比如是技術(shù)部門或者是數(shù)據(jù)部門。?
二、看似簡單的“標簽系統(tǒng)搭建”的三步走
乍一想,構(gòu)建用戶標簽是很簡單的事情。簡單說,正如“把大象裝進冰箱”三步即可:收集需求——構(gòu)建標簽框架——填充數(shù)據(jù),下面詳細介紹。
第一步是“需求收集”
構(gòu)建企業(yè)的標簽系統(tǒng),支撐部門會把“全公司的所有的需求”都扛在了肩上,因此第一步是收集全公司的需求。市場、運營、產(chǎn)品和技術(shù)等對標簽訴求差異很大。比如,市場同學關(guān)注用戶的整體畫像,更看中“結(jié)果”,如他們希望了解“渠道屬性”,知道哪些渠道投放后用戶轉(zhuǎn)化效果會更好;運營同學則希望了解更為精準的數(shù)據(jù),據(jù)此來構(gòu)建用戶分群,實現(xiàn)用戶的個性化推薦,如給“消費超過1000元的用戶”推薦某個活動;產(chǎn)品同學則關(guān)注千人千面的個性化頁面展示;技術(shù)同學追求調(diào)取數(shù)據(jù)的便捷性,希望各職能線將所有數(shù)據(jù)放在一個平臺上,形成統(tǒng)一的用戶信息管理平臺,而不是每次開發(fā)一個新需求,都要去不同的業(yè)務系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)……當然,這只是企業(yè)內(nèi)部需求多樣性的縮影。事實上,因為在企業(yè)中標簽需求方眾多,即便同樣是產(chǎn)品同學,對標簽的理解和需求也是千差萬別的。
第二步是“抽象”
面對收集到的“琳瑯滿目”的需求,“抽象”是讓標簽體系滿足多業(yè)務線需求的必需步驟,需要抽象成一個標簽框架,這是一個極大的挑戰(zhàn),因此大部分企業(yè)的標簽系統(tǒng)的初始框架是一個很龐大的系統(tǒng)。在初始框架中,通常會包括:人口統(tǒng)計學信息、用戶個人檔案、業(yè)務數(shù)據(jù)沉淀、業(yè)務方標記信息、策略類計算標記等。這里我重點解釋下“策略類計算標記”。我們給用戶打標簽,很多時候不是依賴用戶的填寫的信息或者采集到的基礎(chǔ)維度的信息,而是會包含策略計算的標簽,比如我們給“啟動APP但七天未注冊”的用戶打上“高流失風險”的標簽,這就是定義的一個策略標簽。
第三步是在標簽框架中“填充數(shù)據(jù)”
數(shù)據(jù)的來源通常包括:用戶填寫、行為數(shù)據(jù)、業(yè)務端數(shù)據(jù)、策略規(guī)則、外部補充等。其中“行為數(shù)據(jù)”這一來源中,用戶分群是常用的數(shù)據(jù)分析模型,比如篩出“半年內(nèi)看過宮斗劇五部以上”的用戶群體,并給該群體打上“宮斗迷”的標簽;“外部補充”不單是購買數(shù)據(jù)庫這種補充數(shù)據(jù)的方式,對大企業(yè)、大集團來講,多業(yè)務線經(jīng)常會涉及到數(shù)據(jù)的不斷交流和互相補充。
三、“大功告成”后逐漸暴露的問題
整體看來,從收集需求——構(gòu)建標簽框架——填充數(shù)據(jù),這是一套很通暢的邏輯鏈條。許多企業(yè)都能做到這一步,但這一步就意味著大功告成了嗎?實際上,在企業(yè)走訪的過程中,我發(fā)現(xiàn)大家會有各種各樣的問題,以下幾種更為典型。
1.標簽的定義解釋
通常,標簽系統(tǒng)建設(shè)團隊定義一個標簽名為“高價值用戶”,各業(yè)務線基于自身對該群體的差異化需求,對“高價值用戶”存在理解偏差和應用差異,標簽系統(tǒng)建設(shè)團隊需要花費較多時間來講解標簽的定義,而經(jīng)常給某業(yè)務線同學解釋清楚后,又發(fā)現(xiàn)不符合其實際需求……
