比國外軟件更強大的國產軟件有哪些?
這里毛遂自薦一下~
360億方云企業云盤,作為國產企業云盤第一梯隊,一直堅持創新發展與客戶成功。下面來具體介紹一下我們的產品功能:一、高效便捷功能,一步解決辦公煩惱
文件實時自動同步和備份
在日常辦公中,公司資料、客戶機密等,都需要通過文件的方式,進行流轉。如何將這些文件便捷安全的存儲和備份是企業網盤最基礎也是最核心的價值。通過億方云,用戶可以無感知的實現 PC 端與云端文件的實時同步,本地文件保存后自動同步至云端,云端文件修改也實時同步到本地。支持局域網同步加速,斷點續傳,支持企業內部秒傳。為了保證企業的文件安全,我們也更加重視文件安全管理,除自動查毒功能外,還在員工權限管理、文件防泄漏方面的功能進行深挖。海量資料中,快速定位所需文件
日常工作中,最讓人苦惱的莫過于在海量資料中找尋所需文件,這將會花費我們許多精力。資料同步到云端后,可以利用億方云的全文檢索功能,用戶可以在海量資料中快速定位到所需文件。就算只記得文件內容中的某些關鍵詞,也可以通過全文檢索功能快速定位到目標文件,該功能支持通過選擇文件所在文件夾、關鍵詞類型、時間范圍來進行精準搜索,這將大大減少我們找尋資料的時間。無需安裝專業軟件,輕松預覽100+格式文件
億方云始終在為幫助用戶更方便快捷的訪問和使用文件做出努力。日常辦公中,有時候我們會遇到一些特殊格式的文件,比如 CAD 圖紙,需要查看但電腦又沒有裝專業軟件,這個場景下億方云可以幫助你完美預覽專業文件,并且無須下載任何應用或軟件。億方云支持 100 多種格式的文件在線預覽,不管是 Word、PPT、Excel、PDF、JPEG 等常用格式還是 CAD、PSD、revit 等專業格式,都可直接在線查看。二、團隊文件共享與協作
團隊內外部文件共享,保持信息同步
隨著辦公方式的改變,團隊的高效協作已經成為工作中最重要的一部分,資料往往都是孤立的,此外項目信息可以通過開會同步,但項目資料實時變化卻無法同步,同時項目結束后的項目資料歸集也是一個十分繁瑣的過程。億方云通過建立協作文件夾完美解決團隊協作資料信息同步及歸集問題。可以快速建立各部門的共享文件夾,也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間,倘若文件一經修改,云端也會實時同步,從而確保共享文件的各方看到的都是最新版本。此外億方云還支持對不同成員進行權限設置,保證文件安全前提下實現各種協作需求。無需下載實時在線編輯Office&WPS文件
為了方便日常辦公,億方云在線文檔兼容Office&WPS常用格式,可直接在線編輯文件。存儲在云端的文件可實時在線編輯,無需下載安裝任何軟件,但本地編輯時會自動鎖定文件,鎖定期間內其他人仍然可以正常預覽,下載。待解鎖后,其他人才能進入編輯狀態。多人同時在線編輯同一份文檔
曾經,一份10人團隊的季度報告需要:耗時5+個工作日,10+個大版本修改,50+次重復溝通,200+次微信QQ文件傳遞。現在,同樣的一份報告,在億方云上只需要:0次重復溝通,0次文件傳遞,1個大版本從一而終,耗時2個工作日。
億方云支持多人在不同客戶端、不同地點同時編輯同一份文件,進行內容協作,可避免文件傳輸的繁瑣過程,大幅提升團隊工作效率。應用場景包含行政數據統計、財務數據匯總、多人協作標書制作等。文件歷史版本,隨時追溯查看
隨著文件的不斷修改和更新,億方云會自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄,可隨時追溯查看,最多支持 100 個歷史版本保留。歷史版本可實現「設為最新版本」「下載」和「刪除」等操作。文件評論和彈窗消息提醒
在聊天工具群內討論工作,很容易被其他的聊天內容覆蓋,不專注,并且回溯查看討論內容時需要摒除大量無用信息,耗費時間和精力。億方云支持對單一文件進行評論,交流內容。一份材料的討論需要誰參與,就可以直接在評論中@對方。同時億方云支持消息實時提醒,收到消息時自動在系統內彈出提醒,并可點擊快速跳轉查看。支持按消息類型 / 已讀狀態進行篩選查看。三、團隊效率提升神器——文件流轉套件
文件分享
「發送文件給某人」是文件除了編輯之外的最主要價值。我們經常使用郵件、QQ、微信、釘釘等工具發送文件,文件發送方首先上傳文件,接收方也需要經歷下載的過程,如果遇到超大文件還會經常遇到上傳下載失敗的情況。億方云為用戶構建了一個快捷的文件分享通道,在億方云上直接分享文件,告別上傳、傳輸等過程,一鍵直達。支持為文件 / 文件夾生成外鏈(二維碼)分享,在文件分享前可進行下載權限、訪問期限、訪問密碼等權限設置,并支持一鍵分享給部門 / 群組 / 同事。https://v2.fangcloud.com/share/65fa7b696e62fd9e8a77f43e1a (二維碼自動識別)文件收集
如果你需要向幾個人、幾十個人甚至幾百個人收集文件,你會怎么做?我們大多數人會有這兩種做法:群發郵件,要求按格式回復郵件,然后一個個接收、下載、統計;建一個微信群或釘釘群,反復強調要求群內成員提交文件,并挨個小窗口催要。
我們預想一下,如果是需要收集 100 人的文件,需要一個人耗費多少的時間和精力?真的難以估計。其實如果放在億方云上,文件收集非常簡單。在億方云上發起文件收集邀請,被邀請人接收到信息后,可以自行將文件上傳到指定的文件夾中,無需傳統的郵件或 QQ 發送,大大減少文件收集時間。支持通過鏈接向外部成員發起收集。在文件收集的過程中,成員之間的文件互不可見。同時還支持收集統計,各個成員是否上交文件清晰可見。文件審閱
做為一款文件管理與協作工具,文件審閱功能必不可少。或許此功能跟 OA 有很大雷同,但億方云的審閱功能更專注于文件內容本身,而不是事項。當文件需要多人確認時,可發起審閱,支持多個文件同時發起審閱 。審閱可導出 Word 格式的記錄文件,包含審閱詳情(標題、發起人、發起時間、審閱人)、審閱文件和審閱回復。除了上述基本功能之外,作為企業級產品,我們也在企業管理、文件安全保障等層面做了非常多的努力,比如企業管理報表、風控體系、云查毒、文件防泄漏等,并且通過可信云、公安部等級保護、ISO20000/27001、CSA STAR Certification 2013服務管理體系認證等行業頂級安全認證,歡迎大家下載億方云體驗。