EXCEL單元格下拉列表一般分為一級下拉列表和動態多級下拉列表，下面用案例分享通過【數據驗證】制作一級下拉列表和二級動態下拉列表的方法，需要的小伙伴要以收藏備用。

一、一級下拉列表制作

1、一級下拉列表效果

2、一級下拉列表制作方法

方法1：【來源】直接錄入法。如效果圖中C列的“男”和“女”兩個選項的下拉列表

制作步驟：選中錄性別的C2:C11單元格區域→【數據】→【數據驗證】→【允許】→【序列】→在【來源】處錄入“男,女”，中間的逗號一定要用英文狀態下的逗號→確定后即可。

操作動圖如下：

方法2：【來源】選擇區域法。如效果圖的D列，部門數比較多時，來源可選擇區域確定

制作步驟：首先在其他區域H2:H6錄入列表內容→選中錄部門的D2:D11單元格區域→【數據】→【數據驗證】→【允許】→【序列】→在【來源】右邊的小箭頭→選擇來源區域為H2:H6→再點擊右邊的小箭頭回到數驗證對話框→確定即可。

操作動圖如下：

二、二級動態下拉列表制作方法

1、二級動態下拉列表效果圖

2、二級下拉列表制作步驟

①參數準備

如下圖將一級菜單和二級菜單準備好。

②給各級菜單定義名稱

選擇一級菜單A2:A5→【公式】→【根據所選內容創建】→選擇【首行】→選擇二級菜單B2:B5→按F4重復上一操作→選擇二級菜單C2:C5→按F4重復上一操作→選擇二級菜單D2:D5→按F4重復上一操作即可。

通過上述操作，將A3:A5定義為【省份】，將B3:B5定義為【湖南省】，將C3:C5定義為【廣東省】，將D3:D5定義為【福建省】。名稱定義好后，可以在名稱管理器中看到已經定義好的名稱。

③設置一級下拉菜單

選擇單元格A2:A8→【數據】→【數據驗證】→驗證條件選擇【序列】→來源錄入【=省份】→【確定】。

④設置二級下拉菜單

設置方法同一級菜單相似，只是來源不同，需要用到INDIRECT引用函數。選擇B2:B8→【數據】→【數據驗證】→驗證條件選擇【序列】→來源錄入【=INDIRECT($A2)】→【確定】。

這樣，動態二級下拉菜單就做好了！在A列可以選擇省份，在B列就可以選擇對應省份的城市了！具體操作動圖如下：

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