做過項目管理的人估計都知道,幾乎所有的項目管理都包含:啟動,規劃,執行,監控、收尾等5個階段;但不同的項目管理內容在具體實施時會略有差異,比如工程項目中會有投標、立項、合同、施工以及原材料采購等方面等管理,而在互聯網公司的項目管理更多的是圍繞產品展開,包括需求整理、產品設計、視覺設計、技術開發等內容。輕流經過調研發現大家在做項目管理時都會遇到以下幾個問題:
- 項目流程多,管理比較混亂
- 項目進度把控不到位
- 溝通協作不順暢
- 項目透明度不夠
- 缺乏項目資源規劃
使用輕流可輕松解決以上問題,輕流支持:
1、項目流程自定義
無論是工程項目管理還是產品研發項目管理,所有的業務內容你都可以通過“表單+流程”的方式串聯起來;在輕流中你可以按照具體項目安排創建流程并設置流程節點負責人,創建好流程之后,上一個節點負責人處理完,任務會自動流轉到下一個節點,整個過程完全不需要人工進行干預。
2、甘特圖助力項目進度把控
對于項目管理來說,甘特圖是一個非常好的工具,它可以幫助你更直觀地看到項目的進度、明確每個任務的開始時間和結束時間、明確任務間的關系。輕流支持自定義設置甘特圖:輕流甘特圖不光是展示項目進度,當你需要修改某條數據時,如調整任務時間,只需要點擊子級的長條,就可以打開數據詳情并開始修改數據,簡直不要太方便!
3、支持項目內容隨時隨地溝通
當你在項目中對某項任務或者某條數據有疑問時,完全可以通過輕流的留言功能進行溝通:被@的成員將會以瀏覽器彈窗的方式收到提醒,也可以在站內信查看@信息。通過留言功能保證了團隊溝通的及時有效,遇到問題可以盡快溝通解決,促進項目高效推進。
4、項目歷史信息隨時可查
項目在執行過程中也會遇到這樣的情況:大家只知道自己的進度,而不知道其他的人的進度,不知道該如何規劃后面的任務處理時間來配合整體項目進度;項目新加入的人員不知道項目歷史信息,無法既是開展工作······這些情況說明項目信息的透明度不夠。在輕流你可以通過一定的權限控制,使某些數據被全部或者部分成員可見,這樣很多必要的信息可以共享出來被你允許看到的人看到,當然敏感信息也可以設置隱藏。
5、自動的數據報表可視化項目管理全局
對于一些項目參與人員尤其是項目管理人員而言,他們不需要具體知道非常細致的任務安排,只需要知道項目整體狀況即可,那么這個時候輕流的自動化數據報表就是很好的展現方式:通過輕流的自動化數據報表,你可以輕松看到當前任務有多少、哪些需要及時跟進等,通過數據報表實時掌控項目管理全局。以上就是輕流在項目管理方面的應用了,覺得不錯的可以去試試看哈~希望對大家有幫助!