因受疫情影響，很多公司都出現(xiàn)了現(xiàn)金流問(wèn)題，許多企業(yè)甚至都在生存邊緣掙扎。面對(duì)這個(gè)困難，為了保證公司能夠運(yùn)營(yíng)下去，如何降本開源成了2020年許多企業(yè)公司必須采取的措施。

而疫情的仍然持續(xù)，開源事宜可能受市場(chǎng)，行業(yè)等影響，無(wú)法短時(shí)間實(shí)現(xiàn)效益，但是降本增效卻是快速也必須是快速執(zhí)行的。

首先，大范圍的降本也就是消減預(yù)算工作，涉及到管理層，財(cái)務(wù)部，法律部，業(yè)務(wù)部門等多個(gè)部門，對(duì)此管理層首先必須給出費(fèi)用政策的總體原則，以便財(cái)務(wù)部門出臺(tái)細(xì)則。類似我朋友公司制定的總體原則為：首選保證公司利潤(rùn)不虧損；如出現(xiàn)虧損的極端情況，底線是保證自由現(xiàn)金流持平，即公司現(xiàn)金收-支持平。

其次，財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)籌分析整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，除了保證安全及核心業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，減少一切非必要開支，根據(jù)現(xiàn)有公司現(xiàn)金情況，給出預(yù)算指標(biāo)，并制定各項(xiàng)細(xì)則以便業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。

第一、從公司角度出發(fā)，要求各業(yè)務(wù)部門暫停一切非必要開支，并鎖緊部分費(fèi)用科目的支付/報(bào)銷途徑。例如，暫停非銷售部門的一切業(yè)務(wù)招待活動(dòng)；辦公室行政部門的差旅安排；非核心部門的員工培訓(xùn)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)；非影響直接業(yè)務(wù)合同的經(jīng)銷商、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等，同時(shí)利用智能辦公設(shè)施，實(shí)行線上會(huì)議，評(píng)審，招聘等，減少會(huì)務(wù)支出，停止環(huán)境提升及裝修類美化工作，并讓全員遵守，如有特殊需求，上升匯報(bào)層級(jí)，待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第二、此次疫情的爆發(fā)正好趕在新舊年交接的階段，所以很多公司出現(xiàn)了在疫情前已經(jīng)簽約或者正在流程中的新項(xiàng)目合同，或者年度業(yè)務(wù)外包服務(wù)合同，但是2020年無(wú)法正常開展，對(duì)于此類合同，財(cái)務(wù)需要提早告知業(yè)務(wù)部門先暫停項(xiàng)目的開展，并盡快啟動(dòng)業(yè)務(wù)/合同是否正常開展的確認(rèn)，以免造成事實(shí)合同，引起業(yè)務(wù)糾紛。對(duì)于合同尚未簽署的可以暫停或者推遲合作，對(duì)于已經(jīng)簽署的還要法務(wù)參與，共同確認(rèn)合同變更事宜。

第三、根據(jù)公司目前現(xiàn)金狀態(tài)，直接鎖定各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算指標(biāo)，讓各部門重新梳理提交年度預(yù)算使用申請(qǐng)，并按照更新后的預(yù)算情況調(diào)整業(yè)務(wù)的開展。此項(xiàng)工作也需在正式復(fù)工前完成，否則也會(huì)產(chǎn)生事實(shí)業(yè)務(wù)。

第三、嚴(yán)格產(chǎn)銷協(xié)同，必須將公司無(wú)論生產(chǎn)線還是業(yè)務(wù)部門的庫(kù)存降至最低線，先盤活各功能塊的現(xiàn)有庫(kù)存使用，減少非必要耗材甚至設(shè)備的更新，維修等工作。可采取封存部分區(qū)域，先降低運(yùn)維成本，待后期全面恢復(fù)生產(chǎn)后再開放。

第四、對(duì)于有生產(chǎn)線或是外包服務(wù)的企業(yè)，要最優(yōu)化統(tǒng)籌排班，如果不采取裁員政策，通過(guò)分班甚至拓展員工的工作內(nèi)容，減少外包服務(wù)業(yè)務(wù)，來(lái)安頓員工同時(shí)減少支出。

第五、對(duì)企業(yè)發(fā)展不能有完全保證或者及時(shí)收益的基建項(xiàng)目，設(shè)施新增、技術(shù)改造項(xiàng)目等可以暫停，待情況轉(zhuǎn)好再繼續(xù)。

第六、降本是一個(gè)復(fù)雜的不能一蹴而就的工作，建議要求業(yè)務(wù)部門能做到月度現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、跟蹤和控制，由財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)匯總，及時(shí)調(diào)整并預(yù)警。

對(duì)于如何開源，不同企業(yè)不同行業(yè)不同區(qū)域都有不同的方式方法，如果不改行的情況下，都需圍繞公司的業(yè)務(wù)開展，涉及公司的整體策略和規(guī)劃，需要具體問(wèn)題具體分析，就不過(guò)多開展，但是建議結(jié)合此次疫情影響，考慮線上線下結(jié)合的方式，拓展公司業(yè)務(wù)模式。

降本增效是根本

多渠道拓展業(yè)務(wù)

多部門合作共同面對(duì)困難