為什么這個幻燈片背景不能修改?如何取消幻燈片的自動播放?……這些問題經(jīng)常被職場小白問起。這篇適合PPT小白快速入門的實用教程，目的是讓讀者學會、掌握、應用PPT，達到知其然并知其所以然。

了解PPT

初識PPT

PPT是Office辦公組件中的一個軟件。使用PPT創(chuàng)作的文件叫演示文稿，可以在投影儀或電腦上進行播放，也可將演示文稿打印出來，供他人瀏覽閱讀。

一般情況下，大眾喜愛的PPT通常都有一些相同的特點：內容準確清晰，版式簡潔大方，動畫則恰到好處。

1、內容準確清晰。PPT主要負責傳遞信息，所以需要嚴密的邏輯框架作為支撐。因此，通過看PPT的內容邏輯是否準確、清晰，就可以判斷PPT是好還是壞。

2、版式簡潔大方。PPT是用來傳達觀點的，所以不需要制作得太過復雜。一些初學者喜歡將各種各樣的元素都放入PPT中，結果作品的效果卻不盡如人意，觀眾也很難在雜亂無章的版式中獲取演講者所要表達的觀點。

3、動畫恰到好處。在PPT中恰到好處的動畫會起到錦上添花的作用，多余復雜的動畫則容易喧賓奪主。

了解PPT的結構

一、PPT的操作界面

PPT的操作界面主要包括標題欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、文件菜單、視圖區(qū)和狀態(tài)欄。

1、標題欄。標題欄位于頁面的最頂部，從左至右依次是快速訪問工具欄、演示文稿名稱、登錄按鈕、功能區(qū)顯示選項按鈕、最小化按鈕、最大化按鈕和關閉按鈕。

2、功能區(qū)。功能區(qū)位于標題欄下方，默認包含8個選項卡，每個選項卡中包含多個選項組，相同類別的命令通常集中在同一個選項組中。同一個選項卡中包含的命令按鈕也屬于同一種類型。

下面詳細介紹一下各選項卡的功能。

（1）“開始”選項卡。該選項卡中包括“剪貼板”“幻燈片”“字體”“段落”“繪圖”和“編輯”6個選項組。在此，用戶可以新建幻燈片，設置幻燈片的文本、段落以及樣式等。

（2）“插入”選項卡。該選項卡包括“幻燈片”“表格”“圖像”“插圖”“加載項”“鏈接”“批注”“文本”“符號”及“媒體”選項組。在此，用戶可以在幻燈片中插入各種表格、圖片、超鏈接、文本框、公式、音像等元素。

（3）“設計”選項卡。該選項卡包括：“主題”“變體”“自定義”選項組。在此，用戶可以對幻燈片的大小、背景格式等進行設置。

（4）“切換”選項卡。該選項卡包括“預覽”“切換到此幻燈片”“計時”選項組。在此，用戶可以為幻燈片設置各種切換效果。

（5）“動畫”選項卡。該選項卡包括“預覽”“動畫”“高級動畫”和“計時”選項組。在此，用戶可以為其文本、圖片等添加各種動畫效果。

（6）“幻燈片放映”選項卡。該選項卡包括“開始放映幻燈片”“設置”“監(jiān)視器”選項組。在此，用戶可以對幻燈片的放映參數(shù)進行設置。

（7）“審閱”選項卡。該選項卡包括“校對”“語言”“比較”“墨跡”選項組。在此，用戶可以對文字進行批注、檢索、字體的簡繁轉換等。

（8）“視圖”選項卡。該選項卡包括“演示文稿視圖”“母版視圖”“顯示”“顯示比例”“窗口”和“宏”選項組。在此，用戶可以設置幻燈片的視圖模式、顯示標尺和網(wǎng)格線等。

3、編輯區(qū)。編輯區(qū)位于整個頁面的中心位置，是演示文稿的工作區(qū)域。用戶可以在編輯區(qū)內輸入文字、插入圖片、繪制圖形等。編輯區(qū)的顯示比例可以根據(jù)需要自由放大或縮小。

4、“文件”菜單。單擊界面左上角的“文件”菜單按鈕，可以打開“文件”菜單，該菜單中包含“信息”“新建”“打開”“保存”“另存為”“打印”“共享”“導出”“關閉”“帳戶”等12個選項。

5、狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于界面最底部，從左到右依次顯示的命令有“幻燈片頁數(shù)”“當前顯示頁碼”“拼寫檢索”按鈕、“語言”“備注”按鈕、“批注”按鈕、“視圖”按鈕、“幻燈片放映”按鈕、“視圖縮放欄”等。

二、完整的PPT構成

一份完整的PPT包含5部分，分別為標題頁、目錄頁、過渡頁、內容頁和結尾頁，下面將分別對其進行詳細介紹。

1、標題頁。標題頁決定觀眾的第一印象，如果標題頁設計不好，則很難吸引觀眾的眼球。標題頁可以是圖片+文字的形式，也可以是純文字形式。

（1）圖片+文字。以圖片為主的標題頁，具有較強的感染力，如果再加上富有震撼力的標題文字，那就更容易吸引觀眾的視線了。這種形式的標題頁需要注意的一個問題是所選的圖片一定要是高清圖片。

（2）純文字。純文字的標題頁，需要考慮排版問題。建議初學者盡量不要嘗試。有時為了避免頁面版式空洞，可以適當添加一些形狀來修飾。

2、目錄頁。一般情況下，目錄頁緊隨標題頁之后。目錄頁可讓觀眾了解PPT的大致內容。目錄頁的表現(xiàn)形式有多種，下面將分別對其進行介紹。

（1）利用形狀。目錄頁簡潔明了，能突出重點即可，所以使用形狀是不錯的選擇。

（2）利用PNG圖標。使用圖標，可以幫助觀眾更好地記憶內容，并且看起來簡潔清爽，不會喧賓奪主。

（3）利用圖片。將目錄與圖片結合起來，能有效打破頁面的平淡無奇，給人眼前一亮的感覺。

3、過渡頁。如果PPT的頁數(shù)較多，可以在其中添加過渡頁，這樣可以給觀眾一個短暫的休息時間。當然如果PPT的頁數(shù)較少，就沒有必要添加了，可以根據(jù)實際情況而定。

4、內容頁。內容頁是整個PPT中必不可少的，也是最重要的一部分，多以圖文結合的頁面形式來傳達內容。

5、結尾頁。結束頁可以寫一些激勵性或感謝性的文字，或是表達美好祝愿的話語。同時要注意與PPT的整體風格相呼應。

三、PPT與幻燈片的關系

PPT又叫演示文稿，格式后綴為.ppt、.pptx。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內容。

PPT的基本操作

對PPT結構有所了解后，接下來就要了解一下PPT的基本操作了。PPT的基本操作包括創(chuàng)建演示文稿、保存演示文稿、打開和關閉演示文稿、查看演示文稿等，下面分別對其進行詳細介紹。

1、輕松創(chuàng)建文稿

創(chuàng)建PPT的方法有多種，下面以創(chuàng)建模板PPT為例，向用戶介紹具體的操作方法。

步驟1：雙擊PowerPoint應用程序快捷圖標，啟動軟件，在打開界面右側的搜索框中輸入需要搜索模板的類型，然后單擊“開始搜索”按鈕。

步驟2：隨即在新建界面中顯示出所有搜索到的模板，單擊選擇需要的模板。

步驟3：彈出模板詳情窗口，接著單擊“創(chuàng)建”按鈕。

步驟4：系統(tǒng)開始下載該模板，下載完成后會自動打開該模板，即可創(chuàng)建一個模板PPT。

2、保存與另存為

在創(chuàng)建演示文稿后，需要將其保存，以免因為意外斷電或電腦死機，而造成文件內容丟失。在創(chuàng)建演示文稿后，如果用戶是第一次執(zhí)行保存操作，則可以按照以下方法進行保存。

步驟1：在演示文稿界面，單擊“文件”菜單按鈕。

步驟2：在打開的“文件”菜單窗口中選擇“另存為”選項，在右側選擇“瀏覽”選項。

步驟3：打開“另存為”對話框，從中選擇保存的位置，修改“文件名”，單擊“保存”按鈕。

步驟4：返回演示文稿，此時可以看到，標題欄中即顯示修改后的演示文稿的名稱。當用戶執(zhí)行保存操作后，若對演示文稿進行了修改和編輯，直接單擊“保存”按鈕即可對其保存。

3、打開與關閉操作

打開演示文稿的操作方法其實很簡單，除了雙擊文件圖標外，還可以按照以下幾種方法進行操作。

（1）右鍵打開法。打開文件所在的文件夾，單擊選中需要打開的演示文稿，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，即可打開所選的演示文稿。

