第一步，在電腦上將需要進(jìn)行打印的Excel表格文檔打開(kāi)，文檔打開(kāi)好以后，我們使用鼠標(biāo)來(lái)選中需要進(jìn)行打印的內(nèi)容。然后找到軟件界面頂部菜單欄中的【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊進(jìn)入。

　　第二步，進(jìn)入到頁(yè)面布局選項(xiàng)卡當(dāng)中后，我們?cè)谠撨x項(xiàng)的下方，找到【打印區(qū)域】功能，并點(diǎn)擊它。

　　第三步，然后在彈出的選項(xiàng)中，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。

　　第四步，回到Excel表格界面后，我們將鼠標(biāo)單擊到表格的任意空白單元格當(dāng)中，此時(shí)我們就可以看到，剛才所選中的打印數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)容，此時(shí)已經(jīng)變成了虛線了，這就說(shuō)明我們的打印區(qū)域設(shè)置成功了。

　　第五步，接著我們?cè)邳c(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)下的【打印】功能，此時(shí)在打印的預(yù)覽界面中，我們就可以看到所設(shè)置好打印區(qū)域的效果了，此時(shí)打印預(yù)覽界面顯示的就是我們所選中的想要打印的內(nèi)容了。

在 Excel 中，可以設(shè)置打印區(qū)域，一次既可以設(shè)置一個(gè)打印區(qū)域，也可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)打印區(qū)域。若打印區(qū)域超出一頁(yè)，也可以把超出部分縮小到一頁(yè)中全部打印出來(lái)。

另外，當(dāng)進(jìn)行了打印或頁(yè)面布局相關(guān)設(shè)置，會(huì)在表格右邊顯示一條虛線作為分頁(yè)線，這條虛線如果不想顯示，也可以把它去掉。打印時(shí)，若一頁(yè)內(nèi)容較多，可以把頁(yè)邊距調(diào)小，并且一次可以把所有工作表的頁(yè)邊距調(diào)小；當(dāng)然，內(nèi)容少也可以調(diào)大。