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excel如何按顏色求和

錢淋西2年前19瀏覽0評論
excel如何按顏色求和?

題主,你好。做一名高校信息技術專業教師,我將按解決原理和解決辦法兩方面回答你的問題。希望能對你有所有幫助。喜歡,請點擊右上角,關注 嚴sir課堂。

解決原理

題主最終目的是求和。

那么求和的前提條件是什么呢?選中要進行求和的單元格區域。

選中哪些單元格區域呢?題主的例子中是標成黃色背景的單元格。

如何選中這些單元格區域呢?這是本問當中的難點問題,在數量少的時候,還可以用選取不連續單元格的方法來進行選擇,數量多的時候,就會非常麻煩。

怎么辦呢?我從實用的角度出發,提供兩種方法:

其一,排序法(將單元格背景色相同的排成連續單元格);

其二,查找取名法。(先查找出需要的單元格區域,然后給單元格區域取名稱)

解決辦法

第一種方法:排序法

此種方法適用于較簡單情況,如題主所示例子。

1.選出求和單元格區域:選中 姓名和數量 兩列,調出 自定義排序 對話框,按數量 單元格顏色 排序,將有黃色背景的單元格放在頂端。設置如下圖所示。

2.求和:對放在一起的黃色背景單元格區域求和。

第二種方法:查找取名法

優點:這種方法適合于各種復雜的情況

缺點:如果背景單元格有調整,則修改相對復雜。

1.選出求各單元格區域:

A.調出查找對話框(快捷鍵:CTRL+F)

B.點擊 格式 后面的 小三角按鈕 ,下拉菜單中選擇 從單元格選擇格式

C.利用帶有吸管的光標,選中 1個 帶有顏色背景的單元格,再單擊 查找全部 按鈕,則會在下方得到所找到的區域。

D.利用鼠標拖放的方式將下方找到的區域全部選中(利用CRTL+A更快)

2.將所選單元格區域命名(因為前面找到的區域不能直接應用)

A.點擊公式菜單,選擇 定義名稱 命令

B.彈出對話框中,將命稱為yellow(注意:這個名稱是自己取的)

C.關閉掉查找對話框

3.運用名稱進行求和

當然除了上述兩種方法之外,還有一些其它做法。只是上面兩種方法相對簡單,理解較為容易。

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