（2）打開計算機中的演示文稿。還可以利用已打開的演示文稿選擇計算機中的其他演示文稿，具體操作如下：

步驟1：在打開的演示文稿中單擊“文件”菜單按鈕。（也可以通過Ctrl+O快捷鍵打開計算機中的演示文稿，這種方法更加方便快捷。）

步驟2：進入“文件”菜單，選擇“打開”選項，并在右側選擇“瀏覽”選項。

步驟3：彈出“打開”對話框，選中需要打開的演示文稿，然后單擊“打開”按鈕，即可打開選中的演示文稿。

4、查看演示文稿

在制作完演示文稿后，為了確保內容的準確性，可以對演示文稿中的內容進行查看。

（1）普通視圖。在普通視圖下，將光標移到編輯區(qū)上方，滑動鼠標滾輪可以對幻燈片的內容進行查看，或者將光標放在右側的滑塊上，拖動鼠標查看PPT中的內容。

（2）幻燈片瀏覽。在狀態(tài)欄中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，可在瀏覽模式中對演示文稿中所有幻燈片進行查看。

（3）閱讀視圖。在狀態(tài)欄中單擊“閱讀視圖”按鈕，即可進入放映預覽狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，用戶可以對幻燈片中的內容和動畫效果進行查看。

幻燈片的基本操作

前面介紹了演示文稿的基本操作，接下來學習一下幻燈片的基本操作，包括選擇幻燈片、新建幻燈片、移動與復制幻燈片、隱藏與刪除幻燈片、更改幻燈片的背景等。

一、選擇幻燈片

1、選擇單個幻燈片。如果想選擇單個幻燈片，則只需在預覽區(qū)域單擊所需幻燈片，即可將其選中。

2、選擇不連續(xù)的幻燈片。按住Ctrl鍵不放，在預覽區(qū)域中依次用鼠標單擊多個幻燈片，即可將不連續(xù)的幻燈片選中。

3、選擇連續(xù)的幻燈片。按住Shift鍵，在預覽區(qū)域中單擊任意兩個不相鄰的幻燈片，即可將它們之間的所有幻燈片選中。

4、選擇全部幻燈片。首先單擊預覽區(qū)域中任意幻燈片，然后按Ctrl+A組合鍵，即可將全部幻燈片選中。

二、新建幻燈片

若演示文稿中的幻燈片太少，不能滿足編輯需求，則用戶可以在演示文稿中新建幻燈片。

步驟1：打開演示文稿，選中任意一張幻燈片，在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，從列表中選擇“空白”選項。

步驟2：被選中的幻燈片下方隨即新建一個“空白”版式的幻燈片。

步驟3：若在下拉列表中選擇“兩欄內容”選項。

步驟4：即可新建“兩欄內容”版式的幻燈片。

注：還可以通過右鍵菜單功能來新建幻燈片，即選擇任意幻燈片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，即可新建—個幻燈片。

三、移動與復制幻燈片

在編輯演示文稿的過程中，如果覺得幻燈片的順序不合理，可以移動幻燈片來調整其順序。若需要添加相同格式的幻燈片，則可以復制幻燈片，下面將介紹幾種移動與復制幻燈片的方法。

1、移動幻燈片?？梢园凑找韵聨追N方法移動幻燈片：

（1）功能區(qū)按鈕移動

步驟1：選擇需要移動的幻燈片，在“開始”選項卡中單擊“剪切”按鈕。

步驟2：將光標定位至需要移動到的位置，單擊“粘貼”下拉按鈕，從列表中選擇“使用目標主題”選項。

步驟3：隨即將所選幻燈片移動到目標位置。

（2）鼠標拖動移動

步驟1：選擇需要的幻燈片，然后按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至合適位置。

步驟2：釋放鼠標左鍵，即可完成幻燈片的移動。

2、復制幻燈片

若用戶想要添加相同格式的幻燈片，則可以利用復制功能來實現(xiàn)，下面介紹幾種復制幻燈片的方法。

（1）功能區(qū)按鈕復制

步驟1：選擇需要復制的幻燈片，在“開始”選項卡中單擊“復制”按鈕。

步驟2：在需要粘貼的位置插入光標，單擊“粘貼”下拉按鈕，從列表中選擇“使用目標主題”選項即可。

步驟3：此時在該位置可顯示所復制的幻燈片。

（2）右鍵快捷菜單復制

選擇幻燈片后，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復制幻燈片”命令即可。

（3）鼠標+鍵盤復制

選擇需要復制的幻燈片，并按住鼠標左鍵不放，接著在鍵盤上按住Ctrl鍵，然后拖動鼠標至合適位置，釋放鼠標左鍵后松開Ctrl鍵，即可復制選擇的幻燈片。

四、隱藏與顯示幻燈片

如果不想播放某張幻燈片，但又不想將其刪除，則可以將該幻燈片隱藏起來。

步驟1：選擇需要隱藏的幻燈片，這里選擇第2張幻燈片，切換至“幻燈片放映”選項卡，單擊“隱藏幻燈片”按鈕。

步驟2：此時，可以看到所選幻燈片的左上角出現(xiàn)了隱藏符號。如果想要顯示隱藏的幻燈片，則需要再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕，即可將隱藏的幻燈片顯示出來。

注：還可以通過右鍵菜單來隱藏幻燈片，即選擇需要隱藏的幻燈片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，即可將選擇的幻燈片隱藏起來。

五、刪除幻燈片

當演示文稿中的幻燈片較多，有些內容多余，想精減時，可以將冗余的幻燈片刪除。下面介紹兩種刪除幻燈片的方法。

1、右鍵菜單法。選擇需要刪除的幻燈片，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，即可將選擇的幻燈片刪除。

2、快捷鍵法。選擇需要刪除的幻燈片，然后直接在鍵盤上按Delete鍵，即可將所選幻燈片刪除。

六、調整幻燈片大小

默認的幻燈片大小為寬屏（16：9），用戶也可以根據(jù)需要自定義幻燈片的大小，下面介紹具體的操作方法。

步驟1：選擇幻燈片，切換至“設計”選項卡，單擊“幻燈片大小”下拉按鈕，從中選擇“自定義幻燈片大小”選項。

步驟2：打開“幻燈片大小”對話框，在“幻燈片大小”下拉列表中選擇“自定義”選項，設置“寬度”和“高度”值，單擊“確定”按鈕。

步驟3：彈出相應的對話框，從中選擇“確保適合”選項。

步驟4：此時，可以看到幻燈片的尺寸隨即被調整為自定義的大小。

注：也可以直接在“幻燈片大小”下拉列表中選擇“標準”選項，快速更改幻燈片的大小。

七、更改幻燈片的背景

如果對當前幻燈片的背景不滿意，可以對其進行更改。具體操作方法如下：

步驟1：選擇幻燈片，在“設計”選項卡中單擊“設置背景格式”按鈕。

步驟2：彈出“設置背景格式”窗格，切換至“填充”選項卡，在“填充”組中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，接著單擊下方的“文件”按鈕。

步驟3：打開“插入圖片”對話框，選擇圖片后單擊“插入”按鈕。

步驟4：關閉窗格，此時可以看到幻燈片的背景更改為圖片背景的效果了。

版式設計

了解PPT的基本操作后，用戶可以制作出簡單的演示文稿，但如果想制作出精美大氣的作品，則需要對版式進行一番設計。本節(jié)將對PPT的版式設計、模板的運用、PPT的配色等進行全面介紹。

PPT版式設計原則

一、什么樣的頁面版式才好看

好看的頁面版式會遵循親近、對比、對齊和重復這4項原則。

1、親近

內容上有關聯(lián)的要靠近，沒有關聯(lián)的要遠離，同時要統(tǒng)一各段落的間隔。

2、對齊

各層之間要對齊，因為每一個元素都與頁面上的某項內容存在某種視覺聯(lián)系，如果隨意安放，則會顯得混亂。但頁面中有很多個關鍵字時，打破對齊也能產生不一樣的視覺效果。

3、對比

對比的方法有3種：文字對比、顏色對比和圖形對比。通過對比可以迅速吸引觀眾的眼球。

下圖則通過圖形色塊來區(qū)分各項內容。當觀眾看到這張幻燈片內容時，會立即被黃色色塊的內容吸引住。這里需要提醒一點的是，對比的力度一定要大，否則就不要用。

4、重復

通過讓PPT的部分元素，例如圖片、字體、配色等重復使用，可以使PPT的版式風格統(tǒng)一，避免雜亂無章。但需要注意的是，不要一味地單調重復，要明確每個頁面的作用。

（1）標題頁

（2）目錄頁

（3）內容頁

（4）結尾頁

二、PPT中的留白藝術

留白留出的是空間。對于幻燈片而言，最直觀的好處就是用戶可以輕易地添加文字，保證文字信息不受干擾，和圖片一起傳遞信息。另外，留白具有與生俱來的雅致、高端、文藝、輕盈、簡約氣質。下面就向讀者介紹在PPT中人為留白的3種方法。

