答解決方法如下
文件損壞,試試修復(fù)一下:
1 采用專用修復(fù)功能
①在“文件”菜單上,單擊“打開”。
②在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet 位置。
③在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾。
④選擇要恢復(fù)的文件。
⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”
2 轉(zhuǎn)換文檔格式
將Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word 文檔格式。
①在Word 中打開損壞的文檔。
②在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
③在“保存類型”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。
④關(guān)閉文檔,然后重新打開RTF 格式文件。
⑤在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
⑥在“保存類型”中,單擊“Word 文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”。
⑦關(guān)閉文檔,然后重新打開剛創(chuàng)建的DOC 格式文件。
Word 文檔與RTF 的互相轉(zhuǎn)化將保留文檔的格式。如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的互相轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word 的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式,再轉(zhuǎn)換回Word 格式。由于純文本格式的比較簡單,這種方法有可能更正損壞處,但是文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。
3 重設(shè)格式法
Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:
①在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記,然后單擊“確定”按鈕。
②選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
③在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
4 禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行
如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼,那么當(dāng)試圖打開該文檔時(shí),其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請?jiān)凇癢indows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,從而能夠打開文檔。