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高格辦公空間:關于聯合辦公,中小企業要了解的哪些事?

錢多多2年前21瀏覽0評論

隨著一二線城市房價的水漲船高,住宅的房價也拉高了寫字樓租賃價格,大多數公司或者創業企業難以承受CBD昂貴的租金,很多選擇了另一種新型的辦公模式,聯合辦公空間。什么是聯合辦公空間?聯合辦公空間有什么特點?


一、什么是聯合辦公

聯合辦公是國外引進的辦公模式,是一種以降低辦公成本而進行的辦公模式,來自不同公司企業集聚在一起辦公,分割成不同的獨立辦公空間,互不干擾,彼此獨立完成各自項目。有共享會議室洽談室,前臺和茶水間,有共享活動區域,在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環境。

近年來,聯合辦公空間的生意漸漸火起來,大家為了節約成本,從傳統辦公退租轉到聯合辦公的空間的不在少數,有些地方出現了供不應求的局面,聯合辦公出租方通過短期出租的工位、辦公室來獲取短期的利潤,大大降低辦公室的空置率。

二、聯合辦公空間的特點和優勢?

1、效率高

聯合辦公空間效率高,即租即用,快速拎包入駐,即刻開始工作。不用擔心裝修等事項,節省時間。

2、租期靈活

租期靈活是聯合辦公一個很大的亮點,按月租按年租都可以。對于有一些客戶需要短租辦公室的,聯合辦公空間就是一個很好的選擇。

3、私密空間和共享空間同享

聯合辦公室有一個獨立的辦公室,需要獨處思考的時候有獨處的空間,想要和別人分享或者討論方案就可以去公共區域。"內外""動靜"分區,固定辦公區與開放區合理分割,互不干擾,提供更專注、安全的辦公體驗。

4、辦公社交

有些共享辦公品牌有不定時舉辦高管聚會,共同發展豐富行業人脈,還有一些生日福利,興趣社群,結交志趣相投的好友,讓入駐的企業在前進的道路上可以互相學習,共同發展。與頂尖企業為鄰,站在巨人的肩膀上更容易成功。

三、聯合辦公空間的缺點和問題?

1、通常聯合辦公空間面積比較小。

聯合辦公空間、共享辦公室的人均實際使用面積普遍比較小,單個人的套內實際面積大概在2-3平米左右,如果想租大一個的辦公工位,租賃成本也會增加。

2、空調使用時間有限制。

空調限制對于下班后或者周末還要加班的企業來說,可能不是特別友好,不方便。

3、公司注冊有限制。想要通過租賃共享辦公空間注冊公司的來說,

聯合辦公空間室有注冊限制的,由于租賃面積較小,有些行業的特殊性,比如你是從事旅游、人力資源相關、醫療器械、做進出口業務要退稅的等,可能無法注冊,有的無法從小規模納稅人升級成一般納稅人公司。

4、隔音效果不理想。

聯合辦公空間一般是用石膏板分割的,這種成本較為便宜、便于拆卸,但缺點就是隔音效果可能有影響。如果你是一個律師或者會計行業的企業來說,在共享辦公空間辦公可能會有點吵。

5、跑路風險。

共享辦公室本質是二房東,很多還是靠差價賺錢的,或租金占了收入的很大比重,如果經營的不好,可能就會倒閉,已經入駐的租戶已交的款項可能無法退還,還得重新找辦公場地,勞神費力。

高格辦公空間已經升級到智慧4.0空間。智慧4.0空間是高格打造的智慧云空間的概念。所有的高格空間都是互通的,無論企業選擇在哪里辦公、集中辦公還是混合式辦公,甚至是異地辦公也絲毫不受影響。并且企業通過高格智慧系統了解實際使用情況,從而對相關資源的忙閑時段能夠了如指掌。