1、尋找簡單的背景圖。盡量用簡單的圖片作為幻燈片背景，然后添加與主題相關的關鍵字即可。當然尋找的圖片也應當與主題相關才行。

2、利用形狀襯托關鍵字。利用精致的圖片作為背景，使用矩形覆蓋背景某區(qū)域，以作為文字的底襯，在矩形框中輸入文字即可。該矩形框可填充顏色，也可提高它的透明度。

3、減少頁面信息量。留出空白其實就是做減法。減去多余的，留出關鍵的信息即可。

三、頁面排版的4大利器

想要實現(xiàn)以上4項排版原則，則需要利用以下4種輔助工具來操作。

1、對齊。PPT為用戶提供了8種對齊方式。通過使用這些對齊方式，用戶可以快速完成頁面的布局，提高PPT排版效率，對齊的操作方法如下：：

步驟1：選擇需對齊的元素，這里選擇文本，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“對齊”下拉按鈕，從列表中選擇“垂直居中”選項。

步驟2：此時可以看到，選中的文本已經(jīng)顯示為垂直居中。

步驟3：若在列表中選擇“右對齊”選項，則選中的文本將向右對齊顯示。

2、組合。將多個對象組合在一起后，可以實現(xiàn)整體的快速移動，當縮小或放大形狀組合時，組合中的所有形狀的大小會同時發(fā)生改變，具體操作方法如下：

步驟1：選中圖形對象，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項。

步驟2：將形狀組合在一起后，按住Shift鍵不放，可以等比例放大或縮小圖形。

3、窗格。窗格可以通過單擊“繪圖工具-格式”選項卡中的“選擇窗格”按鈕打開，窗格的作用是調節(jié)各個元素的層次，對此也可以通過鼠標拖動來實現(xiàn)，還可以通過單擊按鈕實現(xiàn)。此外，通過窗格還可以隱藏元素，單擊右側的眼睛圖標即可隱藏。

4、網(wǎng)格與參考線。網(wǎng)格和參考線一般用來定位PPT中的各元素。兩者都是在編輯狀態(tài)下顯示，播放幻燈片時則會自動隱藏。

如果需要調出網(wǎng)格或參考線的話，只需要在“視圖”選項卡中勾選“網(wǎng)格”或“參考線”選項即可。這兩個選項卡可以同時勾選，也可以只勾選其中一項。在對頁面進行排版時，只需勾選“參考線”這一項即可。在勾選參考線后，系統(tǒng)會在頁面中心位置分別顯示水平和垂直兩條參考線。

需要添加參考線的話，只需將光標放置在參考線上，當光標變成雙向箭頭時，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中根據(jù)需要選擇“添加垂直參考線”或“添加水平參考線”選項即可。也可以為參考線更換顏色。同樣在參考線上點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“顏色”選項，并在打開的級聯(lián)菜單中選擇一種顏色即可。

如果想要刪除參考線，只需在“視圖”選項卡中，取消勾選“參考線”選項即可。也可以在參考線上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”選項，即可刪除多余參考線。

用好PPT模板

如果用戶覺得自己制作模板比較耗時，則可套用網(wǎng)上下載的模板，或者對現(xiàn)有模板進行修改，符合要求后再使用。

一、如何挑選模板

網(wǎng)上有大量的模板，其中不乏精品，但選擇模板時，一定要挑選合適的模板。這里將介紹挑選模板的3個原則。

1、符合公司形象。如果用戶展示的演示文稿代表整個公司，那么選擇的模板一定要符合公司的形象。一般會選擇嚴肅、大方的模板。

2、契合展示主題。選擇模板時要符合展示的主題，不同的主題對模板的要求不一樣。例如，如果主題是關于兒童教育的，就盡量用卡通類的，或者各種手繪風格的模板。

3、讓人眼前一亮。用戶制作PPT除了輔助演講外，最重要的是吸引觀眾的注意力，所以制作的PPT要有特色，看起來讓人賞心悅目，這樣才能讓人眼前一亮。

注：可以通過PPT論壇、共享網(wǎng)站、PPT商店、PPT模板下載網(wǎng)站以及達人的博客或微博下載需要的PPT模板。需要提醒一點的是，下載模板時需弄清楚該模板是否可以商用。很多模板都存在版權問題，用戶私下交流沒有關系，一旦涉及商用，就需繳納一定的版權費了。

二、對模板進行微調

一般情況下，模板下載完以后，都需要對其調整，畢竟沒有百分之百合適的模板。當用戶需要對模板進行調整時，可以分3步操作：刪除、改變和添加。

1、刪除多余頁面或元素。刪除模板中一些多余的頁面，因為有些頁面只是版面設計不同，而內容是相同的，像這些頁面就需要刪除。

2、改變?？梢愿淖兓脽羝拇笮?、背景圖、配色、字體和版式設計等。首先，可以修改以下幻燈片的版式設計。其次，可以將標題幻燈片中的文字進行修改，例如修改其文字內容、字體或字號等。

3、添加。如果現(xiàn)有的版式不能完全滿足需求，則可以另外添加一頁版式。用戶只需根據(jù)自己的需求簡單調整即可。這樣做出來的PPT既快又好。想高效制作PPT，使用模板是最佳的選擇。

三、認識幻燈片的母版

使用母版最大的好處在于，它可以快速統(tǒng)一幻燈片的風格，例如文字、圖片、背景等。下面將詳細介紹母版的結構和類型。

步驟1：打開演示文稿，切換至“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母版”按鈕。

步驟2：進入母版視圖后，在左側可以看到一組默認的母版結構。

步驟3：Office主題。該頁位于母版視圖的首位，也稱之為母版頁。在這一頁中添加的內容會出現(xiàn)在以下所有版式頁中。

注：母版視圖是由母版頁和版式頁這兩個部分組成的。母版頁僅為第1張幻燈片，除此之外，所有的幻燈片都稱為版式頁。

步驟4：標題幻燈片?？捎糜诨脽羝姆饷妗⒎獾自O計。與母版頁不同時，需要勾選隱藏背景圖形復選框。

步驟5：標題和內容。由標題框架和內容框架部分組成。

步驟6：此外，還有節(jié)標題、兩欄內容、比較、僅標題、空白、內容與標題版式等。這些版式都可以根據(jù)設計需要重新調整。

四、修改幻燈片的母版

用戶可以在幻燈片母版中修改字體和版式，使幻燈片形成統(tǒng)一的風格。具體操作步驟介紹如下：

步驟1：打開演示文稿，切換至“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母版”按鈕。

步驟2：進入母版視圖模式，然后選擇Office主題母版，并選中其中的標題占位符。

步驟3：切換至“開始”選項卡，單擊“字體”下拉按鈕，從列表中選擇“漢儀行楷簡”選項。

步驟4：單擊“字號”下拉按鈕，從列表中選擇“40”。

步驟5：按照同樣的方法，設置文本占位符中的字體、字號。

步驟6：切換至“幻燈片母版”選項卡，單擊“背景樣式”下拉按鈕，從列表中選擇“設置背景格式”選項。

步驟7：打開“設置背景格式”窗格，切換至“填充”選項卡，在“填充”組中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，并單擊“文件”按鈕。

步驟8：打開“插入圖片”對話框，從中選擇背景圖片后單擊“插入”按鈕。

步驟9：關閉窗格，切換至“插入”選項卡，單擊“圖片”按鈕。

步驟10：打開“插入圖片”對話框，選擇圖片后單擊“插入”按鈕。

步驟11：將圖片插入到母版中，調整圖片的大小，將其移至頁面合適位置。

步驟12：按照同樣的方法，插入另外—張圖片，然后將其移至合適位置。

步驟13：選中標題幻燈片，在“背景”選項組中勾選“隱藏背景圖形”復選框。

步驟14：隱藏圖形后，為其填充背景圖片。在“插入”選項卡中單擊“圖片”按鈕。

步驟15：打開“插入圖片”對話框，選擇圖片后單擊“插入”按鈕。

步驟16：插入圖片后調整圖片的大小，并將其移至頁面合適位置。

步驟17：單擊“幻燈片母版”選項卡中的“關閉母版視圖”按鈕，查看設置的效果。

用好的配色裝扮PPT

PPT中的顏色很重要，一個頁面色彩靚麗且配色舒適的PPT很容易就能抓往觀眾的眼球。當然也不能胡亂的運用色彩，下面將介紹關于配色方面的知識，為設計PPT的版式打好基礎。

一、幾種安全配色模式

1、灰底單色搭配。使用灰色作為背景色，和其他單一顏色進行搭配?；疑梢誀I造出精致、含蓄的氛圍。

2、白底單色搭配。白色是百搭色，使用白色作為背景色，可以和任意顏色進行搭配。白色給人一種清爽、干凈的感覺。

3、同色系明暗搭配。嘗試使用同一種色相、不同明度的顏色進行搭配。這種方法比較簡單和安全。

4、只用單一背景色。有時使用單一的背景色加上幾個關鍵字或圖片，也能起到很好的效果。

二、取色器的使用秘訣

使用取色器可以將其他PPT中的配色提取并運用到自己的PPT中，也可以從圖片中快速提取出需要的顏色。下面將為大家介紹具體的操作方法：

步驟1：選中需要填充顏色的圖形，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“形狀填充”下拉按鈕，從列表中選擇“取色器”選項。

