如果只能學Excel中的一項功能，這項功能就是數(shù)據(jù)透視表，可見數(shù)據(jù)透視表在Excel中的地位。
數(shù)據(jù)透視表可以使用戶通過簡單的拖拽操作，完成復雜的數(shù)據(jù)分類匯總，可以說是Excel中最實用、最常用的功能，沒有之一。
今天星爺帶你見識數(shù)據(jù)透視表的十八般武藝，零基礎(chǔ)讓你輕松入門數(shù)據(jù)透視表。
001 基本操作NO.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
使用原始數(shù)據(jù)表進行各銷售員對應各產(chǎn)品的銷量。
根據(jù)你想要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)報表，透視一下，讓你輕松“拖”出來。
看到?jīng)]？
數(shù)據(jù)透視表的學習成本非常低，通過簡單的拖拽就能完成數(shù)據(jù)的分類匯總。
很多新手學習數(shù)據(jù)透視表時會搞不懂字段、區(qū)域、篩選、行、列……等等這些亂七八糟的名詞之間的關(guān)系。
我用一張圖告訴你字段在各區(qū)域之間的對應關(guān)系。
數(shù)據(jù)透視表字段與區(qū)域之間的關(guān)系
NO.2 更改數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)透視表的一個優(yōu)勢就是，數(shù)據(jù)源變更后進行簡單的更新就可反映到數(shù)據(jù)報表中。有兩種方式，第一種是數(shù)據(jù)透視表刷新：如果只是數(shù)據(jù)源中的數(shù)值進行了更新，采用刷新即可。
刷新數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)
如果是數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)或布局變更了，這時采用更改數(shù)據(jù)源的方式。
NO.3 插入計算字段
計算字段極大擴展了數(shù)據(jù)透視表的計算功能，屬于神一般的存在。比如原始數(shù)據(jù)表中有一列數(shù)據(jù)為目標值，有一列數(shù)據(jù)為實際值，那么在數(shù)據(jù)透視表中可以通過計算字段輸入公式=實際值/目標值，來求出匯總的達成率。
NO.4 使用切片器
這是制作動態(tài)圖表的利器。
002 布局與格式調(diào)整NO.5 更改值匯總依據(jù)
【值】區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表的核心部分，通過數(shù)據(jù)透視表提供的強大數(shù)據(jù)計算功能，可以使用多種匯總方式和值顯示方式來計算值字段數(shù)據(jù)。
值匯總依據(jù)，就是你要用數(shù)據(jù)透視表對原始數(shù)據(jù)中的數(shù)值進行怎樣的計算，比如求和、計數(shù)還是求平均值。
NO.6 更改值顯示方式
數(shù)據(jù)透視表不僅可以按照不同的方式匯總數(shù)據(jù)，它還可以按照不同的方式顯示數(shù)據(jù)，從而更清晰的看出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和邏輯。
①總計的百分比
總計百分比含義是：每一項分類匯總的值占總計的百分比。
各項之和為100%
②父級百分比
總計的百分比關(guān)注的是個體占整體的情況，往往只有一個維度，除此之外，還可以展示局部百分比，比如求出每個銷售員在各地區(qū)的銷售額占比。
各小組里的項之和為100%
在Excel 2016中，數(shù)據(jù)透視表中共有14種“值顯示方式”。
NO.7 更改數(shù)據(jù)透視表布局
默認生成的數(shù)據(jù)透視表布局比較呆板，有多個方面可以設(shè)置不同形式的布局。
003 數(shù)據(jù)透視表組合功能數(shù)據(jù)透視表中有一個叫做“組合”的功能，一方面它能自動識別日期、數(shù)值等可計算的字段，然后按照給定的跨度進行組合，比如組合出按年、季度、月、日，甚至小時、分……的匯總；另一方面，也可通過手動選擇的方式，將文本格式的數(shù)據(jù)按照自定義的方式進行組合，比如組合出一線城市、二線城市等等。
通過分組功能將這些不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)項按多種組合方式進行分組，大大增強了數(shù)據(jù)表分類匯總的延伸性，方便用戶提取滿足特定需求的數(shù)據(jù)子集。
NO.8 按時間維度組合
本圖來自網(wǎng)絡(luò)
NO.9 按數(shù)值組合
本圖來自網(wǎng)絡(luò)
時間維度和數(shù)值維度的組合，邏輯上都是一樣的，都是基于大小進行分組組合，這兩者可以成為自動組合，數(shù)據(jù)透視表還允許對文本類型進行自定義組合。
NO.10 自定義組合
還有一種組合方式叫作自定義組合，比如要組合的對象是文本字段，或者對日期進行非等距的組合。
比如：一線城市和二線城市銷售情況分析
按住Ctrl鍵選擇北京、廣州、上海、深圳四個城市，然后點擊“鼠標右鍵”選擇“創(chuàng)建組”。接著，選中剩下的所有城市，點擊“鼠標右鍵”→選擇“創(chuàng)建組”，數(shù)據(jù)透視表按照我們所選定的內(nèi)容進行組合。
通過這十個技巧，你掌握數(shù)據(jù)透視表了么？
關(guān)注「精進Excel」,如果任意點開三篇文章，沒有你想要的知識，算我耍流氓！