Excel如何查找和替換數據？

Excel是有查找和替換功能的，雖然使用起來很簡單，但還是有很多小技巧和高級用法的。

全工作表查找替換

選中工作表中的任意一個單元格，然后按“Ctrl+F”快捷鍵既可以調出“查找和替換”對話框，在這個對話框中，可以自由選擇“查找”功能或“替換”功能。

也可以用“Ctrl+H”快捷鍵調出這個對話框，直接進入“替換”功能。

指定區域查找替換

有時我們可能只想替換某一列、某一行或一個數據區域的數據怎么辦呢？這就需要指定區域來查找替換了。

我們可以先選中這個數據區域，然后在用快捷鍵調出“查找和替換”對話框，這樣就可以只在你選定的區域里使用“查找和替換”功能了。

查找和替換的用法

選擇一個數據區域，用“Ctrl+H”快捷鍵調出“查找和替換”對話框，在“查找內容”里輸入要查找的內容（被替換的內容），在“替換為”里輸入替換的內容（替換后的內容）。

• 全部替換：點擊全部替換后，選定的數據區域里所有的“查找內容”都會被替換成“替換為”里的內容。
  

• 替換：每點擊一次“替換”按鈕，替換一個單元格的內容。

替換特殊數據內容

• 查找替換單元格值為"0"的數值為空
  

如下圖所示，需要報C列中值為“0”的單元格替換成空值。如果按照上面介紹的方法操作的話，就會把C列中所有的“0”都替換為空值，比如：50會變成5,20會變成2。

那到底該怎么操作呢？

如下圖所示，選中C列的數據區域，調出“查找和替換對話框”，點擊對話框中的“選項”按鈕調出所有“查找和替換”的選項菜單。

勾選其中的“單元格匹配”選項，然后如圖所示的在“查找內容”中輸入“0”，“替換為”里空著不輸入任何字符，點擊“全部替換”或“替換”即可實現只替換值為“0”的單元格里的數據。

• 查找替換通配符“*”
  

因為“*”號在Excel的查找替換時是作為通配符來使用的，在查找替換時它可以代表任意字符，所以在替換時如果不做任何處理，就會替換掉所有字符。比如，我們現在需要把“品牌”列中的“*”替換為“X”，我們可以在輸入“查找內容”時，在“*”的前面加一個波浪符“~”將“*”轉換為普通字符，這樣就可以實現只替換“*”為“X”的操作。

• 查找替換單元格顏色
  

如下圖所示，現在需要將單元格中的黃色填充替換成藍色填充，我們可以在調出“查找和替換”對話框后，點擊“選項”調出所有選項，然后點擊“查找內容”后的“格式”按鈕旁邊的小三角，選擇“從單元格選擇格式”。在“替換為”后的“格式”里設定好格式后，點擊“全部替換”或“替換”按鈕完成替換。我是Excel大白，歡迎小伙伴們跟我討論Excel方便的使用技巧和心得。