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能不能用Excel來完成項目進度計劃表?

傅智翔2年前18瀏覽0評論

您好,非常感謝您的邀請,是可以用Excel來完成項目進度計劃表的,您可以看一下我們老師發表的文章,是專門講解的這方面內容。

在項目管理過程中,進度計劃圖表是離不開的,它在項目規劃、溝通、進度跟蹤中發揮巨大作用。我們可以用微軟的Project進行專業化的設計,但是這個軟件很多人都沒有,但其實這項工作用Excel就可以完成。

首先,介紹一下里程碑,里程碑計劃通過建立里程碑任務和檢驗各個里程碑的到達情況,來控制項目工作的進展和保證實現總目標。圖表經常表現為:菱形圖標、原點標記

下圖是用微軟的Project軟件,繪制的甘特圖,其中包括里程碑節點。在做項目摘要計劃時,我們通常把項目計劃中的所有里程碑計劃做出概括性描述,下面介紹的就是用Excel做一個里程碑時間軸。

1、創建一個日程計劃表,其中包括里程碑列表、日期,還要包括控制里程碑在圖表中出現位置、標志引導線高度的輔助數據。

2、創建圖表,包括兩個數據系列:初始圖表類型:簇狀柱狀圖,后期再進行單獨調整第一個系列:【輔助:標志引導線長度】,水平分類軸:【日期】

第二個系列:【輔助:節點高度位置】,水平分類軸:【日期】3、調整圖表類型:選擇組合圖-自定義組合圖,將數據系列【輔助:節點高度位置】,設置為【帶數據標記的折線圖】。

4、設置折線圖格式:將數據點設置為“菱形”,折線設置為無顏色。

5、添加柱狀圖數據標簽,引用【里程碑任務】下面的名稱。

6、設置Y軸,坐標軸最大=30、最小值=-30;隱藏坐標軸。

7、設置水平坐標軸格式:日期—月/日;設置間隔單位“1月”

好了,到這一步圖表基本設置完成,您可以在圖表中添加其它需要的項目說明信息,讓這張日程表涵蓋更豐富的項目進度信息。

注意:本文最早由東方瑞通微軟認證講師趙悅老師發表于東方瑞通講師原創專區,轉載請注明出處!