1、以學生成績表為例，首先我們新建一個Excel表格，這個表用來存儲學生的一些信息。

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2、打開excel表格，新建學生信息的列標題，輸入學生信息，保存文檔。

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3、打開word文檔，在菜單欄找到“郵件”菜單，點擊“選擇收件人”，選擇“使用現有列表”。

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4、在彈出的“選取數據源”對話框中，找到剛才新建的學生信息表格，點擊“打開”，選擇剛才輸入信息的工作表，點擊“確定”按鈕。

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5、這時就可以通過點擊“插入合并域”的功能按鈕，選擇你在表中的某個位置插入某個動態數據，我們將“班級”、“姓名”、“性別”、“成績”這些域分別插入到表中，動態域他是以“ 《》 ”來表示的， 現在顯示的合并域名稱。

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6、點擊“完成并合并”按鈕，選擇“發送電子郵件”，前提是你的系統已經裝有郵箱軟件并能正常收發。

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7、在彈出的對話框中“收件人”選擇剛才對應郵箱地址的列標題，填寫“主題行”，“發送記錄”有三個選項，如果要全部記錄發送的話，就直接點擊“確定”按鈕就可將所有的學生記錄依次自動填寫到表格中，并發送到學生對應郵箱地址。