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Excel如何做數據分析圖表?

錢斌斌2年前18瀏覽0評論

歡迎來到“佑媽說Excel"問答領地。佑媽將用最大的熱忱和最好的回答反饋您!
先自我介紹下,佑媽是某電商互聯網大數據工程師,著有《EXCEL圖表之美》一書。

在回答問題之前,我們要做一件事情,分析題主的關鍵詞:EXCEL,數據分析,圖表。

也就是說題主的主要困惑是怎么利用EXCEL這款工具做出數據分析圖表。對于數據分析這個關鍵詞我們還需要轉化下。啥叫數據分析?就是將一堆數據轉化為可用圖形展示的圖表,用圖表解析挖掘數據背后的價值。因此這道問答可以轉化為:如何利用EXCEL做可視化圖表,幫助數據進行分析。

那么,1、首先來說下EXCEL是什么?它有什么用?

我們經常說的Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一,是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和繪制圖表,用來幫助企業進行輔助決策,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。掌握EXCEL強大的數據處理和繪圖能力,能大大提高辦公效率,提高個人實力!

2、接著說下EXCEL中的圖表有哪些?如何使用?

在EXCEL中選擇要展示的數據區域-【插入】-【圖表】選項,可以看到EXCEL提供15種類型的圖表,包括柱形圖,折線圖,餅圖,條形圖,面積圖,XY散點圖,股價圖,曲面圖,雷達圖,樹狀圖,旭日圖,直方圖,箱型圖,瀑布圖和組合圖。圖表類型非常豐富,涵蓋了市面上所有比較流行的圖表。(注意,EXCEL版本不一樣,可能圖表類型略有差別)

其中排名前10的圖表類型主要是柱狀圖、條形圖、餅圖、環形圖、線形圖、面積圖、散點圖、雷達圖,氣泡圖和儀表圖。也就是說掌握了這10種圖表你就可以玩轉數據可視化了。

那么問題來了,這10種圖表如何使用?以下一一跟大家介紹下:

1)柱狀圖

柱狀圖是商業應用較多的圖表,主要用于單指標間對比分析,例如利潤對比、銷售對比、市場占有對比、薪資結構對比、產品質量索賠對比等。

2)條形圖

條形圖主要用于兩個指標的多項對比或多個指標兩項對比,例如利潤結構對比、人力薪資結構對比、成本結構對比、銷售結構對比、采購結構對比、產能結構對比、改善前后對比等。在工作中經常會用到條形圖。條形圖縱坐標軸表示各項目,橫坐標軸表示各項目在兩個指標的多項對比或多個指標的兩項對比的數值。

3)餅圖

餅圖常用于統計學模型。餅狀分布圖顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例關系。圖表中的每個數據系列用不同的顏色顯示,方便直觀的看到各項數據系列的結構比例關系。

4)環形圖

環形圖是由兩個及兩個以上大小不一的餅圖疊在一起,挖去中間的部分所構成的圖形。

要用于分類多次細分,例如財務季度月度對比分析、銷售市場與結構拆解、目標與達成情況分析、質量索賠拆解分析、人力資源部門按部門配備情況等。

5)線形圖

線形圖主要用于預實結合分析,風險評估,經常用于銷售預測與實際走勢、材料實況預測、財務利潤預實走勢、風險評估等。在工作中經常用于相等時間間隔下數據的趨勢走向。線形圖的橫坐標軸表示相等時間間隔時間序列,縱坐標軸表示各項目多個指標數值。

6)面積圖

面積圖是將各項目按時間序列進行排序的一種圖表,可以直觀地了解各項目隨時間變化的趨勢情況。面積圖主要用于趨勢分析,經常和折線匹配使用,很多應用范疇類似折線圖,適用于顯示在相等時間間隔下數據的趨勢變化情況分析。

7)散點圖

散點圖是指在回歸分析中,數據點在直角坐標系平面上的分布圖。散點圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢,判斷兩個變量之間是否存在某種關聯或總結坐標點的分布模式。散點圖通常用于比較跨類別的聚合數據。

8)雷達圖

雷達圖主要用于展示多維數據,也經常叫做蜘蛛圖、網狀圖。

9)氣泡圖

氣泡圖主要用于二維或三維相關性數據用于相關性分析,例如分析產品價格與銷量、索賠與銷量、能力學歷與薪酬關系、制造投入與產出情況等。象限圖本質是散點圖,在工作中應用較廣泛。

10)儀表圖

儀表圖就是類似汽車儀表盤的一種圖表,在企業中經常用來表示完成率、達標率這樣的指標,表達簡單直觀。其實本質是利用一些輔助數據+餅圖完成的??岵豢幔?/p>


3、最后說下什么叫EXCEL可視化,如何美化圖表?

EXCEL可視化是指將一堆數據,轉化為以上10種圖表類型進行組合展示,用圖形化的語言進行直接描述,挖掘數據背后的價值。

那么可視化的三大馬車主要是:排版、美化和配色。


首先是排版。制作圖表時必須搞清楚以上10種圖表類型的基本制作方法以及適用場景,然后對最終要表達的內容進行整體布局排版,是一個圖表還是多個圖表展示,圖表之間的關系是什么結構,圖表之間是否對齊,是否居中,該選擇哪種類型的圖表展示。在布局階段就要考慮清楚,這樣才能做到整體協調統一。

其次是美化。我經常用的是5步美化法,包括設置標簽格式,設置數據系列格式,設置坐標軸格式,設置網格線格式和設置標題格式。

最后是配色。圖表是有感情的,而顏色占了90%。EXCEL中的【填充】色板上的顏色是按套系排列的,一列就是一個色系。選擇色系的時候盡量選擇一個色系,通過顏色深淺來表達不同差異。也可以通過EXCEL中的取色器獲取RGB進行配色。

以下圖表制作遵循選色系原則,不刺眼,有差異,不凌亂。

最后,給大家推薦兩本非常有用的書

想要學好EXCEL可視化圖表,先給大家推薦兩本書:《EXCEL圖表之美》和《EXCEL數據之美》。

【E神小結】

普通人掌握10種基本的EXCEL圖表類型通過系統的學習便可以進行圖表美化,高手則在此基礎上通過排版、美化和配色三大步最終實現各種圖表美化,那是因為高手具備整體構圖思維和審美思維,最終做出了“驚艷”的圖表!希望大家跟我一起努力學習EXCEL,提高工作效率,節省時間!