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朋友們,匯報的時候緊張怎么辦,怎么克服自己啊,我很容易緊張啊?

錢衛(wèi)國2年前14瀏覽0評論

我講話可能比較直,匯報的時候緊張有四個原因,一是你的準備還是不夠充分;二是你對聽報告的領導不夠了解;三是匯報的機會還是太少,缺練;四是心理負擔太重,影響了你的發(fā)揮。

具體幫您分析一下哈!

一、準備不夠充分

通常我們做一場匯報,除了把會議要求中提到的內容準備充分外,還得盡可能的去舉一反三、適度延展。

大多數(shù)時候你準備了十分的材料可能匯報只用到了三分,但不代表下次你準備三分就可以了,因為你不知道現(xiàn)場領導會在十分中挑哪三分問你。

1.如果是普通的匯報,我們通常都會事先非正式的跟自己的領導打個招呼,比如說我這次匯報打算從哪個角度進行,對什么問題進行闡述,提出了哪幾個解決方案供領導選擇拍板,等等。您看是否還遺漏了什么?您還有什么要囑咐我的?

2.如果是非常重要的匯報,聽取匯報的領導級別也比較高,那我們匯報之前必須先行演練,找你的直屬領導和部門同仁,先給他們匯報一遍,讓大家?guī)湍闾裘。衣┒矗缓蟀堰@些短板補起來,這樣去正式匯報的時候你底氣是不是更足一些了呢!

二、對聽報告的領導不夠了解

如果是你的直屬上司,你緊張,那我只能說你跟領導的匯報、交流、交情都差了點意思了。

通常本部門的匯報,更多的是讓大家都知道彼此的工作進展或某個項目的細節(jié)陳述。在匯報之前你就應該去評估領導對你報告的滿意程度,如果你沒有把握,那么在匯報之前趕緊先找領導口頭匯報匯報思路,看是否切中了領導的意思,萬一走偏了還有時間修改,總比現(xiàn)場被批來的好。

如果是跨職級匯報,你可能對大領導的工作方法、思維方式、喜好等情況不太熟悉,有可能會號不準脈,但是你的領導經(jīng)常接觸大領導啊,讓他協(xié)助你號脈是最快捷的,所以有事兒找領導,別不好意思,溝通得越多你成功的幾率就越大。


三、匯報的機會太少有,缺練

匯報工作也是個技術活,能完整、有邏輯、有層次的把事情說清楚是需要經(jīng)過訓練的,可能有人天生口才好一些,有的人嘴笨一些,但是這些不重要,關鍵在于邏輯思維,就是你腦子里對于匯報的內容得有一條主線,一個框架,同時得知道用什么具體內容來為你的主線和框架服務。

重點要突出、層次要分明,結論要明確。

這個只能通過多練來提升,匯報的多了,自然而然就不怵了!

四、心理負擔太重,影響發(fā)揮

對于匯報的結果,誰都會有擔心,甚至有人會覺得匯報不好領導可能對自己會有不好的看法,甚至影響自己的前途命運。

我覺得這些擔心都是正常的,但這些擔心基本也是沒用的。

往往越怕什么,什么就會找上門來。

匯報也是,越怕說不好腦子就越混亂,因為你無法專心于匯報上,思想負擔給你拖了后腿。

其實,真沒必要給自己那么高的要求,匯報嘛,不就是一種跟領導溝通想法的過程嘛,你準備的再充分,說得再流暢,領導該發(fā)表意見還是會發(fā)表意見,該指出你的不足還是得指出,畢竟你和他站的角度、高度都不同。

既然這樣,就欣然接受,迅速調整,重新提報就好。

【觀點總結】工作匯報是一種工作方式,也是一種溝通藝術,只要你充分準備了,也預想了領導可能會關注的問題,就勇敢的上臺吧,錯了也沒關系,有漏洞也沒關系,沒有那個匯報是一次性就能解決了,修修改改是職場常態(tài),平常心看待就好!

希望我的回答您幫助到你,加油!

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