2020年，一場突如期來的疫情將以前整天忙碌著上班的人們困在家里，繁重的工作、緊迫的工期，催動了智慧辦公的進程，讓人們享受到了在家辦公的便利，充分認識的智慧辦公的優勢。

優勢之一辦公平臺化。將所有企業需要的辦公整合在一起，幫助公司建立一個統一的辦公管理平臺，規范員工的日常工作習慣、提高執行力，做到管理高效，流程統一，權責更分明。

優勢之二不受人員、地域的限制。不論是十個、百個、甚至更多人員，不論在公司、家里、還是出差在外，都可以在同一時間辦公，不受限制。

優勢之三辦公便捷、流程簡單化。相比于傳辦公方式，智慧辦公節約了文件傳遞的時間，減少審核等候時間、無紙化辦公節約成本，提高效率極大。

優勢之四資源整合，標準統一，利于文件資料的管理。公司所有資源統一在平臺上，共享共用，一份文件所有人員共同辦公，免于文件匯總過程中出錯，也避免多份文件沖突執行，資源可以唯一共享。

當然，目前智慧辦公執行人性化還較差、受到網絡傳輸速度影響較大，但隨著5G商業網絡的推行和軟硬件的發展，這些問題終將被解決，智慧公辦替代傳統辦公的歷史趨勢無可阻擋，我們唯有積極學習，努力應對才是最佳。