2.更新維護
標簽是不斷更新的,標簽之間存在一定的相互交叉與依賴,且系統(tǒng)背后有一定的邏輯關(guān)系,而業(yè)務方對此并不理解,經(jīng)常詫異:昨天的標簽數(shù)據(jù)為什么沒有跑出來,跑出來的是空值……在應用的時候存在各種顧慮。
3.新增需求
“高中低價值用戶分得太粗,我要?個介于中高之間的標簽……”類似這種需求會很多,標簽系統(tǒng)建設(shè)團隊會因此排期過滿。舉個例子。在一次銀行客戶的拜訪過程中,客戶向我咨詢“開發(fā)一個新的標簽需要多久?”對我們來說,建一個新標簽是很簡單的事情,修改規(guī)則并跑幾分鐘數(shù)據(jù)就出來了。而事實上,該銀行客戶從提出用戶分群的想法,到與數(shù)據(jù)部門溝通并確認需求,再經(jīng)過排期開發(fā),全過程竟長達一個月。為什么這么久?客戶解釋:數(shù)據(jù)部門作為后端支撐部門,在話語體系上是無法和業(yè)務口同學直接溝通,比如“高貸款潛力”用戶可能對數(shù)據(jù)部門是較為陌生的概念。因此雙方在溝通過程中,需要溝通至每個字段、取值、運算規(guī)則等,在明確后又可能因為研發(fā)資源不足而需要排期……
4.需求沖突
抽象出來的標簽框架是符合全企業(yè)業(yè)務線的需求的,比如定位啟動APP后七天沒有注冊的用戶是“高流失風險”用戶,有的業(yè)務線卻認為“當天沒有下單就是高流失風險用戶”,因此建議標簽系統(tǒng)建設(shè)團隊修改標簽,但修改標簽會影響其他業(yè)務線對標簽的使用。
5.數(shù)據(jù)輸出
比如運營團隊會根據(jù)用戶分群進行個性化推薦,而推送系統(tǒng)也需要一些標簽,這會造成一定的復雜度。基于以上問題,標簽系統(tǒng)建設(shè)團隊一直會扛著來自各種業(yè)務線的壓力,雖然花費較大精力完成的標簽系統(tǒng),在內(nèi)部卻被反饋用不起來。
四、破局的三種方式
過去十年中,我?guī)缀跻恢痹谧鯟端的產(chǎn)品設(shè)計和運營管理,也有短暫的B端經(jīng)驗,工作中會涉及標簽系統(tǒng),針對以上情況,我考慮三種比較可行的破局方法:
1.放棄?而全的框架,以業(yè)務場景倒推標簽需求
前面講到產(chǎn)品、運營、產(chǎn)品等對標簽的訴求有較大的差異,同時不同的運營團隊的訴求也存在很大差異,?而全的標簽框架實際是站在用戶視角搭建的,但是標簽的真正應用者是業(yè)務方,所以應該從業(yè)務視角來實現(xiàn)。因此最佳的處理方式是,我們應該放棄頂層的用戶抽象視角,針對各業(yè)務線或部門的訴求和實際的應用場景,分別將標簽聚類起來提供給相應部門。以某直播平臺的消費者運營為例,其消費者運營分為兩類:大R用戶和普通用戶,大R用戶年消費從幾萬到上百萬不等,而普通用戶年消費在幾百至幾千元之間。運營團隊對兩類人群的運營思路完全不同,因此對標簽的訴求也不同:針對大R用戶,平臺會為該群體提供一對一的服務,因此運營者需要了解大R的詳細數(shù)據(jù),比如他們的互動對象、關(guān)注主播類型等;而普通用戶則通常采用用戶分群的方式運營即可。因此,我們不可能用同一套標簽覆蓋整個運營團隊,這種以業(yè)務場景倒推標簽需求的方法,能夠與業(yè)務場景貼合更緊密,可用性上升。
2.標簽生成自助化,解決效率和溝通成本
