拿到別人的Excel,想要快速知道里面的公式關系,操作其實非常簡單,只需4步就能輕松搞定
一、確定公式位置
想要知道Excel表格中的公式關系,首先就必須要找到公式所在的單元格,跟大家分享2種方法,
1.定位條件
首先我們按Ctrl+A選擇整個表格,隨后按下快捷鍵【Ctrl+G】調出定位,點擊【定位條件】在跳出的窗口中點擊公式,然后點擊確定,這樣的話就會選擇所有使用公式的單元格,我們為它們填充一個顏色即可。
2.顯示公式
首先我們點擊【公式】功能組在右側找到【顯示公式】隨后就會將公式顯示為計算的式子
建議大家先利用定位對公式單元格填充顏色,隨后利用顯示公式來顯示計算式子這樣的話看公式看起來更加的明顯
二、追蹤引用單元格
追蹤引用單元格:顯示公式都引用了哪些單元格
首先我們需要點擊想要查看的單元格,隨后點擊【公式】功能組在其中找到【追蹤引用單元格】點擊之后有綠色箭頭就會指向公式引用的單元格,如果公式存在跨表引用,在公式的右上角會顯示一個表格的標志,如下圖標號3所示,它無法指明具體是跨表引用了哪個表格中的數據。我們需要在公式中自己找出來具體是引用的那個表格的數據,在公式中嘆號之前的就是工作表名稱,比如在這里嘆號之前的是第二季度,那么這個公式就引用了第二季度這個sheet中的C5和B9單元格
三、追蹤從屬單元格
追蹤從屬單元格:顯示這個單元格被哪一個公式引用了
追蹤從屬單元格與【追蹤引用單元格】的使用方法是一模一樣的,需要先選擇想要查看的單元格,然后點擊【追蹤從屬單元格】就會有箭頭指向引用這個單元格的公式,如果存在跨表引用的情況,也會有一個虛線指向的表格標志
最后需要注意的是,如果想要將引用箭頭刪除,我們需要點擊【刪除箭頭】這個公式,如上圖標號4所示
四、公式求值
前面3步我們可以定位到公式引用了哪個單元格,接下來我們可以利用【公式求值】這個功能來看下公式具體的運算步驟
只需要點擊想要查看的公式,然后點擊公式求值,每點擊一次求值,公式就會計算一次,這樣的話我們就能看到公式的計算過程,方便理解公式
以上就是今天分享的全部內容,怎么樣?你學會了嗎?
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