步驟2：此時，鼠標光標變?yōu)槲苄螤?，將它移動到想要填充的色塊上，在吸管右側會顯示該色塊的色值。

步驟3：確認后單擊鼠標左鍵，即可將選取的顏色快速填充到圖形中。

注：在電腦系統(tǒng)中，R、G、B分別代表著紅色、綠色和藍色，這3種顏色的值均用0-255的整數(shù)來表示。例如，純紅色的色值為（255，0，0），純綠色的色值為（0.255，0），而純藍色的色值為（0.，0.255）。用戶只要在“顏色”對話框的“顏色模式”選項組下設置這些色值參數(shù)即可，在默認情況下“顏色模式”為“RGB“。

學會運用PPT主題

前面介紹了創(chuàng)建模板演示文稿，其實使用主題創(chuàng)建演示文稿也是一種不錯的選擇，這樣可以免去用戶自己設計主題的麻煩。

一、使用主題創(chuàng)建PPT

使用主題創(chuàng)建演示文稿的方法和創(chuàng)建模板演示文稿相似，具體的操作步驟如下：

步驟1：啟動PowerPoint，在打開界面的右側單擊“主題”按鈕。

步驟2：在搜索到的主題中選擇合適的選項。

步驟3：單擊該選項，將彈出一個窗格，然后直接單擊“創(chuàng)建”按鈕。

步驟4：系統(tǒng)開始下載該主題演示文稿，下載完成后會自動打開演示文稿。

二、修改主題樣式

如果對默認的主題樣式不滿意，可以對主題的顏色、字體、背景等進行修改，下面介紹具體的操作方法：

步驟1：修改主題顏色。切換至“設計”選項卡，單擊“變體”選項組中的“其他”按鈕，從列表中選擇“顏色”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇合適的顏色。

步驟2：修改主題字體。單擊“變體”選項組中的“其他”按鈕，從列表中選擇“字體”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇合適的字體。

步驟3：修改主題背景樣式。單擊“變體”選項組中的“其他”按鈕，從列表中選擇“背景樣式”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇“設置背景格式”選項。

步驟4：修改主題背景樣式。單擊“變體”選項組中的“其他”按鈕，從列表中選擇“背景樣式”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇“設置背景格式”選項。

步驟5：在“設置背景格式”窗格中單擊“應用到全部”按鈕。

步驟6：單擊“關閉”按鈕，關閉窗格，查看修改主題背景樣式的效果。（注：可以在“設計”選項卡中單擊“主題”選項組中的“其他”按鈕，從列表中可以直接更改當前演示文稿的主題。）

主題模板與模板的區(qū)別：主題模板可以統(tǒng)一更改顏色、背景，而模板則不可以。

字體搭配

制作演示文稿的目的是為了展示內容，傳達觀點，所以文本是演示文稿中不可或缺的，并且在幻燈片中輸入文本后還要對其進行各種設置。本節(jié)將對文字的選擇、文本的輸入、文本的編輯、文本段落的設置等操作進行全面介紹。

文字的選擇有講究

字體是演示文稿中必不可少的一個元素，要想制作出優(yōu)秀的演示文稿，選擇一種合適的字體很重要。

一、選擇合適的字體

一般用戶會使用PPT中默認的字體，這樣制作出來的PPT看起來千篇一律。其實選擇一種合適的字體，會起到不—樣的效果，用戶可以根據(jù)不同場合使用不同的字體。

1、普通字體。PPT中用到的絕大多數(shù)字體都可歸為普通字體。例如，微軟雅黑、黑體、華文行楷、漢儀系列等，目前大多數(shù)的PPT都經(jīng)常使用這類字體。

2、鋼筆字體。在PPT中使用鋼筆字體，例如方正硬筆行書簡體、方正硬筆楷書簡體等，可以使PPT充滿文藝感。這類字體比較適合教育、書籍、文化等領域相關主題內容。

3、書法字體。書法字體很常見，例如日本青柳衡山毛筆字體、段寧毛筆行書、葉根友系列字體等，這類字體適合中國風、水墨風的PPT。

4、卡通字體?？ㄍㄗ煮w在視覺上非?？蓯?，例如華康娃娃體、方正卡通簡體、方正胖頭魚簡體、漢儀樂窯體等，這類字體適合兒童教學課件或與兒童相關的主題。

5、英文字體。前面幾種類型均為中文字體，但在制作PPT時還會用到英文，那英文字體該怎么選呢?這里將推薦幾款常用英文字體，供用戶參考。

（1）TimesNewRoman。該字體是系統(tǒng)自帶的英文字體，適合歷史文化類PPT。

（2）Tahoma。該字體也是系統(tǒng)自帶的字體，給人一種親切感，在一定程度上可以調節(jié)現(xiàn)場氛圍。

（3）SegoeUILight。該字體比較纖細，使用該字體可以使整個PPT看起來清新自然。

（4）PalaceScriptMT。該字體是裝飾性很強的手寫體，一般用于文藝、請?zhí)?、?jié)日等主題。

提示：在一張幻燈片中，如果中英文同時存在，那么英文字體就要根據(jù)中文字體來調整，也就是說兩種字體要相互匹配。另外，字體也有版權如果用戶將下載的字體用于商業(yè)用途，則需要支付版權費。

二、安裝字體的方法

如果用戶在網(wǎng)上下載了幾款字體，想要進行安裝，可以按照以下幾種方法進行操作：

1、復制和粘貼字體?？梢匀x需要安裝的字體，然后按Ctrl+C組合鍵進行復制操作，再按照相應的路徑（C：iWindowsl）找到“Fonts”文件夾，打開該文件夾，按Ctrl+V組合鍵，將復制的字體進行粘貼即可。

2、“安裝”字體。首先選擇需要安裝的字體，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“安裝”命令即可安裝。此外，還可以雙擊要安裝的字體文件，在打開的字體對話框中單擊“安裝”按鈕即可。

3、使用快捷方式安裝字體。在需要安裝大批量的字體時，為了防止占用系統(tǒng)磁盤空間，影響軟件的運行速度，可以使用快捷方式來安裝字體，具體操作方法如下：

步驟1：根據(jù)路徑（C：iWindowslFonts）打開“Fonts”文件夾，單擊左側的“字體設置”選項按鈕。

步驟2：在打開的“字體設置”界面中，勾選“允許使用快捷方式安裝字體（高級）”復選框，單擊“確定”按鈕，關閉該界面。

步驟3：打開要安裝的字體文件夾，全選字體，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“作為快捷方式安裝”選項即可。

根據(jù)內容輸入文本

制作演示文稿時需要在其中輸入文本，然后設置文本的字體、字號、字符間距、文本的特殊效果等操作。

一、輸入文本。想要在幻燈片中輸入文本，則需要占位符和文本框做載體。介紹兩種常見的文本輸入方法：

1、在占位符中輸入文本。幻燈片中的占位符由幻燈片的版式?jīng)Q定，用戶可以直接在占位符中輸入文本，具體的操作步驟如下：

步驟1：打開演示文稿，將光標定位至需要輸入文本的占位符中。

步驟2：選擇合適的輸入法，直接在占位符中輸入文本即可。

2、在文本框中輸入文本。需要在幻燈片中添加文本框，然后才能輸入文本，具體操作方法如下：

步驟1：切換至“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“繪制橫排文本框”選項。

步驟2：鼠標光標變?yōu)槭中螤睿醋∈髽俗箧I不放，在頁面合適位置拖動鼠標繪制文本框。

步驟3：繪制好后松開鼠標，此時幻燈片中出現(xiàn)一個虛線框，即為文本框，并且光標自動定位至文本框中。

步驟4：在文本框中直接輸入文字即可。

二、調整字體字號

在幻燈片中輸入文本后，可以對文本的字體、字號進行設置，具體的操作方法如下：

步驟1：調整字體。選擇需要調整字體的文本框，然后在“開始”選項卡中單擊“字體”下拉按鈕。

步驟2：從展開的下拉列表中選擇“漢儀行楷簡”選項。

步驟3：按照同樣的方法設置其他文本的字體，查看設置的效果。

步驟4：調整字號。選擇需要調整字號的文本框，在“字號”文本框中輸入“80”。

步驟5：按Enter鍵確認輸入。按照同樣的方法設置其他文本的字號。

提示：可以選擇需要設置顏色的文本，在“開始”選項卡中單擊“字體顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色，即可為所選文本設置顏色。

