1.業務員根據客戶提出的訂貨要求,做好相應的預訂貨(傳真/電話錄音)記錄;
2.根據客戶的預訂貨要求,首先給物控部門確認所需貨物庫存狀況:
2.1庫存有量:通知客戶可交貨日期,約定客戶匯款時間和匯款方式,簽訂“銷售合同”;
2.2庫存不夠或者暫無庫存:首先聯系物控部確定訂單貨物能否生產:
2.2.1可以生產,與物控部確定好可以完成日期,然后溝通客戶:A客戶同意生產交貨日期,預訂單確立,約定客戶匯款時間和匯款方式,簽訂“銷售合同”;B無法接受生產交貨日期,此訂單意向結束。
2.2.2如公司因為不可抗拒原因暫不能生產,此訂單意向結束;
3.根據第“2”項的可執行結果,在與客戶簽訂完“銷售合同”,并確認訂單匯款到賬后,填寫
正式的“銷售訂單”,交業務部經理簽字生效備案。然后給物控部下達“生產命令單”,經本
部門經理簽字后生效執行;
4.出貨前客戶訂單內容變更:
4.1有現量庫存:業務員記錄好客戶的變更要求(傳真/電話錄音),回到流程第“2.1”項重
新開始執行;
4.2無現量庫存:業務員記錄好客戶的變更要求(傳真/電話錄音),并填寫“生產計劃變更單”,第一時間與物控部召開生產變更研討會:
4.2.1物控部同意計劃變更:同物控部確定好生產變更帶來的交貨日期變化,并第一時間與
客戶溝通確認。A同意:物控部執行“生產計劃變更”;B不同意:訂單變更計劃終止;
4.2.2物控部不同意計劃變更:業務人員及時與客戶溝通,詳細說明無法變更的原因,訂單
變更計劃終止。
5.業務員須實時跟進訂單的相關生產進度,在接到貨物入庫通知后,再次確認客戶訂單貨款到
帳。然后聯系客戶確定最終發貨日期,根據約定時間提前給物流部出具“貨物出庫單”,協
助客戶安排好貨物的順利發出,直至貨物順利到達客戶目的地,此訂單銷售任務完成。
訂單流程不懂可私信小編123