新冠肺炎疫情全國確診病例數量不斷攀升，為防止疫情的擴散傳播，各地企業的延期開工政策也相繼出臺。但是為了盡快恢復企業正常運轉同時做好疫情防控，很多企業紛紛宣布員工在家上班，輕流公司也不例外，我們的團隊成員也因為疫情不能到辦公室辦公，只能遠程開展工作。那么如何利于合適的溝通協作工具做好遠程辦公工作呢？我們把輕流公司自己的實際操作經驗分享給大家！！！在推薦工具前，我們想特別強調：

• 所用的工具要盡量少，越多的工具越分散員工精力（對網絡設備要求也更高），導致在無外界監督的情況下辦公效率較低
• 工作安排一定要直接高效

其次，選擇工具前企業做好哪些工作才能保障遠程辦公順利進行，我們總結有以下幾點：

• 明確的溝通/會議制度
• 清晰的工作匯報及監督
• 透明的業務流程的管控，責任到人

因此輕流采用“微信+ZOOM+輕流“這三款工具就很好地完成了整個公司的遠程辦公工作。

1、溝通工具推薦

現在大家日常溝通基本上都離不開微信，所以我們之前已經有了各式各樣的微信群，因為我們的溝通主要通過各工作微信群，進行部門級溝通；需要單獨溝通，盡量以電話方式直接聯系，簡單事宜溝通可通過IM。當然，你所在的企業也可以選擇釘釘或者企業微信，而且他們很多功能都是免費開放的，輕流也可以集成的釘釘和企業微信上使用噢～

2、遠程在線視頻會議工具推薦

如果會議人員較少，可以通過微信群視頻會議（限制最多9人）；如果人數比較多，建議使用Zoom這個工具，它支持多達千個視頻參會者，而且畫質和音質都比較清晰，也沒有延遲現象，參會者可以通過PC、手機等多終端進行參會。

3、企業工作業務流程管控工具推薦

關于業務流程管控，強烈建議您使用輕流——一款支持無代碼搭建企業業務流程管理系統的團隊協作管理工具，通過輕流系統我們完成了以下工作：1）在線任務及時響應無論是任務的下達、指派還是處理、審核，都可以通過輕流系統進行。同時，輕流支持甘特圖查看任務進度，你也可以在線留言@相關負責人。2）工作匯報使用輕流搭建日報/周報管理系統，讓遠程辦公的同事明確自身工作執行計劃，同時也可以及時同步團隊工作進展。你可以自定工作日報/周報的表單內容，員工選擇自己的工號之后系統會自動匹配到對應的部門，填寫完成之后，可以自定抄送到對應的主管或者部門負責人那里進行審核。3）業務流程管控通過輕流可自定義搭建內部業務流程管理系統：無論是跨部門的協同管理還是部門內部的管理，我們都可以通過輕流“表單+流程”方式串聯起來起來。在輕流中你可以自定義表單內容以及相應的流程，一杯咖啡的時間落地搭建你的在線協作管理系統：我們自己內部使用輕流搭建的系統涵蓋人事行政、市場、技術、產品等多個部門。人事行政方面使用輕流搭建的系統有：用的有入職申請、請假申請、財務報銷、采購申請等；在市場工作管理方面使用輕流搭建的系統有：用的有內部工單、訂單系統、客戶crm、營銷管理系統、客戶服務管理系統、項目實施管理系統、渠道管理系統等；在技術方面使用輕流搭建的系統有：有bug管理、開發任務管理等；在產品方面使用輕流搭建的系統有：有產品需求管理、產品研發進度管理、解決方案管理等。疫情發展惡劣，但是企業仍需要正常運轉。輕流讓辦公不被工廠、辦公室等地理位置所隔離，助力企業高效遠程辦公！