首先你需要一個能一鍵搜索海量范文的插件/軟件，最好是內置到word/wps中，就是下面這種內置到word中，隨時可以啟動范文搜索。
以教師發言材料為例，一鍵搜索100篇（大約200-500篇）的范文，支持實時預覽。
獨立的搜索軟件，功能更加強大。可搜索海量范文、素材、提綱、句式短語、名言警句。
根據要求，找到適合的范文，點擊ctrl+A全選，然后ctrl+C復制，到word中粘貼即可編輯。
（本文以教師文章為例，其他類別的因為某些原因不好展示，但功能完全沒有問題）
復制之后，需要進行本地化編輯。（注意范文是用來參考的不是用來洗稿的，這一點非常關鍵）
通過一鍵自動排版，全程無需任何手動操作，即可完成一篇文章的排版。
對于一些自動排版的疏漏，可手動修正。
格式設置非常方便：
格式設置需要收集國家標準，如下圖：（最常見的是黨政機關公文格式）
公文格式看不懂，看不明白的，需要下面的國家標準應用指南。
在修改文章內容的時候，需要另一款超級軟件---公文寫作神器
無論是提綱、句式、搭配、詞語、金句、范文，還是高頻次、分類次、開頭、過渡、結尾、升華、總結，這款軟件全場景無死角覆蓋材料的全部要素，支持素材包擴展，支持生成搜索關鍵詞，缺少素材的問題一次全部解決。
功能強大：
如何開頭、過渡、結尾、開場白、起始句：
支持按主題查詢：
除此以外還有很多工具，比如小恐龍辦公助手、萬彩辦公大師等：
素材模板下載網站：
寫材料需要的所有內容上面均有簡單介紹，此外可購買一些書籍，整理本地資料、數據。
學會數據分析，用數據說話。
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