流程圖在我們的生活中應用十分廣泛,幾乎每一個地方我們都能夠用到它,在醫院看病我們會看見就診流程圖,在公司上班我們會看見打卡流程圖等等,今天小編就來教教大家ppt如何畫流程圖及流程圖的畫法規范。相信小伙伴們看完一定收獲滿滿。
一、ppt如何畫流程圖
PPT在我們眼中一直是一款用來演示文稿的軟件,許多小伙伴肯定不知道它還有繪制流程圖這個功能,今天,來給大家演示一下ppt是如何繪制流程圖的。
打開ppt,在軟件上方的工具欄中,我們選擇【插入】下方的【SmartArt】,單擊即可。如下圖所示
單擊過后,在跳出來的頁面,點擊【流程】選擇第一個圖形【基本流程】,再點擊【確定】即可,此時頁面顯示的就是流程圖大致的模板了,我們也可以按照自己的實際要求來選擇。
選擇完流程圖,我們就可以按照自己的需求來編輯流程圖,這里小編就為大家繪制一個查詢物流的流程圖,單擊第一個藍色矩形,即可添加文字,這里我們輸入開始,然后再依次填入輸入快遞單號及查詢成功,這樣一個簡單的流程圖就繪制完成。
二、流程圖畫法規范
上面和小編一塊學習了怎么用ppt畫流程圖,那么你知道流程圖畫法規范有哪些么?今天小編就使用一款專業的思維導圖軟件MindManager來給大家講解關于流程圖的畫法規范。
流程圖在我們的眼中雖然看起來容易,但要想畫好一張流程圖可并沒有我們想象中的那么容易,流程圖它作為一個幫助人們的工具,就是將一個復雜的過程簡單化,現在小編就使用MindManager思維導圖軟件給大家來演示流程圖的畫法步驟。
首先是新建流程圖,打開軟件,在新建頁面,我們選擇流程圖之后,點擊創建導圖即可創建完成。
導圖創建完成后,我們就可以開始增添流程圖的基本框架了,點擊紅色框中的白色加號即可增添圖形,因為流程圖需要符合邏輯性,所以它應當遵循從上而下,從左到右的順序,而且箭頭指向應該相同,連接線不能交叉和無故彎曲,如下圖所示
流程圖框架繪制完成,我們就可以開始編輯內容了,小編這里繪制的是上班人臉打卡流程圖,所以我們按照要求輸入內容即可,單擊圖形即可輸入文字,這里我們需要知道流程圖語言應該簡潔清晰通俗易懂,流程圖形狀大小也應該一致,字號需要統一,不然讓人看上去會很不適。
關于上班人臉打卡流程圖就這樣畫完了,小伙伴們是不是覺得很簡單呢?在學習繪制的同時,也讓我們了解了很多的流程圖畫法規范,可謂是一舉兩得呀!