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為什么要推薦Excel呢?
兼容性,Excel與PPT可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,數(shù)據(jù)修改后能直接呈現(xiàn)在PPT,一勞永逸。內(nèi)在:Excel有5大類常規(guī)的數(shù)據(jù)可視化表達,圖表類多達13種,還可以通過自定義制作多變的數(shù)據(jù)可視化表達,滿足95%的日常辦公需求。
跟其他數(shù)據(jù)可視化工具對比,
①對比可視化網(wǎng)站工具,Excel擁有強大的數(shù)據(jù)分析(Excel函數(shù),數(shù)據(jù)透視表等),而大多數(shù)在線工具只能輸入結(jié)果,而無法運算。 ②對比R、Python等,Excel對于初學(xué)者的友好高,基本2周就能大概掌握,而這些語言太難了! ③普及率高:哪臺電腦沒有裝Excel,你要表達你的觀點也容易。
想快速掌握Excel可視化表達,先了解一下可視化的全面架構(gòu):
以下就是課件內(nèi)容的例子,先給同學(xué)看一下效果:
基礎(chǔ)圖表:《王者之星★》
三維地圖:《廣州武漢之?》
Excel控件:《520?你的名字》
《進階の圖表》
《智聯(lián)之薪》
接下來,我們從第一個開始撩:
E01.認識數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)可視化就是通過圖形,呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)大小,占比,分布等特點,從而傳遞信息給大家。
下面我就用地圖簡單舉栗子吧
騰訊位置大數(shù)據(jù)https://heat.qq.com/
地圖越亮的地方代表定位次數(shù)越多的地方,這個定位跟我們?nèi)丝诜植家恢碌摹?/p>
通過流量折線圖比較,我們就能直觀看出歡樂谷的應(yīng)該是9點開門,19點閉門。
關(guān)于數(shù)據(jù)可視化,大家可以多去一些可視化網(wǎng)站看看,其實我們大多數(shù)人接觸數(shù)據(jù)可視化應(yīng)該是小學(xué)、初中、高中的地理課本。
E02.Excel的數(shù)據(jù)可視化表達在Excel中常見可視化表達有五類,分別是REPT函數(shù)、條件格式、迷你圖、Excel圖表,三維地圖。
點擊獲取Excel圖表視頻教程和源文件模板★★★★★N0.1 REPT函數(shù)表達式:=REPT(text,number_times) =REPT(重復(fù)文本,重復(fù)次數(shù))
注意重復(fù)文本要用英文狀態(tài)下引用,通過具體的實例去實戰(zhàn)吧~
01.給課程做數(shù)據(jù)條
表達式子:=REPT("|",C5)&C5
選擇適合的字體很重要,一般適合展示20至100的數(shù)據(jù)
02.網(wǎng)站流量漏斗圖
03.電影評分表
04.相親心動指數(shù)
05.人口金字塔圖
NO.2 條件格式01.突出顯示單元格規(guī)則
點擊【開始】→【條件格式】即可選擇相關(guān)的規(guī)則,突出顯示相關(guān)的單元格。
1.查找重復(fù)值,查找班里不及格的人等等
02.最前最后的規(guī)則利用前N項或者后N項,通過突出顯示快速找到對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
例如我們可以顯示數(shù)學(xué)成績高于平均分的同學(xué)、顯示各位同學(xué)最低的一門科目成績、班里成績最好的3位同學(xué)
03.圖標(biāo)集許多小伙伴不知道這些小圖標(biāo)是來自條件格式,導(dǎo)致了誤以為是圖表上的。
優(yōu)點:其實這些精致的小圖標(biāo)設(shè)置很簡單,通過默認的設(shè)置就能得出來。 缺點:就是精度不高,只能表示大概。圖標(biāo)集分為方向、形狀、標(biāo)記、等級四個歸類,根據(jù)歸類我們?nèi)粘V饕謩e應(yīng)用在
方向:表示漲↑跌↓,一般用于數(shù)據(jù)對比
形狀:一般用于分類劃分的信號
標(biāo)記:用于標(biāo)記狀態(tài),某件事做了與否,達成目標(biāo)與否
等級:表示占比劃分
04.色階色劑可以設(shè)置雙色色階或者三色色階。
05.半自定義規(guī)則如果還不過癮可以通過自定義格式來設(shè)置,整體設(shè)置也不難,所有的框和圖標(biāo)均可以自定義設(shè)置。
06.公式自定義條件格式公式自定義條件格式,相對與上面的會難點,但通過簡單標(biāo)志有更高的靈活度。
自定義格式百分比圖
2.動態(tài)考勤記錄表
3.項目計劃甘特圖
03.迷你圖迷你圖有三種形式,柱形、折線和盈虧圖,它的優(yōu)點是能大概表示數(shù)據(jù)狀態(tài),確定就是精準(zhǔn)度低,圖形無法表示數(shù)據(jù)真實差距。
無排版可視化的表格
經(jīng)過可視化后↓
點擊獲取Excel圖表視頻教程和源文件模板★★★★★04.三維地圖武廣之戀?