主要表現(xiàn)在三個方面。(1)標簽生成的自助化能夠讓溝通成本降最低。前面講到各業(yè)務線對標簽的定義的理解不同,需要標簽系統(tǒng)建設(shè)團隊花費大量的時間溝通。如果能夠讓業(yè)務方自己定義規(guī)則,這必然是溝通成本最低的方式。(2)標簽生成的自助化,可重復修改的規(guī)則,降低無效標簽的堆積。業(yè)務一直在發(fā)展,如果規(guī)則一成不變則很難跟上業(yè)務節(jié)奏的變化。我曾拜訪過一家電商,他們發(fā)現(xiàn)半年前定義“母嬰客戶群”的轉(zhuǎn)化率一直在降低,因此根據(jù)實際情況重新修改和定義了“母嬰客戶群”規(guī)則,并命名為“母嬰客戶群(新)”,這時之前的規(guī)則是無效的,且會一直占據(jù)計算資源……諸如此類,如果支持規(guī)則重復修改的話,這一類無效標簽就會大量地消失。(3)釋放數(shù)據(jù)團隊人力,釋放業(yè)務團隊的想象力。數(shù)據(jù)團隊應該花較多的精力在企業(yè)的整個數(shù)據(jù)中臺或新業(yè)務模型方面,而不是處理各業(yè)務線的標簽訴求和標簽維護上,自動化的標簽生成能夠極大限度地節(jié)省人力和釋放團隊想象力。舉個例子。有一家線上健身APP,是神策標簽系統(tǒng)應用較為深度的企業(yè),他們從標簽的創(chuàng)建到推送動作完成的全程不超過半小時,這意味中,他們半小時內(nèi)即可對一次推送活動的效果進行評估。他們曾給我講過一個有趣的故事:公司針對白領(lǐng)推出一款腰椎修復的課程,基于用戶分群篩出用戶群體后,發(fā)現(xiàn)效果并不好,然后深入研究發(fā)現(xiàn),此項課程容易堅持的群體特征是:BMI指數(shù)較高的群體。于是團隊重新創(chuàng)建了新的運營計劃,最終取得較好的效果。我們通過這個案例可以看到,一旦業(yè)務人員能夠快捷地訪問和創(chuàng)建標簽后,這會賦予他們很大業(yè)務上的想象空間,讓更多優(yōu)質(zhì)的運營場景落地。
3.有效的標簽管理機制
有效的標簽管理機制主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)規(guī)則及元信息維護:標簽相關(guān)的規(guī)則和元信息要盡可能的暴露給使用者,讓使用者在使用的時候,能清楚知道標簽的規(guī)則是什么、創(chuàng)建者是誰、維護者是誰、標簽的更新頻率周期等,而不是沒有規(guī)則,或者將規(guī)則存在標簽建設(shè)團隊內(nèi)部的一個word文檔中。(2)調(diào)度機制及信息同步:標簽之間有一些關(guān)聯(lián),標簽之間的鏈條斷裂,是否有個調(diào)度機制或者信息同步機制讓大家的工作不被影響。(3)高效統(tǒng)一的輸出接口:將所有的業(yè)務信息和用戶數(shù)據(jù)信息匯總在一起,有統(tǒng)一的輸出接口,改變之前需要針對不同的業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)不同接口的情況。我們回顧三種破局方式,本質(zhì)上是解決了價值、手段、可持續(xù)性三方面的問題:以業(yè)務場景倒推要求需求,讓業(yè)務方用起來作為最終目標,讓標簽系統(tǒng)價值得以實現(xiàn);標簽生成的自助化,它解決的是我們用什么樣的手段去實現(xiàn)價值;有效的標簽管理機制,意味著一套標簽體系能否可持續(xù)性地在一家企業(yè)里面運作下去。總之,對企業(yè)最重要的是:一套標簽系統(tǒng)能不能在業(yè)務上用起來,能不能覆蓋更廣泛的需求,而不是一個大而全的框架。