三、應用文本特殊效果

如果用戶想要文本特殊顯示，可以為其設置加粗、傾斜、陰影、下劃線等效果，下面將介紹具體的操作方法：

步驟1：加粗。選擇需要加粗的文本，在“開臺”選項卡中單擊“加粗”按鈕即可使文本加粗顯示。

步驟2：傾斜。選擇文本，在“開始”選項卡中單擊“傾斜”按鈕，即可將文本變傾斜。

步驟3：陰影。選擇文本，在“開始”選項卡中單擊“文字陰影”按鈕。

步驟4：下劃線。選擇文本，在“開始”選項卡中單擊“下劃線”按鈕。

步驟5：如果用戶想要清除設置的效果，則可以單擊“清除所有格式”按鈕，可以將所設置的格式效果清除。

編輯輸入的文本

在幻燈片中輸入文本后，通常還需要對其進行各種編輯，這時就會涉及到對文本的一些基礎操作，例如選取文本、移動與復制文本、查找和替換等。

一、選取文本

1、選擇連續(xù)的文本。只需要將光標定位至需要選擇文本的開始位置，然后按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至需要選擇文本的結束位置，釋放鼠標左鍵即可。此外，用戶也可以將光標定位至需要選擇文本的開始位置，然后按住Shift鍵不放，單擊選擇文本的結束處，即可將開始到結束處的這段文本內容全部選中。

2、選擇單個詞語。需要將光標定位至某個詞語的任意位置，然后雙擊鼠標，即可將該詞語選中。還可以將光標定位至詞語的開始位置，然后按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至詞語的結束位置，釋放鼠標左鍵，即可將該詞語選中。

3、選擇段落。在選擇段落的任意位置處連續(xù)單擊3次鼠標左鍵，即可將該段落選中。

4、選擇多處不連續(xù)的區(qū)域。在文檔中先使用拖動鼠標的方法選擇一個文本，然后按住Ctrl鍵不放，依次選擇其他文本，這樣就可以將多個不連續(xù)的區(qū)域選中。

5、選擇全部文本。使用快捷鍵全選文本，只需將光標定位至文本中任意位置，然后按Ctrl+A組合鍵，即可將文本全部選中。

二、移動和復制文本

用戶使用移動與復制命令，可以減少重復文本的錄入，提高工作效率。

1、移動文本?？梢允褂谩凹羟小泵钜苿游谋?，操作如下：

步驟1：選中需要移動的文本，在“開始”選項卡中單擊“剪切”按鈕。

步驟2：選擇需要粘貼文本的幻燈片，然后在“開始”選項卡中單擊“粘貼”按鈕，文本隨即被移動到該幻燈片中。

步驟3：選中文本，然后按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，即可將其移至幻燈片頁面合適位置。

提示：使用快捷鍵Ctrl+X剪切文本，然后使用Ctrl+V粘貼文本，也可以移動文本。

2、復制文本。復制文本是將所選內容復制到剪貼板，然后粘貼到其他位置，具體操作方法如下：

步驟1：選擇需要復制的文本，然后在“開始”選項卡中單擊“復制”按鈕。

步驟2：選擇需要粘貼的幻燈片，單擊“粘貼”按鈕，即可復制選擇的文本。

提示：用戶也可以選擇需要復制的文本，按Ctrl+D組合鍵進行復制。

三、查找與替換文本

當演示文稿中出現(xiàn)大量的錯誤文本時，為了節(jié)省時間，可以使用查找和替換功能進行更改，下面將介紹具體的操作方法：

1、查找文本。首先要將錯誤的文本查找出來，具體操作方法如下：

步驟1：打開演示文稿，在“開始”選項卡中單擊“編輯”選項組的“查找”按鈕。

步驟2：打開“查找”對話框，在“查找內容”文本框中輸入要查找的文本，這里輸入“想要查找的文本內容”，然后單擊“查找下一個”按鈕。

步驟3：此時，查找到的文本處于選中狀態(tài)，用戶可以確認是否屬于錄入錯誤。

步驟4：繼續(xù)單擊“查找下一個”按鈕，當查找到最后一個文本時，會彈出提示對話框，提示用戶已經(jīng)查找到最后一個匹配項目，單擊“確定”按鈕，關閉“查找”對話框即可。

2、替換文本。用戶可以逐一替換錯誤的文本，也可以全部替換，具體的操作方法如下：

步驟1：在“開始”選項卡中單擊“編輯”選項組的“替換”按鈕。

步驟2：打開“替換”對話框，在“查找內容”文本框中輸入要查找的文本，然后在“替換為”文本框中輸入要替換的文本，單擊“查找下一個”按鈕。

步驟3：系統(tǒng)隨即查找到相匹配的文本，接著單擊“替換”按鈕，即可將文本進行替換。

步驟4：如果單擊“全部替換”按鈕，可以一次性將查找到的文本全部替換。

設置文本段落

在幻燈片中輸入文本內容后需要對其設置段落格式，這樣整個頁面才能更加美觀，段落格式的設置包括設置段落對齊方式、行及段落間距等。

一、設置段落對齊方式

段落對齊方式是指段落對齊到文本框的方式，包括水平對齊和垂直對齊。下面將介紹如何設置段落的水平對齊方式。

步驟1：選中需要設置對齊方式的文本，在“開始”選項卡中單擊“居中”按鈕。

步驟2：此外，用戶還可以在“開始”選項卡中單擊“對齊文本”下拉按鈕，從列表中選擇所需的垂直對齊方式。

二、設置行間距及段落間距

如果一個文本框中包含多個行和段落，為其置合適的行和段落間距，可以使整個幻燈片頁看起來更加舒適、美觀，下面將介紹如何設置子及段落間距。

1、設置行距。行距是指每一行文字之間的距離，設置行距的操作方法如下：

步驟1：選中要設置行距的文本，在“開始”選頁卡中單擊“行距”下拉按鈕。

步驟2：對選中的文本各行之間的間距進行相應的調整。

2、設置段落間距。段落間距是指段落與段落之間的距離，可以設置段前和段后的距離，具體操作方法如下：

步驟1：選擇需要設置段落間距的文本，在“開始”選項卡中單擊“段落”選項組的對話框啟動器按鈕。

步驟2：打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置“段前”、“段后”間距，設置完成后單擊“確定”按鈕。

三、添加項目符號及編號

為文本添加項目符號或編號可使文本內容更有條理性，下面講解如何添加項目符號及編號。

步驟1：添加項目符號。選中需要添加項目符號的文本，在“開始”選項卡中單擊“項目符號”下拉按鈕，從列表中選擇合適的項目符號，這里選擇“帶填充效果的鉆石形項目符號”選項。

步驟2：可以看到選中的文本隨即被添加了項目符號。

四、設置文本分欄

步驟1：選擇需要分欄的文本，在“開始”選項卡中單擊“添加或刪除欄”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“更多欄”選項。

步驟3：打開“欄”對話框，在“數(shù)量”微調框中輸入數(shù)值“3”，在“間距”微調框中輸入數(shù)值“0.5”，設置完成后單擊“確定”按鈕。

步驟4：文本隨即被分成3欄，并按照設置調整了各欄之間的間距。

藝術字的妙用

在制作幻燈片時使用藝術字可以快速抓住觀眾的眼球，而且外觀多變的藝術字還能為幻燈片增加活潑生動的氣息。

步驟1：打開演示文稿，切換至“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中的“藝術字”下拉按鈕，從列表中選擇合適的藝術字效果。

步驟2：幻燈片中隨即插入一個相應的藝術字文本框，接著在文本框中直接輸入內容即可。

美化文本

除了利用藝術字功能來美化文本外，還可以利用文本自帶的美化功能，例如設置三維旋轉文本、設置路徑文本等，制作出不一樣的文字效果。

一、設置三維旋轉文本。在PPT中利用“三維旋轉”功能可以制作透視字體效果，具體操作方法如下：

步驟1：選擇幻燈片，切換至“插入”選項卡，擊“文本”選項組的“文本框”下拉按鈕，從表中選擇“豎排文本框”選項。繪制一個豎排文本框，并在其中輸入文本內容。

步驟2：選中文本。在“開始”選項卡中將“字體”設置為“方正隸書簡體”，將“字號”設置為“96”，將“字體顏色”設置為“白色”。

步驟3：選中文本框，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令。

步驟4：打開“設置形狀格式”窗格，切換至“效果”選項卡。在“三維旋轉”選項組中設置“X旋轉”“Y旋轉”和“Z旋轉”。

步驟5：設置完成后關閉窗格。選中文本框，切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“藝術字樣式”選項組的對話框啟動器按鈕。

