一般公司郵箱的總格式：用戶名@主機(jī)名.域名。其中某個(gè)人的郵箱地址形式通常為“用戶名自定義@企事業(yè)單位域名”，如：小明@west.cn。用戶名一般是自己的名字拼音或英文名，也可以取其他的名稱，若用戶名與他人取重復(fù)了，就需要改一個(gè)。用戶名的申請(qǐng)是不支持中文字符以及特殊符號(hào)的。