年度總結(jié)既是對(duì)全年工作的回顧和未來工作的思路的梳理，也是絕大多數(shù)用人單位的保留節(jié)目，總結(jié)寫的太簡(jiǎn)單拿不出手，也體現(xiàn)不出一年辛苦工作的業(yè)績(jī)，但有時(shí)我們花了很多心血，投入很多精力寫出的總結(jié)仍然沒有任何亮點(diǎn)，很是讓人苦惱。很多人在網(wǎng)上一抄了事，或者在之前的總結(jié)上稍加修改后便草草交差，導(dǎo)致提交的總結(jié)看上去如同嚼臘。

總結(jié)很重要

俗話說“既會(huì)干又會(huì)說才是好把式”，一篇優(yōu)秀的年終總結(jié)，足夠讓領(lǐng)導(dǎo)了解一個(gè)人工作能力和綜合素質(zhì)，能夠充分展示自我價(jià)值，同時(shí)，也是審視自身不足和實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)和提升的機(jī)會(huì)。從職業(yè)生涯發(fā)展的角度看，年終總結(jié)對(duì)個(gè)人事業(yè)的影響程度還是比較高的，因此，無論所在單位對(duì)年終總結(jié)做沒做具體規(guī)定和要求，認(rèn)真復(fù)盤過去這一年的工作，進(jìn)行自我分析和總結(jié)，對(duì)工作促進(jìn)和個(gè)人成長(zhǎng)，乃至職業(yè)生涯都大有裨益。

總結(jié)每年都在寫，怎樣才能跳出老套路，讓總結(jié)呈現(xiàn)出亮點(diǎn)，可以試試以下方法：

準(zhǔn)備要充分

編寫年度總結(jié)的一般程序是：收集資料、確定觀點(diǎn)、編寫提綱、起草成文、修改定稿五個(gè)階段。其中，前三個(gè)階段都屬于準(zhǔn)備階段范疇，又以收集資料最為重要。要想準(zhǔn)備的更加充分，按照個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行資料收集時(shí)，除了本職崗位工作資料外，還必須搜集單位戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)發(fā)展方面的信息。如有可能，還應(yīng)當(dāng)盡量搜集單位和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人近年的工作總結(jié)和報(bào)告等信息資料，而且資料越多越好。然后根據(jù)已經(jīng)收集到的資料信息，全面進(jìn)行消化和梳理，這樣，確定的觀點(diǎn)才能緊貼單位實(shí)際和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)，為編寫提綱和下一步總結(jié)的起草備足彈藥。這樣寫出來的總結(jié)才能達(dá)到情況全面、事實(shí)準(zhǔn)確、觀點(diǎn)鮮明、結(jié)論正確的要求。

邏輯要清晰

大腦對(duì)有規(guī)律的信息總是有足夠的耐心，所以，寫好年度總結(jié)必須做到框架清晰、條理清楚，整體以結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行內(nèi)容呈現(xiàn)。因此，動(dòng)筆之前，最好用思維導(dǎo)圖或用紙筆羅列的方式來對(duì)總結(jié)的框架和思路進(jìn)行梳理，結(jié)構(gòu)可以采用總、分、總的老套路，可以更清晰、更有條理地進(jìn)行歸納和整理，編寫出來的提綱也更有針對(duì)性。

內(nèi)容要精煉

正式起草總結(jié)時(shí)，很多人比較傾向于將一年來所有的工作進(jìn)行匯總整理，然后逐項(xiàng)羅列，感覺如果總結(jié)中不展示的話，一年的工作就像白做了。殊不知這種數(shù)蘿卜下鍋的方式空洞乏味，讓人完全沒有閱讀的興趣，最為要不得。建議的做法是一定要避免平鋪直敘和一味堆砌，而是要主次分明、突出重點(diǎn)。篇幅方面，既要防止長(zhǎng)篇累牘，又要避免寥寥無幾，盡量將信息量進(jìn)行壓縮，多使用關(guān)鍵詞或關(guān)鍵短語來表述，會(huì)讓你的總結(jié)更加精煉。

數(shù)據(jù)做支撐

數(shù)據(jù)和圖表往往比文字看上去更直觀，印象也更深，是最客觀，最準(zhǔn)確展現(xiàn)工作成績(jī)的方式。總結(jié)中，夾雜太多的空話、套話和助詞其實(shí)并沒有太大說服力，如果工作成果能用數(shù)據(jù)展現(xiàn)，而且數(shù)據(jù)還比較好看的話，最好量化你的工作成果，將有關(guān)業(yè)績(jī)指標(biāo)以數(shù)據(jù)和圖表的形式呈現(xiàn)，用數(shù)據(jù)說話更加有說服力。

小結(jié)：換句話說，年度總結(jié)的亮點(diǎn)實(shí)際上就是突出個(gè)人工作重點(diǎn)，把自己做得最好的部分，對(duì)單位最具價(jià)值、最有貢獻(xiàn)的部分，用別人最易于接受的書面表達(dá)形式呈現(xiàn)出來。當(dāng)然，除了盤點(diǎn)成果和業(yè)績(jī)外，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析問題和不足也是很重要的部分。如果要使年終總結(jié)更加有深度，最好的方式是加入自己的思考，不論是對(duì)工作或產(chǎn)品的想法、對(duì)市場(chǎng)的觀察、對(duì)現(xiàn)狀的分析建議，還是來年的改進(jìn)措施、工作思路和展望，都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考并加以呈現(xiàn)。