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職場中有哪些好用的效率工具?

榮姿康2年前12瀏覽0評論

一方面我是軟件愛好者,另一方面我的工作非常繁忙,需要高效的完成工作,因此我推薦的軟件對于提升效率來說具有一定的參考意義。

01、番茄鐘軟件:Flat Tomato

想要提高效率,必須掌握番茄工作法(Pomodoro Technique)。番茄工作法由于規則和方法比 GTD 更為簡便,所以對學習時間管理的初學者來說,更加容易學習和運用。

市面上番茄工作法軟件非常多,使用過10款番茄鐘軟件之后,我只留下了Flat Tomato。

Flat Tomato可以以不同的方式進行統計分析,同時應用還支持將數據導出為 CSV 格式。

02、任務管理軟件:2Do

2Do曾獲蘋果年度最佳的 todo 工具,我已經在不同的文章中推薦過這款任務管理軟件了,配合番茄鐘,可以心無旁騖的搞定一個項目。

03、郵件集中管理軟件:Spark

重新定義iPhone收集客戶端的郵件應用,它不僅能對郵件智能歸類提醒、還擁有完整的附件管理功能,并深度整合了日歷,是目前手機端最好用的郵箱工具,沒有之一。

04、文件同步軟件:堅果云

想要提高工作效率,你需要做到所有設備中的文件同步管理,這樣無論你何時、何地打開任何設備,你都能快速處理你的文檔,這是提升效率的不二選擇。

我的所有工作、生活的文件都在堅果云中,走到哪里只需要將手頭要工作的文件同步到本地,即使不帶自己的電腦,也可輕松完成工作。

05、碎片化信息收集軟件:方片收集

一款高效收集碎片化知識的神器,可以一鍵收集文字、圖片、網址、視頻,可以集成在PC端瀏覽器上,也可以在手機端使用。

最快0.13秒即可完成一條靈感的收集。

06、手機操作自動化軟件:捷徑

捷徑原本叫做Workflow,今年「捷徑」作為 iOS 12 的主要新功能之一。根據蘋果官方的翻譯,捷徑可以實現一系列「動作」的自動化,實在是辦公效率神器。

比如解壓文件:如果目標文件是壓縮包,捷徑會把它解壓縮;否則,捷徑會將它打包為壓縮包;

掃碼付款 :你可以從捷徑彈出的菜單中,選擇讓捷徑打開支付寶的付款碼、用支付寶或微信掃碼,或是打開 Apple Pay;

07、全能圖片標注工具:Annotable

Annotable號稱“圖片終極標注工具”,它的用途是讓圖片上的某些東西更明顯更突出,集合了線框、箭頭、線條、文字、模糊、打碼、高亮、放大鏡等功能。

09、大綱組織軟件:幕布

極簡大綱工具,可以一鍵將大綱筆記轉換成思維導圖。


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