步驟6：打開“設置形狀格式”窗格，切換至“文本填充與輪廓”選項卡，在“文本填充”選項組中調整“透明度”。

步驟7：調整好后關閉窗格，然后復制該文本框，并修改文本框的文字內容，同時調整該文本的字號。

步驟8：選中復制的文本框，打開“設置形狀格式”窗格。在“效果”選項卡中設置“三維旋轉”的“X旋轉”“Y旋轉”和“Z旋轉”。

步驟9：設置完成后關閉窗格，查看制作透視字體的效果。

提示：由于透視角度的不同，所以文字位置一旦變化．就需要重新調整參數(shù)。

二、設置路徑文本

用戶可以通過“文字效果”功能來制作拱形字體，具體操作方法如下：

步驟1：繪制橫排文本框并輸入文本。

步驟2：選擇文本，在“開始”選項卡中將“字體”設置為“漢儀橄欖體簡”，將“字號”設置為“44”，將“字體顏色”設置為“深綠色”。

步驟3：切換至“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“文字效果”下拉按鈕。

步驟4：從展開的列表中選擇“轉換”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇“拱形”效果。

步驟5：文字已變形。為了能夠與圖中地球輪廓相一致，則需對它進行調整。

步驟6：選中文字，將其移至合適的位置后，將光標放在文本框下方的中點上，此時光標變?yōu)殡p向箭頭。

步驟7：按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標至合適位置，調整文字的彎曲度。

步驟8：調整文字的方向，將光標移動至文字起始處的路徑圓點（橙色的圓點）位置，按住鼠標左鍵不放，拖動該控制點至合適位置，可調整文字路徑。

步驟9：對路徑進行反復調整后，查看效果。

步驟10：改變“心”和“家”文字的“字號”和“顏色”。查看制作拱形文字的效果。

提示：將路徑圓點向下拖動時，文字會隨著路徑適當放大；相反，將路徑圓點向上拖動時，文字會隨之縮小。

圖片制作攻略

PPT中如果只有文字，則會顯得枯燥乏味。而使用圖文結合的模式更能吸引觀眾的注意力，所以圖片在幻燈片中起著重要的作用。選擇一張好的圖片，會使PPT更加出彩。本章將對圖片的選擇、插入和編輯操作進行全面介紹。

圖片選擇方法

在制作幻燈片時，用戶通常不清楚使用什么樣的圖片比較合適，其實圖片的選擇也有技巧。選擇合適的圖片不僅能在內容上契合主題，也會使頁面更美觀。下面就介紹在選擇圖片時需要注意的幾點問題：

一、選擇高清的圖片

高清的圖片能給人視覺上的享受，如果圖片模糊不清，不僅看起來很粗糙，而且容易使觀眾產生視覺疲勞。

二、選擇與內容相關的圖片

在制作PPT時，要選擇和幻燈片中內容相關的圖片，或與主題相關的圖片，這樣便于觀眾的理解。

三、選擇與PPT風格相關的圖片

除了注意以上兩點以外，用戶還要注意選擇的圖片是否符合當前PPT的風格。PPT可分為以下4種風格。

1、嚴肅沉穩(wěn)。此類風格的PPT，大多以寫實圖片為主，并且細節(jié)豐富，光影變化細膩，給人一種沉穩(wěn)、可信感。

2、輕松幽默。此類風格的PPT，主要以搞怪的表情或動作圖片為主，這樣可以增加幻燈片的趣味性。

3、詩情畫意。此類型的PPT沒有明確的主題，主要以浪漫、清新或懷舊類圖片為主，以渲染主題氣氛。

4、另類獨特。此類PPT一般都以創(chuàng)意性很強的圖片或者以繪制的圖案為主，也可以兩者結合，給人獨樹一幟的感覺。

好圖片的搜索方法

有人說使用“百度”搜索到的圖片其質量參差不齊，不好挑選。其實不然，有這種想法的人是因為他們沒有找對方法。下面就向用戶推薦幾種搜索圖片的方法。

一、提煉搜索關鍵字。輸入關鍵字即可。例如搜索“時間飛逝”類的圖片，輸入“時間”關鍵字。而如果輸入“時間匆匆”關鍵字后，搜索的結果就大相徑庭。

二、組合詞搜索法。有時候單憑一個關鍵詞搜索出來的圖片范圍太廣，想要從中找到符合的圖片很費勁，這時可以試著將幾個關鍵詞組合在一起進行搜索，限制搜索條件，這樣搜索出來的圖片會更精準一些。

三、聯(lián)想詞搜索法。有時使用關鍵詞和組合詞都搜索不出滿意的圖片，尤其是搜索一些偏理念或概念化的內容，很難找到對應的圖片，這時可以嘗試聯(lián)想詞搜索。將抽象的概念具體化，這需要用戶發(fā)散思維來聯(lián)想。例如，想要尋找關于“探索”的圖片，則可以用“宇宙”關鍵字進行搜索。用戶也可以搜索“望遠”，對遠方的未知，也能激發(fā)人們去探索。

提示：圖片也有版權，如果將圖片用于商業(yè)用途，則需要支付版權費，使用時需要謹慎。

在文中插入圖片

一、插入本機圖片

在制作幻燈片前，通常會先搜集相關圖片，將滿意的圖片保存在電腦中，然后在制作時將這些圖片插入到幻燈片中。

步驟1：打開演示文稿，切換至“插入”選項卡，單擊“圖像”選項組中的“圖片”按鈕。

步驟2：打開“插入圖片”對話框，在“桌面”找到保存的圖片，然后單擊“插入”按鈕。

步驟3：選中的圖片隨即被插入到幻燈片中。

步驟4：將光標移至圖片右下角的控制點上，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標調整圖片的大小。

步驟5：將光標置于圖片上方，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標將其移至頁面合適位置。

二、插入屏幕截圖

用戶可以使用屏幕截圖功能，將在桌面上打開的網(wǎng)頁或其他內容捕捉下來的圖片插入到幻燈片中，下面介紹具體的操作方法。

步驟1：選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“圖像”選項組中的“屏幕截圖”下拉按鈕，從列表中選擇“屏幕剪輯”選項。

步驟2：屏幕隨即變?yōu)槟：隣顟B(tài)，按住鼠標左鍵不放，在打開的網(wǎng)頁上拖動鼠標，截取所需的部分圖像，此時被選取的區(qū)域會變得清晰。

步驟3：選取完成后松開鼠標，此時選取的部分圖像就被插入到了幻燈片中，最后調整圖片的大小和位置即可。

修飾圖片

在圖片插入到幻燈片后，用戶還可以對其進行各種設置，例如更改圖片的顏色、樣式、外觀，或裁剪圖片等，使圖片更加契合幻燈片頁面。下面將分別對其進行詳細介紹。

一、更改圖片的顏色

如果用戶對圖片的顏色不滿意，可以對其進行更改。

步驟1：選擇圖片，切換至“圖片工具-格式”選項卡，單擊“顏色”下拉按鈕。

步驟2：在展開列表的“色調”區(qū)域，選擇“色溫：8800K”選項，可以看到選中的圖片已經(jīng)被修改為相應的顏色。

二、更改圖片的亮度/對比度

用戶可以根據(jù)需要調整圖片的亮度與對比度。下面以將圖片更改為“亮度：+40%對比度：-40%”為例，介紹具體的操作方法。

步驟1：選中圖片，在“圖片工具-格式”選項卡中單擊“校正”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“亮度：+40%對比度：-40%”選項，選中圖片的亮度和對比度隨即進行相應的調整。

三、設置圖片的藝術效果

用戶可以為圖片添加藝術效果，使圖片更具有藝術氣息。下面以為圖片添加“紋理化”藝術效果為例，介紹具體的操作方法。

步驟1：選中圖片，在“圖片工具-格式”選項卡中單擊“藝術效果”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“蠟筆平滑”選項，選中的圖片隨即應用了該藝術效果。

提示：用戶可以在“藝術效果”下拉列表中選擇“藝術效果選項”選項，打開“設置圖片格式”窗格，在“藝術效果”選項組中可以設置“透明度”和“縮放”選項來調整運用的藝術效果。

四、設置圖片樣式

PPT內置了很多圖片樣式，用戶可以根據(jù)需要設置相應的圖片樣式。下面以將圖片的樣式設置為“簡單框架，白色”為例，介紹具體的操作方法。

步驟1：選擇圖片，在“圖片工具-格式”選項卡中單擊“快速樣式”按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“簡單框架，白色”選項，選中的圖片隨即應用該樣式。

五、對圖片進行裁剪

當幻燈片中的圖片尺寸過大時，為了不影響整體美觀，用戶可以對其進行裁剪。下面以將圖片裁剪成“心形”為例，向用戶介紹圖片的裁剪操作。

步驟1：選中需要裁剪的圖片，在“圖片工具-格式”選項卡中單擊“裁剪”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“裁剪為形狀”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇合適的形狀，這里選擇“心形”選項。選中的圖片隨即被裁剪成心形。

