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如何在Excel中自動錄入時間數(shù)據(jù)?

傅智翔2年前17瀏覽0評論

我是Excel大全。“4個函數(shù),2組快捷鍵”這就分享給你!


Excel中,可以錄入靜態(tài)時間,也可以錄入動態(tài)時間。

靜態(tài)時間,就是錄入當(dāng)前的時間和日期,一旦錄入,時間就不會改變;

動態(tài)時間,則是會自動更新的時間;

自動輸入時間,動態(tài)時間

說到日期和時間,那有3個函數(shù)一定用得到的,

在Excel中,可以通過Today函數(shù)和Now函數(shù)來實(shí)時獲取當(dāng)前的日期和時間,通過Text函數(shù)將日期和時間文本化。

函數(shù)用法:
=Today()
=Now()
=Text(時間,格式)

如下所示:

會了上面三個函數(shù)的用法,那,接下來,回答下題主的問題,如何自動輸入日期和時間?

可以使用公式=IF(A1<>"",TEXT(NOW(),"YYYY-MM-DDHH:MM"),"")來自動錄入當(dāng)前時間,如下所示:

不過,每次刷新數(shù)據(jù)時,時間都會實(shí)時更新。

若不想時間實(shí)時更新,就需要用到數(shù)據(jù)驗(yàn)證了,如下步驟:

  • 找一個單元格錄入公式

  • 菜單“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

  • 數(shù)據(jù)驗(yàn)證面板中,選擇“序列”,來源輸入公式的單元格

  • 通過下拉菜單來輸入當(dāng)前時間

如下所示:

通過這種方法錄入的時間就是靜態(tài)的,不會改變。

錄入靜態(tài)時間

可以使用快捷鍵<Ctrl>+;組合快捷鍵來快速錄入當(dāng)前日期;

使用快捷鍵<Ctrl>+<Shift>+;組合快捷鍵快速錄入當(dāng)前時間;

(注意,這里的分號是英文狀態(tài)下的半角分號,不是中文狀態(tài)下的分號)

小結(jié)

上面,我介紹了Text、Today、Now、IF函數(shù)的用法,如何使用函數(shù)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證來錄入當(dāng)前時間,還介紹了錄入當(dāng)前日期和時間的快捷鍵,希望能幫到你!

最后,一張思維導(dǎo)圖分享給你

回答完畢,我是Excel大全,每日分享實(shí)用的Excel小技巧。

碼字不易,有用的話,煩請順手點(diǎn)個贊,謝謝了!