本題版本要求:2016及以上,2013版本可以安裝power map插件還能拯救。
點擊獲取Excel圖表視頻教程和源文件模板★★★★★本道題可以簡單拆分為:心形圖形表達式+三維地圖
01.第一步構(gòu)建數(shù)據(jù)源
我們在百度或者一些論壇上找到心形的函數(shù)Excel表達式,然后在Excel上列出具體的數(shù)據(jù)源,這是最關(guān)鍵的又是最麻煩的一部分工作。就能直接下載該我精心為大家準(zhǔn)備源文件啦!
02.打開三維地圖
1.我們把標(biāo)準(zhǔn)的心形函數(shù)表達式放到三維地圖上,其表達效果這樣紫滴,地理曾經(jīng)滿分的我一下子恍然大悟,這不就是本初子午線(經(jīng)度=0)與赤道(緯度=0)交界的地方嘛。
2.當(dāng)我們把坐標(biāo)的中心定位到廣州,不就是將原來的表達式加上廣州的經(jīng)緯度,我馬上百度了一下廣州的經(jīng)緯度。廣州(東經(jīng)113.23,北緯23.16)大小老可愛們直接在我的城市填上經(jīng)緯度就OK啦↓
以廣州為例↓
延伸:西經(jīng)與南緯,需要把坐標(biāo)寫成負數(shù)。如西經(jīng)113.23,南緯23.16(-113.23,-23.16)這樣表達。
于是我們在茫茫的太平洋找到這個東西↓
03.添加異地坐標(biāo)
在對應(yīng)我的城市,和你的城市填上對應(yīng)的坐標(biāo)軸,可得到:
廣州與武漢?
廣州與珠海?
05.特別提醒
更改過數(shù)據(jù)源后一定要刷新數(shù)據(jù)啊!
E03.了解Excel圖表的規(guī)范與應(yīng)用E03-1.參考優(yōu)秀的圖表借鑒樣式、布局、配色等
a.echart網(wǎng)站
b.設(shè)計網(wǎng)站
c.可視化平臺等:如網(wǎng)易數(shù)讀
d.商業(yè)雜志
E03-2.一份專業(yè)商務(wù)圖表具備哪些特圖表原有元素:2.主標(biāo)題;5.圖例;6繪圖區(qū)(1.縱坐標(biāo)、2.網(wǎng)格線、3.橫坐標(biāo)、4.圖形)
添加元素:1.logo;3.副標(biāo)題,4.單位,7.備注
E03-3.快速了解圖表基礎(chǔ)設(shè)置E03-4.配置表格主題顏色
E03-5.系統(tǒng)設(shè)置整個表格主題
了解整個表格和圖表的基礎(chǔ)和規(guī)范設(shè)置后,我們馬上去了解各種基礎(chǔ)圖表。
E04.玩王者榮耀,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)圖表學(xué)習(xí)基礎(chǔ)圖表,大家只需要吧這個《王者榮耀看板》做一遍,基本就你能掌握90%日常工作的應(yīng)用,更重要你做完后會有一股成就感。
王者榮耀數(shù)據(jù)看板
王者榮耀動態(tài)看板
那我們分解一下,都是由哪些圖表構(gòu)成的,從這個圖表就能從主標(biāo)題看出是哪些圖表,我們還可以通過點擊圖表左上方藍色■形狀,進行跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的圖表聯(lián)系區(qū)域。
教學(xué)部分主要采用了《經(jīng)濟學(xué)人》的配色風(fēng)格演示,大家可以通過設(shè)置頁面布局的主題,變換主題顏色。
E04-1.柱形圖01.表格開始頁引導(dǎo):
02.圖表練習(xí)區(qū)域展示:
02.圖表小結(jié)區(qū)域:
每個圖表做了實踐之后,我們會給大家總結(jié)主要的知識點,方便大家快速上手圖表。
E04-2.條形圖條形圖在王者榮耀中很常見,例如對戰(zhàn)戰(zhàn)績圖,血量、藍量還有回城圖都是由條形圖來展示的。
03.知識點小結(jié):
接下來的圖表,就簡單跟介紹一下需要注意的事項,或者一些與其他圖表的不同點或共同點:
E04-3.折線圖E04-4.環(huán)形/餅狀圖:占比分析E04-5.面積圖:占比趨勢分析這個在王者中的經(jīng)濟占比運用的就是面積圖。
03.知識點小結(jié):
E04-6.散點圖:雙變量分析03.知識點小結(jié):
E04-7.氣泡圖:三變量分析03.知識點小結(jié):
E04-8.雷達圖:多維度分析最常見在我們的綜合戰(zhàn)力分析上,幾乎每個游戲都會常常用到這種的對比。
03.知識點小結(jié):
以前的案例示范:
E04-9.樹狀圖:分級占比分析E04-10.旭日圖:分級占比分析E04-10.直方圖:區(qū)間分布分析直方圖更像簡化版的正態(tài)分布圖,它經(jīng)常用于統(tǒng)計數(shù)值區(qū)間的分布,例如年齡段的人數(shù)、收入水平、工資收入分布等。
E04-12.瀑布圖E04-13.組合圖E04.最后一招,數(shù)字放大法!
最后,我們把上面的所有圖表拼合在一起,可得:
把我們所學(xué)的圖表,一一放進去,可得到:
暫時補充到這里,如果想看動態(tài)圖表的,請留言,我抽空補充一下這方面的知識。
私信回復(fù):基礎(chǔ)圖表,即可獲得一份基礎(chǔ)圖表的源文件?