六、刪除圖片背景

PPT還具有一些簡單的圖片處理功能，例如“摳圖”功能，即將圖片的背景刪除，下面介紹具體的操作方法。

步驟1：選中圖片，切換至“圖片工具-格式”選項卡，在“調整”選項組中單擊“刪除背景”按鈕。

步驟2：功能區(qū)左側新增一個“背景消除”選項卡，圖片周圍出現(xiàn)8個控制點，并且背景變?yōu)樽仙?/p>

步驟3：將光標移到下方中間的控制點上，按住鼠標左鍵向下拖動鼠標，調整保留的區(qū)域。

步驟4：若調整控制點后仍有一部分不在保留區(qū)域，則可以單擊“標記要保留的區(qū)域”按鈕。

步驟5：鼠標光標變?yōu)楣P樣式，然后單擊鼠標標記要保留的區(qū)域。

步驟6：標記完成后，單擊“保留更改”按鈕?？梢钥吹綀D片的背景已經(jīng)被刪除，只保留了主體部分。

提示：若用戶需要刪除多余的標記，則可以單擊“刪除標記”按鈕，此時該按鈕處于選中狀態(tài)，然后在多余的標記上單擊鼠標左鍵，即可將其刪除，刪除完成后再次單擊“刪除標記”按鈕退出即可。

表格與圖表

用戶在制作分析類演示文稿時，可以使用表格來對數(shù)據(jù)進行分析和管理，在幻燈片中插入表格的方法有多種，如插入固定行和列的表格、插入指定表格、插入Excel表格等，本節(jié)將對其進行詳細介紹。

在PPT中插入表格

一、插入固定行數(shù)、列數(shù)的表格

在“表格”列表中滑動鼠標，可以直接插入表格，但最多只能創(chuàng)建8行10列之內的表格。

步驟1：選擇幻燈片，切換至“插入”選項卡，單擊“表格”下拉按鈕，在展開的列表中滑動鼠標，選取8行10列的表格。

步驟2：選取完成后單擊鼠標，即可插入。

步驟3：調整表格的大小和位置，然后在其中輸入數(shù)據(jù)即可。

二、插入指定的表格

如果第一種方法滿足不了需求，還可以通過對話框插入表格，具體操作方法如下：

步驟1：選擇幻燈片，切換至“插入”選項卡，單擊“表格”下拉按鈕，從列表中選擇“插入表格”選項。

步驟2：打開“插入表格”對話框，輸入“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值，單擊“確定”按鈕。幻燈片中隨即插入一個5列10行的表格。

步驟3：調整表格的大小和位置，輸入數(shù)據(jù)內容即可。

對表格進行編輯

在插入表格后，用戶可以根據(jù)需要對表格進行編輯，例如設置文本對齊方式、調整行高和列寬、拆分或合并單元格等，下面將分別對其進行詳細介紹。

一、設置文本對齊方式

步驟1：選中表格，切換至“表格工具-布局”選項卡，在“對齊方式”選項組中單擊“居中”按鈕?？梢钥吹奖砀裰械奈谋緝热菀呀?jīng)水平居中顯示。

步驟2：在“對齊方式”選項組中單擊“垂直居中”按鈕。可以看到表格中的文本內容已經(jīng)垂直居中顯示。

提示：用戶也可以在“開始”選項卡中單擊“段落”選項組中的“居中”按鈕，將文本設置為水平居中。單擊“對齊文本”下拉按鈕，從列表中選擇“中部對齊”選項，可以將文本設置為垂直居中顯示。

二、調整行高和列寬

在表格中輸入數(shù)據(jù)后，因為數(shù)據(jù)類型的差異，所以需要調整某行或某列的高度和寬度，使表格看起來更美觀、協(xié)調。下面將介紹表格行高和列寬的調整操作：

步驟1：調整列寬。將光標移至需要調整列寬的列右側邊線上，光標變?yōu)殡p箭頭形狀。

步驟2：按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，光標下方出現(xiàn)一條虛線。

步驟3：拖動鼠標將虛線移到合適位置后松開，可以調整列寬。按照同樣的方法，調整其他列的寬度。

三、拆分或合并單元格

為了使表格中的數(shù)據(jù)能夠合理分布，用戶需要對單元格進行合并或拆分，下面介紹具體的操作方法：

步驟1：合并單元格。選中需要合并的單元格區(qū)域，切換至“表格工具-布局”選項卡，單擊“合并單元格”按鈕。選中的單元格區(qū)域隨即被合并成一個單元格。按照同樣的方法，合并其他單元格區(qū)域。

步驟3：拆分單元格。選中需要拆分的單元格，在“布局”選項卡中單擊“拆分單元格”按鈕。打開“拆分單元格”對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調框中輸入數(shù)值，單擊“確定”按鈕。

對表格進行美化

在幻燈片中創(chuàng)建的表格是自帶表格樣式的。如果想要更改表格樣式，使其看起來更加美觀，則可以使用內置樣式美化表格，或自定義表格樣式。

一、使用表格內置樣式

步驟1：選中表格，切換至“表格工具-設計”選項卡，單擊“表格樣式”選項組中的“其他”按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇合適的表格樣式，可以選擇“中度樣式3-強調6”選項，可以看到表格應用了所選的樣式。

提示：如果用戶想要清除應用的表格樣式，則可以在“表格樣式”下拉列表中選擇“清除表格”選項即可。

二、自定義表格樣式

如果內置的表格樣式無法滿足需求，則可以自定義表格樣式。例如，設置表格的邊框、底紋等，下面對其進行詳細介紹。

步驟1：選中表格，在“表格工具-設計”選項卡中單擊“繪制邊框”選項組中的“筆劃粗細”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“3.0磅”選項。

步驟3：在“繪制邊框”選項組中單擊“筆顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色。

提示：在幻燈片中，用戶還可以使用圖表來展示數(shù)據(jù)，它使復雜的數(shù)據(jù)關系變得可視化、形象化，并且增強了幻燈片的感染力。

圖表另類畫法

如果用戶覺得創(chuàng)建的圖表千篇一律，不能引起觀眾的興趣，則可以在基礎圖表上增加一點創(chuàng)意，這樣圖表就能變得妙趣橫生，讓人眼前一亮。

用戶可以使用圖片填充功能，制作出創(chuàng)意條形圖，下面介紹具體的操作步驟：

步驟1：在“插入”選項卡中單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，選擇“條形圖”選項，并在右側選擇“簇狀條形圖”類型，單擊“確定”按鈕。

步驟2：在打開的Excel電子表格中輸入相關數(shù)據(jù)，單擊“關閉”按鈕。

步驟3：幻燈片中隨即創(chuàng)建一個簇狀條形圖。選中條形圖，在“設計”選項卡中單擊“添加圖表元素”下拉按鈕，從列表中選擇“坐標軸→主要橫坐標軸”選項，隱藏橫坐標軸。

步驟4：在“添加圖表元素”下拉列表中選擇“網(wǎng)格線→主軸主要垂直網(wǎng)格線”選項，隱藏圖表的網(wǎng)格線。

步驟5：選中垂直坐標軸，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設置坐標軸格式”命令。

步驟6：彈出“設置坐標軸格式”窗格，切換至“坐標軸選項”選項卡，在“刻度線”選項組中單擊“主刻度線類型”右側的下拉按鈕，從列表中選擇“無”選項。

步驟7：關閉窗格，查看設置的效果。

步驟8：選中“步行”系列數(shù)據(jù)點，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設置數(shù)據(jù)點格式”命令。

步驟9：打開“設置數(shù)據(jù)點格式”窗格，切換至“填充與線條”選項卡，在“填充”組中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，然后單擊下方的“文件”按鈕。

步驟10：打開“插入圖片”對話框，選擇合適的圖片，然后單擊“插入”按鈕。

步驟11：此時，可以看到圖片被填充到被選中的柱形中，但該圖片已嚴重變形。

步驟12：再次打開“設置數(shù)據(jù)點格式”窗格，在“填充”選項組中選中“層疊”單選按鈕。

步驟13：此時，可以看到填充的圖片恢復到原來的比例。

步驟14：按照同樣方法，填充其他系列數(shù)據(jù)點，并刪除圖例，輸入圖表標題，添加數(shù)據(jù)標簽等。

步驟15：選中圖表，在“格式”選項卡中單擊“形狀樣式”選項組中的“形狀填充”下拉按鈕，從列表中選擇合適的填充顏色。

步驟16：查看設置好簇狀條形圖的最終效果。

添加音頻視頻

聲音的插入與調整

在制作演示文稿的過程中，特別是在制作商務方面的宣傳演示文稿時，可以為幻燈片添加一些合適的聲音，添加的聲音可以配合圖文，使演示文稿變得有聲有色，更具感染力。

一、常見的音頻格式

PPT中常用WAV、MP3和MIDI等格式。

（1）WAV格式。WAV格式是Microsoft公司開發(fā)的一種聲音文件格式，用于保存Windows平臺的音頻信息資源，被Windows平臺及其應用程序所支持，支持多種音頻位數(shù)、采樣頻率和聲道，是目前計算機上廣為流行的聲音文件格式，幾乎所有的音頻編輯軟件都識別WAV格式。

