本人從事財務工作多年,月度、年度的財務分析報告的撰寫,是日常性的工作,用的最多的工具就是EXCEL圖表。
要寫好財務分析,我覺得有兩點要做好:
- 財務數據必須與業務相結合,這樣,財務分析才有生命力;
- 要將專業的財務數據轉化通俗易懂的層面上,也就是去專業化,最好是轉化為可視性圖表。
總之,要讓非財務專業的人,能迅速看明白你的分析結果,并且可視性要強。
下面,可以舉幾個例子:
在做完整體的靜態分析后,要作動態分析,動態分析,這時就要用到拆線圖。
同時,折線圖與柱狀圖的結合,更能對經營狀況進行全面、深入的分析。
將折線圖與柱狀圖結合起來,同時體現靜態分析與動態分析,如下圖:
如果你的EXCEL水平達到一定的程度,還可以做到可變化的動態圖表。
比如說,多因素敏感性分析,即多個可變化的因素,同時變動,對最終結果的影響。
如上圖,你點擊表格中的箭頭,每一項成本都可以按你的要求進行增減。
而這個表格的變化,又鏈接到另一個表中,就是呈現最終結果的柱狀圖。
你隨便動第一個圖的箭頭,第二圖中的柱子,就跟著變化。
這樣,你在匯報工作時,老板隨便指定成本、費用的變化區間,你當時就可以得到最終的結果,并且是以最簡單明子的可視化柱狀圖呈現出來。
希望能幫助到你。