（2）MP3格式。MP3格式誕生于20世紀80年代的德國，所謂的MP3是指MPEG標準中的音頻部分，也就是MPEG音頻層。MPEG音頻文件的壓縮是一種有損壓縮，犧牲了聲音文件中的12kHz~16kHz之間高音頻部分的質量來壓縮文件的大小。相同時間的音樂文件，用MP3格式存儲，一般只有WAV文件的1/10，而音質要次于CD格式或WAV格式聲音文件。

（3）MIDI格式。MIDI即音樂設備數(shù)字接口（MusicalInstrumentDigitalInterface）的英文縮寫，是20世紀80年代初為解決電聲樂器之間的通信問題而提出的。MIDI傳輸?shù)牟皇锹曇粜盘?，而是音符、控制參?shù)等指令、MIDI文件本身并不包含波形數(shù)據(jù)，所以MIDI文件非常小巧，非常適合作為網(wǎng)頁的背景音樂。

二、添加各類聲音

添加文件中的聲音就是將計算機中已存在的聲音插人到演示文稿中，也可以從其他的聲音文件中添加用戶需要的聲音。具體方法如下：

（1）打開“XXX.pptx”，切換至“插入”面板，在“媒體”選項組中單擊“音頻”的下三角按鈕，在彈出的列表框中選擇“PC上的音頻”選項。

（2）彈出“插入音頻”對話框，選擇素材文件夾下的“bgmusicl.mp3”聲音文件，單擊“插入”按鈕。

（3）執(zhí)行操作后，可以拖曳聲音圖標至合適位置，按〈F5〉鍵后幻燈片播放，單擊播放按鈕就可以聽到插入的聲音。

（4）選擇音頻文件，執(zhí)行“音頻格式”→“播放”命令，打開“播放”面板，設置“開始”為“單擊時”，按〈F5〉鍵后幻燈片播放，音樂將自動播放。

設置聲音屬性

打開PowerPoint，選擇需要插入的音頻文件，切換至“音頻格式”→“播放”面板，可設置音頻的相關播放屬性。

添加視頻

PowerPoint2013中的視頻包括視頻和動畫，可以在幻燈片中插入的視頻格式有十幾種，PowerPoint支持的視頻格式會隨著媒體播放器的不同而不同，用戶可從剪輯管理器或從外部文件添加視頻。

一、常見的視頻格式

PPT中常插入的視頻格式包括AVI、WMV、MPEG、MOV及SWF等。

（1）AVI格式。AVI格式即音頻視頻交錯格式（AudioVideoInterleaved）的英文縮寫，是Microsoft公司開發(fā)的一種視頻文件格式。所謂音頻視頻交錯，是指可以將視頻和音頻交織在一起進行同步播放。這種視頻格式的優(yōu)點是圖像質量好，可以跨平臺使用；缺點是體積過于龐大，而且壓縮標準不統(tǒng)一，時常會出現(xiàn)視頻編碼原因而造成視頻不能播放等問題。用戶如果遇到了這些問題，可以通過下載相應的解碼器來解決。

（2）MOV格式。MOV即QuickTime影片格式，它是Apple公司開發(fā)的一種音頻、視頻文件格式，用于存儲常用數(shù)字媒體類型。

（3）MPEG格式。MPEG即運動圖像專家組格式（MovingPictureExpertGroup）的英文縮寫，日常生活中用戶欣賞的VCD、DVD就是這種格式，今天常用的有MP4格式。

（4）WMV格式。WMV即視窗媒體視頻（WindowsMediaVideo）的英文縮寫，是Microsoft公司推出的一種采用獨立編碼方式并且可以直接在網(wǎng)上實時觀看的視頻文件壓縮格式。

（5）SWF格式。SWF（ShockWaveFlash）是ADOBE公司的動畫設計軟件Flash的專用格式，是一種支持矢量和點陣圖形的動畫文件格式，被廣泛應用于網(wǎng)頁設計、動畫制作等領域，SWF文件通常也被稱為Flash文件。

二、添加文件中的視頻

添加文件中的視頻就是將計算機中已存在的視頻插人到演示文稿中。具體方法如下：

（1）打開“視頻的使用.pptx”文件，切換至“插入”面板，在“媒體”選項組中單擊“視頻”的下三角按鈕，在彈出的列表框中選擇“PC上的視頻”選項。

（2）彈出“插入視頻”對話框，選擇素材文件夾下的“視頻樣例.wmv”聲音文件，單擊“插人”按鈕。

（3）執(zhí)行操作后，可以拖曳聲音圖標至合適位置，按〈FS〉鍵后幻燈片播放，單擊播放按鈕即可播放視頻。

三、設置視頻屬性

在幻燈片中選中插入的視頻，切換至“播放”面板，其中“視頻選項”選項組中的各頁與“音頻”選項組中的各選項作用類似，用戶可根據(jù)需要設置各選項。

打開PowerPoint2013，選擇需要插入的視頻文件，切換至“視頻工具”→“格式”，可設置視頻的相關格式屬性。

動畫設置方法

人類對運動與變化具有天生的敏感。不管這個運動有多么微不足道，變化多么微小，都會強烈地抓住人們的視線。PPT動畫的根本在于因內容而變化。對內容的表現(xiàn)力越強，動畫效果就越成功。

動畫的分類

在PowerPoint中，所謂動畫效果主要分為進入動畫、強調動畫、退出動畫和動作路徑動畫四類，此外，還包括幻燈片切換動畫，從而實現(xiàn)了用戶對幻燈片中的文本、圖形、表格等對象添加不同的動畫效果。

一、進入動畫。進入動畫是對象從“無”到“有”。在觸發(fā)動畫之前，被設置為“進人”動畫的對象是不出現(xiàn)的，在觸發(fā)之后，那它或它們采用何種方式出現(xiàn)，就是“進入”動畫要解決的問題。比如設置對象為“進入”動畫中的“擦除”效果，可以實現(xiàn)對象從某--方向一點點地出現(xiàn)的效果。進入動畫PPT中一般都是使用綠色圖標標識。

二、強調動畫。強調動畫是對象從“有”到“有”，前面的“有”是對象的初始狀態(tài)，后面的“有”是對象的變化狀態(tài)。兩個狀態(tài)的變化，起到了對對象強調突出的目的。比如設置對象為“強調動畫”中的“變大/變小”效果，可以實現(xiàn)對象從小到大（或設置從大到小）的變化過程，從而產生強調的效果。進入動畫PPT中一般都是使用黃色圖標標識。

三、退出動畫。退出動畫與進入動畫正好相反，它可以使對象從“有”到“無”。觸發(fā)后的動畫效果與“進入”效果正好相反，對象在沒有觸發(fā)動畫之前，是存在屏幕上，而當其被觸發(fā)后，則從屏幕上以某種設定的效果消失。如設置對象為退出動畫中的“切出”效果，則對象在觸發(fā)后會逐漸地從屏幕上某處切出，從而消失在屏幕上。退出動畫PPT中一般都是使用紅色圖標標識。

四、動作路徑動畫。就是對象沿著某條路徑運動的動畫，在PPT中也可以制作出同樣的效果，就是將對象設置成“動作路徑”效果。比如設置對象為“動作路徑”中的“向右”效果，則對象在觸發(fā)后會沿著設定的方向線移動。

動畫的操控方法

選擇設置動畫的對象，在“動畫窗格”中，選擇一個動畫，單擊右邊的下拉箭頭，彈出的下拉菜單。單擊“計時”選項中的“開始”按鈕，會彈出下拉列表框。

一、單擊開始。只有在多單擊一次鼠標之后該動畫才會出現(xiàn)。例如想要讓兩個對象逐一順序顯示，單擊一次出現(xiàn)一個，再單擊一次再出現(xiàn)一個，那么兩個出現(xiàn)動作都應該選擇“單擊開始”動作選項。

二、從上一項開始。該動作會和上一個動作同時開始。例如把第一個對象設置為“單擊開始”，第二個對象設置為“從上一項開始”，那么單擊一次之后，兩個對象的動畫會同時進行。

三、從上一項之后開始。上一動畫執(zhí)行完之后該動作就會自動執(zhí)行。對于兩個對象，如果第二個對象選擇了這個選項，那么只需單擊一次，兩個對象的動畫就會先后逐一進行。

四、效果選項。單擊會打開“效果”選項卡。在這里，可以對動作的屬性進行調整。對于不同的動作，此選項卡的內容會有些差別。

最后是給各位職場人士的提示，千萬不要為了追求PPT的美觀而忽略了其內容的重要性，建議在掌握PPT設計技能前，將重點放在內容表達上，利用常規(guī)的PPT操作做出滿足職場要求的作品才是正道。